机电工程系团总支
办公室管理制度
机电工程系团总支办公室
2010年9月1日
一、 签到方面：
1、 周日至周四晚上6：30之前到地下室开门并值班签到。 2、 签到期间，认真督察各部门签到情况，防止代签。 3、 签到后，认真登记各部未签到人员名单。
4、 在周日晚上值班时，对本周内团干的量化考核进行核实登
记教到组织部。
二、 值班方面：
1、 周日至周四，每晚至少有两名办公室团干到办公室值班。 2、 值班时须佩戴团卡，并点名检查各部值班人员及佩戴团卡
情况。
3、 维持好值班时办公室内纪律，不准大声喧哗。 4、 值班期间不准玩手机、听MP3.
5、 对各部及各班团支书交上的文件进行认真登记。 6、 下班后打扫办公室卫生，桌椅摆放整齐并锁好门窗。
三、 例会方面：
1、 在例会开始前五分钟，对各部进行点名。
2、 例会迟到的团干，在会议结束后到办公室点名员处答到。 3、 记录未到团干及迟到团干。
4、 团干请假的必须有部长或副部长签字，且要在点名前交予
办公室点名员处。
5、 例会期间，做好会议记录。
四、 工作方面：
1、 上传下达，协调督察各部门工作。
2、 完成书记副书记交代的任务，做好每项活动的记录，及各
部门的量化考核。
3、 配合团总支各个部门的各项活动的开展。
4、 管理团总支固定财务，输入输出，工作档案，公用书籍和
各部文件。
5、 负责每学期工作开始的计划和总结。 6、 负责各班团支书的量划考。
机电工程系团总支办公室
2010年9月1日
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