2023月度总结

　　在___外贸公司法务岗位工作已四月有余，主要处理公司合同管理事务及公司与工厂的经济纠纷事宜。

　　一、 在合同管理方面

　　厂签订合同的过程中遇到的问题主要有以下几点：

　　1、不愿意签我方合同。由于外贸行业的特殊性，公司所使用的形式发票(pi)

　　230%的违3a但在见到我们合同、一些工厂在展会上以为客人会立刻下单，所交货期需要推延。

　　4、特别是因为我5%的误差率。

　　验装在同一天，否则如当天不能装柜产生的拖车费空仓费等费用需要我们来承担。

　　6、付款问题。大部分工厂要求货物装柜前付余款。这个没问题，但一定要先去工厂验货合格后才能付尾款。付款账号的确认非常重要，付款账号以盖章合同原件为准，如有更改的，要求收款方提供更改说明，并盖章后将原件寄到我司;如不能在付款前拿到合同原件，也要签订合同扫描件或传真件，并电话确认银行账号。

　　7、样品问题。由于有些单子的交货期是从确认样品后开始起算，所以样品的交付时间一定要作限制，比如约定，甲方确认颜色款式或提交设计资料后10天内乙方需向甲方交付产前样品。

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　　8、电放提单问题。有些工厂要求收到尾款后才能电放提单，这个没问题，但要注意及时付款，以防时间拖的太长产生滞港费用;

　　9、不可抗力问题。部分工厂认为停电等、当地政府行为属于不可抗力，这些坚决不能写进合同。

　　10、起诉地选择问题。有些工厂不同意起诉地选择在广州，可考虑改成当事人所在地或原告所在地，但不能选择在注册地。

　　11、公章及签名问题。要求工厂法人代表签名的困难较大，工厂一般也不会做授权委托书，也不愿签名。另外，营业执照复印件索要也比较困难。因为外贸行业一般都使用外贸业务章(条形章)，所以一些工厂在告知后还是使用条形章，所以有些合同双方盖的都是条形章。

　　12页，而且还有pi、pl，所以一定要要求工厂盖骑缝章。

　　13厂业务员，要提起注意。

　　二、 在纠纷处理方面

　　1__日”或“乙方应于__年__月__建议使logo设计以及包装设计后7”

　　2qq、skype回复或工厂回复了不能按要求执行后就置之不理。

　　3、超重问题。虽然多数情况下双方合同会约定超重条款，但实际操作起来还是比较困难，几乎所有的工厂均认为预算重量与实际重量存在浮动属正常现象，不愿承担责任。由于我们公司所采购的产品，在包装方式上确实常有一些特别的要求，以致工厂不能按平常的出货情况在生产前就给出准确的装箱单数据，这属正常情况，可以给予5%的误差，这个必须要告知我们的客人;另外，可按我们多年的业务经验，在工厂给的装箱单数据上，进行适量的增加。

　　4、质量问题。质量问题是非常严重的问题，所幸我们遇到的也不多。但每一次出现质

　　量问题，都必须认真对待，整理所有相关证据，同时向工厂要求索赔，并做好诉讼准备。

　　以上的纠纷问题，很多情况下都是由于双方沟通不明确导致的，所以，为了减少纠纷，需要加强合作过程中双方的交流，避免因为文化差异或理解差异导致双方对约定内容“各持己见”，可考虑设立一个助手岗位，招聘中国员工，作为双方沟通的桥梁，及时、明确的反馈双方信息。当然，最好就是能够在签合同的同时就把所有需要确认的信息写进合同里。

　　三、 近期规划

　　继续探索创建一条适合企业业务需求的法务工作管理体系，并随着企业的发展进行适度调整;不断总结过往经验，吸取以往工作中出现的问题与不足，改进工作流程。

　　1好分析总结;

　　2风险防范意识;

　　3、合同档案管理。开展业务，对合同原件由法务人员进行集中归档管理。

　　4并提供解决建议。