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秘书处月工作总结

2020-12-01 来源:易榕旅网

  1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。

  2、参加综合办群团干部竞聘。

  3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。

  4、清理处室报表上报综合办

  5、上报集团资料:每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码

  6、修订干部值班通知并下发。

  7、收集综合办活力曲线并上墙。

  8、协助落实煤炭部办公室。

  9、参加综合办送清凉活动。

  秘书信息模块:

  1、完成四次大型接待:技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。

  2、完成12次视频会的调试上线。

  3、共下发红头文件9份,黑头通知6份,查处通报33份。

  4、两次公司级培训:公文传递及制作、办公软件及视频培训。

  5、档案室资料整理完毕。

  6、万总生日晚宴的组织策划。

  7、公司5月份费用分析。

  8、公司5月份月清月结评比。

  9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。

  10、 会务管理:5月份专题会审核结果汇总;生产部会议室制作一白板架,并落实椅子;

  11、 接待用花的招标完成上报计划工作。

  12、 秘书模块职责清理。

  小车队模块:

  1、办公室搬迁

  2、司机流程再造。

  3、建立单车维护台账。

  4、司机每星期一进行安全培训。

  接待中心模块:

  1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭720份。

  2、安排新增21人的住宿服务。

  物价监督模块:

  1、 完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。

  2、 到光明大市场进行了物价考察。

  3、 每周2-3次当地市场物价考察。

  4、 通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。

  5、 每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。

  6、 每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。

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