1、负责前台电话接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、不延误;
2、负责订水、收发快递、打印、复印文档,收发信件、文件;快递寄件登记,包裹的安排及与快递公司的联系等;
3、接待来访客人,测量体温,并做好来访登记通报相关部门;
4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作,协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;
5、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;
6、协调会议室预约,合理安排会议室的使用,下发会议通知,布置会议室;
7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;
8、公司电话号码办理与维护,做好发放与登记事宜,闲置号码回收防止销户,
9、负责办理公司宿舍入住、退房,做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;
10、网络维护,行政相关费用缴纳报销等;
11、检查公司前后门落锁,门窗、水电安全事宜;
12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;
13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;
14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和浪费;
15、负责物业对接,并配合防疫物资和消防设施检查,并做好相关物品更新和登记;
16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;
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