2023年毕业季联欢晚会策划书

　　一、活动整体情况简介

　　1、活动主题 我们·下个路口见

　　2、活动时间

　　xx年x月x日19:30-21:30 3、活动地点 东八演播大厅

　　4、主办单位

　　共青团西南科技大学委员会 西南科技大学学生会

　　5、活动目的及意义

　　四年过去了，我们西南科技大学又迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们校团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

　　二、晚会形式

　　主要以情为主线，将本台晚会划分为四个板块

　　友情·栀子花的味道;棉花糖的味道(选一)

　　爱情·紫藤萝的味道;柠檬草的味道; 薰衣草的味道;木槿花的味道

　　亲情·四叶草的味道;香草奶昔的味道;阳光的味道 恩情·甘泉的味道; 热牛奶的味道 活动当天流程：

　　1. x月x日，早上8:00， 各部门同学在办公室集合，将各项活动的人员确定能到位。

　　2. 8:30，分配完毕。

　　三、活动准备工作组织机构及任务分工

　　1、宣传组 组长: 副组长: 组员： 负责内容：

　　a、设计制作组：海报、邀请函、节目单等的版面设计、制作;

　　b、编辑组：负责海报、邀请函、节目单、横幅等宣传用品的文字内容编撰工作;

　　c、影像资料组：负责晚会现场摄影以及摄像工作的安排及后期影像资料制作;

　　d、网络媒体宣传：负责在西科大的相关网站和贴吧上进行活动

　　的相关宣传工作，并对邀请函以及节目单等进行发放工作。

　　具体工作:

　　a、喷绘海报24 张，分别张贴在各个学生寝室楼下、行政楼、

　　东八以及1-6食堂;

　　b、制作晚会横幅4条(新区2条，老区2条);

　　c、制作节目单(在现场发放书签大小的节目单给观众);

　　d、制作邀请函(学校以及各学院的领导);

　　e、制作晚会现场的背景;

　　f、晚会宣传文章挂到学校和学院网站首页;以及西科大的各大学生网站和贴吧;

　　2、节目组(包含视频编剧)

　　组 长： 副组长：

　　组员：

　　负责内容：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具; 具体工作：

　　a、负责节目的征集工作;

　　b、完成节目征集后，收集打印报名表，安排各节目初审时间，通知各节目负责人初审时间和地点。

　　c、确认初审场地和时间，进行初审场地的布置，购买各种物资;

　　d、确定和联络好初审阶段的评委老师;

　　e、负责初审复审会场的布置，完成节目初审、复审相关工作;

　　f、安排各节目跟进的工作人员(初审、复审);

　　g、安排各节目训练场地和使用时间;

　　h、节目最终确定后，对各节目进行全程跟踪训练;

　　i、负责统计各节目道具服装，通知服装道具组准备;

　　j、负责彩排的安排;

　　k、负责主持人选拔、主持人形象设计、主持人台词审核，主持

　　人排练;

　　i、负责互动环节的设计、确定以及相关安排;

　　3、舞台组

　　组 长： 副组长： 组员：

　　负责内容：

　　a、舞台的布置和主题的凸显;

　　b、舞台周边环境的布置。

　　c. 晚会所需物品准备以及购买;

　　d. 晚会当天的节目、演员及后台的控制 具体工作:

　　a、舞台灯光设备、音响设备的安装以及化妆室、换衣间的选制;

　　b、提前联系安排专职电工、音响调试员和电脑操作员，确保晚会顺利进行;

　　c、负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的准备与撤换;

　　d、会场舞台布置用花准备以及摆放;

　　e、讲台上的盆花准备

　　f、上台献花使用的花的准备;

　　g、晚会当天节目、演员及后台的控制

　　4、礼仪接待组 组长：

　　副组长： 组员： 负责内容：

　　a、确定礼仪队员;

　　b、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师;

　　d、领导座位席布置以及座位牌的制作。

　　5、后勤保障组

　　组长： 副组长： 组员： 负责内容：

　　a、维护晚会全场的秩序以及突发事件的处理工作;

　　b、准备清理工具，监督维护场内卫生;

　　c、负责整个晚会准备和开展过程中的工作人员及演员的食品发放工作。 具体工作:

　　a、主要负责现场卫生、秩序工作，预防突发事件;

　　b、对场地进行工作区，演员区，观众区的划分，非获准人员不得自由出入工作区及演员区。

　　d、突发事件处理; 主要处理突发事件，维持现场秩序;

　　(1)强余震：由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离;

　　(2)火灾：准备灭火器，及时处理火势，练习火警，由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离;

　　(4)断电：由现场的秩序队负责维持秩序直到电力恢复 e、食品物资供给：

　　f、现场卫生：限制观众食品携带瓜子之类的食品禁止带入场地，现场多放置垃圾袋并且由秩序队负责现场卫生的监督。

　　6、外联组： 组长： 副组长： 组员： 负责内容：

　　负责联系商家提供物资或资金等赞助工作。

　　具体工作：

　　a、详细列出能吸引商家的宣传方式，做好拉赞助前期准备工作。

　　b、电话联系商家，初步联系有意向的商家。

　　c、对前往拉赞助的人员进行集中培训，确保展现良好的学校的形象，以及提升拉赞助的成功机率。

　　d、前往各商家进行详谈，统一双方意见。

　　e、根据双方协议拟制合同书，在达成协议后签订合同。

　　四、晚会准备工作进程安排