物资在库保管规程,仓储工作制度
一、目的:
建立仓储管理的标准管理规程,使仓储物资妥善保管,防止差错、变质等问题的发生。
二、适用范围:
适用于各类仓储物资的保管。 三、责任者:
仓库管理员、质量监督员。 四、管理要求: 1、仓储管理要求: 1.1 1.2 存放。
1.3
仓库货位均由仓库管理员分别统一编组,货位号共由四位数组成,
第一、二位为编组号,第三、四位为货位号。格式为 NO××××。如 NO0101,即该货物在第一组第 1 号货位上,再如 NO1102, 该货物在第 11 组第 2 号货位上;
1.4
原辅料库、包装材料库及成品库均要划分“待检区”、“合格区”。
不合格品存放在不合格品存 放间,并分别挂上状态标志牌:
a.待检区——黄色牌; b.合格区——绿色牌; c.不合格品存区——红色牌。
1.5 仓库内应有足够的垫板和货架,使所有货物均放置在垫板和货架上; 1.6 应有防潮、防鼠、防虫的设施;
1.7 仓库内装有温湿度计,并分别于每天 10 时、15 时各记录一次。 1.8 仓库内均设有一定数量的且符合规定的消防栓、灭火器等消防设施; 1.9 除废品库外的所有仓库,均不得存放废弃物和其他杂物;易燃易爆危险品均存放在危险品库,有降温通风措施,由专人加锁保管; 1.10 标签、说明书、合格证、封口签印,有文字的内包装材料及中、小包装袋等均应分别放置在专用库内,不得乱放,做到发放有记录、销毁有记录。
2、仓储物品的保管:
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根据公司实际情况,设原辅料库、包装材料库、成品库、退货品和所有物品均按物资类别分类(见《物料编码规程》)及分类仓库存
不合格品存放间、危险品存放处。
放。危险品、易燃易爆品一律存放在危险品库,不得存放在其他仓库内或临时
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仓储物品是指已存放在仓库内的物品(包括已入库和未正式入库的)。 2.1已入库的物品,按分类编码(见《物料编码规程》)准确登记入帐,未
入库的做好到货验收记录,要求帐卡记录字迹清楚,帐卡物相符,并注明货位号; 2.2 仓储物品的保管:
2.2.1 同一品种,同一规格的物品分清批号(批次),码堆在同一组的同一货位上,
批(批次) 与批(批次)之间保持一定间隔;
2.2.2 码堆整齐,同一货位上的物品堆码的高度和宽度尽量做到一致; 2.2.3 外包装的品牌标签应对外堆放,便于检查,防止混乱;
2.2.4 不同品种、不同规格、不同批号的物品,堆码之间要保持适当的间
距,以免差错;
2.2.5 已入库的物品,在同一品名、批号、规格的物品的最前一个墩位挂
上“货位卡”,写清品名、批号、规格、入库(出库)时间、结余数,做到帐、物、卡三者相符。
2.2.6 对仓储物资要经常检查,做到不潮、不蛀、不混,发现异常要及时
采取措施,妥善处理; 2.3 仓储物品的盘点:
2.3.1 每月底对原辅料、包装材料、成品进行盘点一次并填写好盘存报表; 2.3.2 每半年、年末要求对所有库存的物品彻底盘点一次,并按要求填好盘存报表。年末盘点有 财务、采购、仓储、销售部等方面的人员一起彻底清点;
2.3.3 不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。
2.3.4 仓储物品的发放领用,按《物料发放程序》执行。 五、仓库定置管理
1. 仓库的物料应存放于规定区域,不能随意堆放。
2. 仓库分为:原辅料库、包装材料库、成品库、退货产品和不合格品存放间、危险品存放
间。
3. 仓库应对物料按理化性质、规格级别、贮存要求分库分区放置,根据物料的不同性质,
分别 存放于相应库内,防止物料间发生交叉污染及混杂。
4. 各库内设有待验区、合格区,并分别围不同颜色的围栏,待验品应存放于待验区,并围
黄色围栏;合格品存放于合格品区,并围绿色围栏。 5. 退回产品直接存放于退货品存放间。 6. 不合格品全部存放于不合格品存放间。 7. 易燃易爆危险品存放于危险品存放间。
六、危险品仓库安全管理
1 除严格执行仓库安全制度外,还要遵守以下各条款:
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1.1 严格执行责任制,对仓库危险品进行严格管理,做到帐物相符、帐卡相
符、帐帐相符。
1.2 搬运易燃、易爆品时要轻拿轻放,防止互相撞击磨擦。
1.3 严禁任何火种入内,严禁在库房内动用明火、使用电炉、电烙铁、电
熨斗等电热器具。
1.4 保持通风,每周末检查一次、定期清理;特别是夏季注意降温。 1.5 对化学试剂等易燃易爆品进行分类存放,垛与垛之间保证应有的安全
距离,不超量贮存。
1.6 危险品仓库严禁闲人进入,保管员离开必须锁好门、关好窗。 1.7 设立应有的消防器材和防火防爆安全标志。 1.8 消防设备严禁圈占、埋压、挪用。 1.9 库区消防通道保持随时畅通。 七、仓库安全管理
1 仓库保管员树立“安全第一”的思想,严格遵守安全操作规程及各项管理规程。
2 物品进出库都要认真复核品名、批号、规格、数量及其他需要检查的项目,防止
混淆。
3 仓库保管员离开仓库时,都要关好门窗,关闭电源。 4 仓库内严禁烟火,任何人不得将易燃、易爆物品带入仓库。 5 仓库内要有消防设施并严加管理:
5.1 根据仓库面积计算,配备足够的泡沫灭火器。
5.2 仓库管理人员应学习消防知识,会使用灭火器材,会使用消防栓; 5.3 所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改变; 5.4 所有消防器材每半年要检修一次;
5.5 仓库用照明设备符合安全要求。 6 每半年要对仓库安全、消防进行一次全面检查,重大节日前一周对仓库进行一次全面检查,对安全隐患要制定防范措施。 八、仓库防虫、防鼠的管理
1 应保持清洁,必须采取措施进行防虫、防鼠。 2 要求密封,无空洞,防止虫、鼠进入仓库。 3 大门要安装防鼠板防鼠。
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4 必须装有适量的电子灭虫灯,诱杀蚊蝇、昆虫。并根据电子灭虫灯的使用寿命,在使用一定时间后及时更换。
5 每周两次清洁电子灭虫灯,抹去灯上灰尘及已死昆虫,保持灭虫灯的清洁卫生。
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