xx年一季度生产部的工作主要:围绕公司公司存货管理、质量月活动、消耗月活动,及时满足销售定单的需求、产销协调为工作重点,全面开展各项工作,现就生产部一季度工作总结如下:
一、产销协调方面:
1、生产调度每天对包装产量、销售出库、库存品种数量及生产计划完成率进行点统计、分析,掌握销售提货动态;
2、和销售部沟通,坚持做到“三日产销滚动计划、周产销计划”,根据实际生产情况调整日生产计划,在保证生产订单完成和销售提货所需的前提下,集中安排单品种生产,减少品种切换,3、每天早上9:00时前及时上报成品库的产、销、存报表,及时为销售提供产、销、存信息数据,保证销售相关数据传递,在每天成品库库存日报上,明确库存酒的酒龄,以便于销售根据库存及时与客户进行沟通,组织销售。
4、完成新品种奥运版商标换版、nab、青岛冰醇的包装物采购工作,将奥运版的商标损失降到最低;
二、存货管理方面
(一)瓶箱管理
1、完成瓶箱场的整改、瓶箱的`转移、统一码放,规范;
2、完成瓶箱场定置货位总布置设计和实施;
3、完成瓶箱动态日报表的运作,坚持瓶箱动态日报表;
4、完成瓶箱货位的责任到人;
5、完成瓶箱岗位的交叉轮岗和交叉盘点;完成对1---8#货位的内部盘点,准备对10—13#货位组织继续盘点;
6、完成瓶箱出、入库流程;
7、完成瓶箱票据流转规定,杜绝漏洞;
8、对成品库从3月1日开始,使用动态报表管理;
9、和运营部沟通,并致函:关于代收、代管xx公司560ml回瓶,500ml回瓶保管及转运事宜。
10、从3月25日开始,截止4月2日收回寄存在xx厂的啤酒周转箱约11000个(继续运回)。
(二)成品库管理
1、在人力资源部配合下,调整成品库岗位流程(草稿)。
2、完成成品库和包转部成品酒交接流程。
4、完善了成品库出入库记录、破损酒记录、交接记录。
5、编制了成品库管理培训课件,准备本月中下旬组织工段长以上人员进行了培训。
三、产量、消耗完成方面
四、采购管理方面
1、完成总部集中招标的合同签订和erp录入等;
2、每月坚持月度采购计划编制,并按照采购计划执行;
3、严格总部的集中采购价格执行和中标比例执行;
4、根据总部集中采购要求,对大米、煤炭等发放标书,收集信息,准备二季度集中招标;
5、结合玉米淀粉的供应商情况,完成玉米淀粉新供方的收集和部分采购工作。
6、按时完成每月区域xx公司、xx公司采购合同变动申请的审批工作
7、严格控制存货物资,减少库存量,采用多频次,少数量的采购,减少现金流压力;
五、劳务管理
1、1-2月份重点对劳务公司活动板房的安全隐患进行整治;2月中旬对鑫奥公司驾驶员进行了集中整治;
2、3月份落实公司决议:从4月1日开始,公司不再承担劳务公司所居住活动板房的租赁费用;
3、2月中旬,组织对劳务公司劳务人员进行:瓶箱流程的培训;装卸车劳务的培训;
4、3月份,完成人工预洗瓶流程和现场培训;
5、3月上旬,配合质管部对劳务公司现场分拣人员现场培训;
6、3月25日开始,对两家劳务公司召开会议,严格劳务现场车辆管理等,同时对分拣质量进行日统计,日考核;
7、改变成品库和包装部的成品酒交接流程,由叉车司机每托盘确认一次,作为入库量,同时对劳务公司的下线码垛破损进行严格日统计和月度考核;
8、根据月度预算,每月在间接费用和直接费用会前,部门均对劳务费超标问题召开会议讨论,并制定下一步的措施;
六、废旧物资管理
1、对瓶渣场严格管理,责任明确划分,每天进行检查;
2、废机油、废冷冻油继续和环保局联系,寻找合格收购方;
3、本月对废旧物资组织财务部一起到市场考察,询价,请示报告公司领导,先对纸板进行定价处理;对其余废旧物资收集资料准备季度招标。
4、3月份共处理废旧物资数量如下;
七、ehs管理
1、一季度没有发生重大工伤事故;
2、每周由公司专职安全员组织对生产车间进行一次安全综合排查,对不符合项及时要求整改。
3、发布安全管理文件19份,完成动火作业证的安全管理规定,正在会签。
4、召开2月份安全月度工作回顾。
八、二季度份工作计划安排如下:
1、部门内部整顿:
①、在4月初:办公室人员分工调整;成品库人员调整、叉车作业方式调整;包装材料库人员调整、瓶箱人员调整;
②、完成体系文件;
2、4月底前,收回寄存在重庆的啤酒周转箱;对余留问题协商报告解决;
3、根据第二台预洗机投用后的实际情况,安排合理的预洗瓶上线方案,保证包装的效率提升和刷洗费用的减降;
4、产销协调,重点关注:成品库出、入库和瓶箱出、入库;
5、托盘采购
6、置换酒花库托盘,投用瓶箱流转。
7、配合销售部,解决560、500ml瓶子的转运问题;
8、针对一季度的工作不足,部门采取:组织结构调整,理顺流程、落实流程、查核流程;
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