证照管理制度

证照管理制度 1 目的

为了保证公司证照使用的安全，制定本制度。 2适用范围

本制度适用于公司全体员工。 3证照范围

证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、资质证书、特种经营许可证及涉及公司各部门业务的其它证照等。

4 证照保管

4.1公司所有证照经总经理书面授权，由行政人力资源部经理统一管理（以下简称：证照管理人），负责公司证照的日常管理。

4.2公司所有证照管理由证照管理人负责管理，未经总经理授权，各部门不得保留公司证照原件或留存复印件。

4.3已获批准的证照使用申请，在证照管理人进行移交时，必须移交证照使用申请人本人，不得代领、转交，否则证照管理人不得进行证照移交。证照用后归还时，必须由证照使用申请人本人与证照管理人进行证照移交，不得代为移交或转交。

4.4证照的移交（包括借出与归还等）除证照管理人、证照使用申请人本人外，必须有第三方在场监交，无第三方在场，不得进行移交。

5证照使用规定

5.1证照的使用包括复印、借用等。

5.2各部门经理负责本部门公司证照使用申请的审核，各总监负责分管部门公司证照使用申请的复核。暂无部门经理或分管总监的部门使用公司证照的申请，由更高一级管理人员审核。

5.3总经理负责公司证照使用申请的审批。

5.4遇总经理在异地出差等特殊情况，由证照管理人以短信或电话向总经理说明情况，收到总经理确认短信或口头确认后，证照管理人

方可办理证照使用手续，待总经理返回公司立即完善公司证照申请的审批手续。在总经理未确认前，证照管理人不得办理证照使用。

5.5证照使用人必须详细填写《证照复印、外借登记表》，注明送达单位、数量、用途、归还时间（如不提交）等，证照使用必须严格遵守专项使用原则，即实际用途必须与《证照复印、外借登记表》注明的用途一致。

5.6证照使用审批流程：

证照使用人申请→部门经理审核→分管总监复核→总经理审批→办理证照使用手续

5.7证照使用手续办理流程： 5.7.1证照复印：

5.7.1.1证照管理人按审批后的证照使用申请的需求信息将证照原件交行政秘书复印。

5.5.1.2证照管理人在复印件上加盖：“复印无效”章。 5.5.2证照外借：

（1）证照管理人按审批后的证照使用申请的需求信息准备证照原件。

（2）证照管理人将证照原件移交给证照使用人。

（3）借用公司证照的时间不超过三个工作日，借用期间如遇周末或节假日在放假前返还证照管理人。

6责任罚则

6.1证照使用申请人按公司审批流程取得公司证照复印件、原件后，必须对使用期间或借用期间证照使用的合法性和公司证照的安全性负责，对违规行为公司将给予行政处罚、经济处罚或诉诸法律追讨责任人责任，维护公司合法权益，违规行为包括但不

6.2以上违规行为的处罚按实际情况执行累加处罚。

规行为在不可预见的未来对公司造成损失的，公司保留通过司法程序追诉责任人责任的权力。

6.3违规行为造成的影响具有延续性的特征，证照使用申请人的违