出库核算详细计算过程
出库核算基本概念 ........................................................................................................................... 2
1. 出库核算的目的: .......................................................................................................... 2 2. 出库核算的分类: .......................................................................................................... 2 加权平均、批内加权平均 ............................................................................................................... 2
1. 计算本期的期初数据 ...................................................................................................... 2 2. 计算本期的入库单 .......................................................................................................... 3 3. 计算平均单价 .................................................................................................................. 4 4. 计算本期的出库单 .......................................................................................................... 5 5. 处理结存 .......................................................................................................................... 7 计划成本法....................................................................................................................................... 7
1计算本期的期初数据 ............................................................................................................ 7 2计算本期的入库单 ................................................................................................................ 8 3计算差异率和材料成本 ...................................................................................................... 10 4计算本期的出库单 .............................................................................................................. 10 5处理结存 .............................................................................................................................. 12 移动平均,批内移动平均法 ......................................................................................................... 13
1. 计算本期的期初数据 .................................................................................................... 13 2. 计算本期的出入库单 .................................................................................................... 13 3. 处理结存 ........................................................................................................................ 15 先进先出法,后进先出法,批内先进先出法 ............................................................................. 16
1. 计算本期的期初数据 .................................................................................................... 17 2. 计算本期的出入库单 .................................................................................................... 17 3. 处理结存 ........................................................................................................................ 19 版本号 1.0 发布日期 2007-03-07
编制人 牟永乔 审核人 修改摘要 创建 页脚内容1
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出库核算基本概念
1. 出库核算的目的:
出库核算说白了就是核算库存单据的单位成本,最终结果就是更新出库单据的单位成本和金额,例如销售出库,领料单,调拨单,其他出库单等等的成本和金额;
2. 出库核算的分类:
按仓库分分为:
分仓核算,分仓组核算,总仓核算,分仓核算的意识就是相同物料,相同仓库(有些计价方法还区分批次)的单据在一起核算,同样的道理分仓组核算就是相同物料和相同仓库组的单据一起核算,同样总仓核算就只管物料或者批次进行核算,不区分仓库。 按计价方法分:
加权平均,移动平均,计划价法,批内移动平均,先进先出,后进先出,批内先
进先出等7种,每种计价方法的详细算法下面章节进行分类讲解。
加权平均、批内加权平均
总体算法:平均单价=(本期的期初金额+本期的入库金额)/ (本期的期初数量+本期的入库数量),用这个平均单价更新本期的出库单的单价,用这个平均单价*出库单数量更新出库单的金额。
注:批内加权平均算法上同加权平均完全一样,只是在计算过程中增加了批次的区分,下文中将以加权平均为例进行讲解。
1. 计算本期的期初数据
对于加权平均法,期初数据相同物料,相同仓库,不同批次可能有多条记录,所以需要累计期初的多笔金额到本期期初仓库库总金额,累计期初的多笔数量到本期期初总数量。
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2. 计算本期的入库单
1) 成本调整单(包括入库成本调整单和出库成本调整单),外购入库暂估补差单,
委外加工暂估补差单:
此种单据只有金额,没有数量,在出库核算中作为入库序列,即单据金额需要累计到入库总金额,而入库总数量不需要更新。此种单据会导致平均单价增加(因为金额增加了,而数量不变,单价会变大),从而达到成本调整的目的。特别提醒:“出库成本调整单”增加到入库总金额时是作为负数增加,也就相当于扣减入库总金额。
2) 调拨单:
调拨单在出库核算中是最复杂的单据,也是客户提单比较多的点。首先需要明白调拨单对于核算的特殊性:它有两个仓库(调入仓和调出仓),并且它有成本掉拨和异价调拨之分,而核算的类别又分:分仓核算,分仓组核算和总仓核算。下面按不同类别进行阐述: 分仓核算
成本调拨:如果调入仓和调出仓相同(在K/3中允许调拨单仓库相同,仓位不同的调拨),调拨金额不参与计算。如果调入仓和调出仓不相同,调入库需要参加入库序列的计算,而调出仓需要参加出库序列的计算。参加入库计算也就是把调拨金额增加到入库总金额,把调拨数量增加到入库总数量。而如果调拨单价为0,系统会报错:该单无有单价,需要收入录入或进行进行入库核算。
异价调拨:不管调入仓与调出仓相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。
分仓组核算
成本调拨:如果调入仓和调出仓同属于一个仓库组,不参与入库序列的计算;反之不属于一个仓库组,则参与计算,计算方式同不同仓库的成本调拨。
异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。 总仓核算
成本调拨:总仓核算下总是属于组内调拨,所以不需要参加入库计算。 异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。
3) 其他入库单:
此单相对比较简单,只是需要注意如果是:如果本单属于批次转换单,则
不能参加入库计算,否则就按入库计算,计算逻辑一样,单据金额增加到入库总金额,单据数量增加到入库总数量。
4) 外购入库单,产品入库单,委外加工入库单,盘盈入库:
此类单据计算方式一样,除了盘盈入库外,其他3张单需要区分红字单据
和蓝字单据,下面分别阐述:
红字单据:如果单据还没有生成凭证,并且原单单价不为0,则用原单单价更
新此单的单价,用原单的单价*单据数量更新单据金额,然后用更新后的金额
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参加入库计算(当然红字单据的金额为负,实际上是扣减入库总金额),单据数量扣减入库总数量;如果单据已经生成凭证或者原单价为0,并且红字单据上的金额本身为0,系统会报错:红字单据的金额不能确定,反之如果有金额则参加入库计算,计算方式同上。
蓝字单据:蓝字单据比较简单,就是判断单据有无金额,如果金额为0,系统
报错:单据金额为0,需要先进行入库核算或者手工录入。如果有金额,则参与入库计算,计算方式同上:增加入库总金额,增加入库总数量。
5) 红字销售出库,红字领料单,红字其他出库单
此类单据属于红字出库单,相当于蓝字入库单,所以也需要参加入库序列的计算。 红字出库单的单价来原取数规则如下:如果单据没有生成凭证,并且原单(这里的原单是指库存单据,不包括其他类型的原单单据)单据日期为以前期间或者原单期间为本期但是已经生成凭证,则用原单单价更新此红字单据。此单参不参与入库计算需要根据系统设置,可以参照图1(作为入库表示参与入库计算),如果参与计算方式是:增加入库总金额和入库总数量,如果没有原单并且单据的金额又为0,系统会提示:此红字单据的单价和金额不能确定。
图1
3. 计算平均单价
经过前面的计算(期初计算和入库计算),到此入库总金额和入库总数量就已经计
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算完毕:
平均单价=入库总金额/入库总数量
4. 计算本期的出库单
1, 领料单
领料单分返工类型和非反工类型,两者的计算方式不同: 返工类型:如果领料单没有生成凭证并且金额为0,按系统参数设置取数,系统参数的设置有:1-前期最新入库价;2-期初加权平均价;3-手工录入,如下图:
如果有金额或已经生成凭证就不需要更新单价和金额了。最后扣减入库总金额和入库总数量。
非返工类型:按正常的出库单进行计算,计算逻辑为:用计算得到的加权平均单价更新出库单的单价,用平均单价*单据数量更新出库单的金额。同时扣减入库总金额和入库总数仓库 2, 调拨单
调拨单在前面入库计算的时候已经介绍过,由于他有调出仓,还需要在出库计算中进行成本计算。下面分成本调拨和异价调拨进行介绍: 成本调拨:
如果是组内调拨:
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(组内调拨的定义:分仓库核算下,调拨单上调入仓和调出仓一样;分仓组核算下,调入仓的仓库组和调出仓的仓库组一样;总仓核算下,调拨单总是属于组内调拨), 而且调拨单单价为0或者系统设置“有单价调拨单出库核算时重新取得单价“选上,则根据平均单价进行更新,如果计算算的平均单价位0,调拨单需要重新取数。无单价的成本调拨单据单价来源根据系统设置有4项,如图:
手工录入:表示系统不需要处理,由用户手工录入。 最新出库价:对于加权平均来讲,最新出库价就是计算的平均单价。
所以入库计算的平均单价为0,这里还是取不到,系统还是会报错:调拨单据无法确定。
最新入库价:是取最近一笔入库序列的单据的单价(期初也是入库
序列,所以也包括期初的单价)
0. 计划价:这个好理解,就是取单据上的计划价。
特别强调:对于成本调拨,在更新金额和单价时调出金额和调入金额需要同步更新,两者一样。
如果不是组内调拨:
如果不是组内调拨,计算方式同下面的异价调拨。
异价调拨:
异价调拨比成本调拨简单,就是用平均单价去更新调拨单的调出单价和调出金额,注意如果原单有金额,会根据系统参数“有单价调拨单出库核算时重新取得单价“来决定是否更新。
3, 销售出库,领料单,委外加工出库单,其他出库单,盘亏毁损
这些单据都属于出库序列,计算方式一样,比较简单:用平均单价更新单据的单价,用平均单价*单据数量更新金额。如果是红字单据,而且
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没有在入库系列中计算到,则处理方式同上面介绍的“5,红字销售出库,红字领料单,红字其他出库单“一样。
5. 处理结存
这是最后一步的处理工作。当计算好出库单据,看当前的入库总金额和入库总数量还剩多少分情况处理: 1.
有金额没数量:
属于异常数据,首先把金额调整到最后一笔被更新的出库单上,如果调整不成功就结束,如果调整不成功(不成功的原因有:不存在最后一笔被更新的出库单,或者调整后的单价小于等于0),则需要写入异常余额表,此种异常数据可以出成本调整单。
2. 有金额有数量或无金额无数量:
属于正常数据,不需要处理
3. 出现0单价或负单价(无金额有数量或者金额正数量负,金额负数量正):
属于异常数据,需要写入异常余额表,但是不可以出单。
计划成本法
总体算法:总的来说,计划计成本法的计算方式与加权平均法很相似,都是先计算期初,计算入库系列,然后算出差异率和材料成本,最后用这个材料成本更新出库单据。
材料成本差异率=(期初成本差异+蓝字入库成本差异+红字入库成本差异) (/(期初数量+蓝字入库数量+红字入库数量) *计划成本)
材料单位成本=(1+材料成本差异率)*计划成本
1计算本期的期初数据
同加权平均法一样,期初数据相同物料,相同仓库,不同批次可能有多条记录,所以需要累计期初的多笔金额到入库总金额,累计期初的多笔差异到入库总差异,累计期初的多笔数量到入库总数量。
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2计算本期的入库单
1)
成本调整单(包括入库成本调整单和出库成本调整单),外购入库暂估补差单,委外加工暂估补差单:
此种单据只有金额,没有数量,在出库核算中作为入库序列,即单据金额需要累计到入库总金额,同时单据的金额也是差异额(为什么单据金额等同于差异额呢?因为此类单据的数量为0,计划单价*数量=计划金额 肯定也是0),需要累计到入库总差异额中,由于数量为0入库总数量不需要累加。此种单据会导致平均单价增加(因为金额增加了,而数量不变,单价会变大),从而达到成本调整的目的。特别提醒:“出库成本调整单”增加到入库总金额时是作为负数增加,也就相当于扣减入库总金额,同样也需要扣减入库总差异。 2) 调拨单:
调拨单在出库核算中是最复杂的单据,也是客户提单比较多的点。首先需要明白调拨单对于核算的特殊性:它有两个仓库(调入仓和调出仓),并且它有成本调拨和异价调拨之分,而核算的类别又分:分仓核算,分仓组核算和总仓核算。下面按不同类别进行阐述: 分仓核算
成本调拨:如果调入仓和调出仓相同(在K/3中允许调拨单仓库相同,仓位不同的调拨),调拨金额不参与计算。如果调入仓和调出仓不相同,调入仓需要参加入库序列的计算,而调出仓需要参加出库序列的计算。参加入库计算也就是把调拨金额增加到入库总金额,把差异额(调拨金额-计划价金额)增加到入库总差异额,把调拨数量增加到入库总数量。而如果调拨单价为0,系统会报错:该单无有单价,需要收入录入或进行进行入库核算。
异价调拨:不管调入仓与调出仓相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。
分仓组核算
成本调拨:如果调入仓和调出仓同属于一个仓库组,不参与入库序列的计算;反之不属于一个仓库组,则参与计算,计算方式同不同仓库的成本调拨。
异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。 总仓核算
成本调拨:总仓核算下总是属于组内调拨,所以不需要参加入库计算。 异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。
3) 其他入库单:
此单相对比较简单,只是需要注意如果是:如果本单属于批次转换单,则
不能参加入库计算,否则就按入库计算,计算逻辑一样,单据实际金额增加到入库总金额,单据的差异额(单据实际金额-计划金额)增加到入库总差异额,单据数量增加到入库总数量。
4) 外购入库单,产品入库单,委外加工入库单,盘盈入库:
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此类单据计算方式一样,除了盘盈入库外,其他3张单需要区分红字单据
和蓝字单据,下面分别阐述:
红字单据:如果单据还没有生成凭证,并且原单单价不为0,则用原单单价更
新此单的单价,用原单的单价*单据数量更新单据金额,然后用更新后的金额参加入库计算(当然红字单据的金额为负,实际上是扣减入库总金额),用实际金额-计划金额扣减入库总差异额,用单据数量扣减入库总数量;如果单据已经生成凭证或者原单价为0,并且红字单据上的金额本身为0,系统会报错:红字单据的金额不能确定,反之如果有金额则参加入库计算,计算方式同上。
蓝字单据:蓝字单据比较简单,就是判断单据有无金额,如果金额为0,系统
报错:单据金额为0,需要先进行入库核算或者手工录入。如果有金额,则参与入库计算,计算方式同上:增加入库总金额,增加入库总数量。
5) 红字销售出库,红字领料单,红字其他出库单
此类单据属于红字出库单,相当于蓝字入库单,所以也需要参加入库序列的计算。 红字出库单的单价来原取数规则如下:如果单据没有生成凭证,并且原单(这里的原单是指库存单据,不包括其他类型的原单单据)单据日期为以前期间或者原单期间为本期但是已经生成凭证,则用原单单价更新此红字单据。此单参不参与入库计算需要根据系统设置,可以参照图1(作为入库表示参与入库计算),如果参与计算方式是:增加入库总金额和入库总数量,如果没有原单并且单据的金额又为0,系统会提示:此红字单据的单价和金额不能确定。
图1
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3计算差异率和材料成本
经过前面的计算(期初计算和入库计算),得到了入库总金额,入库总差异额和入库总数量,下面是计算材料成本:
差异率=(入库总差异额/(入库总数量*物料的计划价) 材料成本=(1+差异率)* 物料的计划价
4计算本期的出库单
1, 领料单
领料单分返工类型和非反工类型,两者的计算方式不同: 返工类型:如果领料单没有生成凭证并且金额为0,按系统参数设置取数,系统参数的设置有:1-前期最新入库价;2-期初加权平均价;3-手工录入,如下图:
如果有金额或已经生成凭证就不需要更新单价和金额了。最后扣减入库总金额,入库总差异和入库总数量。
非返工类型:按正常的出库单进行计算,计算逻辑为:用计算得到的加权平均单价更新出库单的单价,用平均单价*单据数量更新出库单的金额。同时扣减入库总金额,入库总差异和入库总数仓库
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2, 调拨单
调拨单在前面入库计算的时候已经介绍过,由于他有调出仓,还需要在出库计算中进行成本计算。下面分成本调拨和异价调拨进行介绍: 成本调拨:
如果是组内调拨:
(组内调拨的定义:分仓库核算下,调拨单上调入仓和调出仓一样;分仓组核算下,调入仓的仓库组和调出仓的仓库组一样;总仓核算下,调拨单总是属于组内调拨), 而且调拨单单价为0或者系统设置“有单价调拨单出库核算时重新取得单价“选上,则根据平均单价进行更新,如果计算算的平均单价位0,调拨单需要重新取数。无单价的成本调拨单据单价来源根据系统设置有4项,如图:
手工录入:表示系统不需要处理,由用户手工录入。
最新出库价:对于计划价来讲,最新出库价就是计算的材料成本单
价。
最新入库价:是取最近一笔入库序列的单据的单价(期初也是入库
序列,所以也包括期初的单价)
计划价:这个好理解,就是取单据上的计划价。
特别强调:对于成本调拨,在计算成本时调出金额和调入金额需要同步更新,更新值一样。
如果不是组内调拨:
如果不是组内调拨,计算方式同下面的异价调拨。
异价调拨:
异价调拨比成本调拨简单,就是用“材料成本”去更新调拨单的调出单价和调出金额,注意如果原单有金额,会根据系统参数“有单价调拨单出库核算时重新取得单价“来决定是否更新。
3, 销售出库,领料单,委外加工出库单,其他出库单,盘亏毁损
这些单据都属于出库序列,计算方式一样,比较简单:用“材料成本”
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更新单据的单价,用材料成本*单据数量更新金额。如果是红字单据,而且没有在入库系列中计算到,则处理方式同上面介绍的“5,红字销售出库,红字领料单,红字其他出库单“一样。
5处理结存
这是最后一步的处理工作。当计算完出库单据后,看结存的入库总金额,入库总差异和入库总数量还剩多少,分情况处理: 4.
有入库总金额没入库总数量:需要进行尾差调整。首先把金额调整到最后一笔被更新的出库单上,如果调整不成功(不成功的原因有:不存在最后一笔被更新的出库单,或者调整后的单价小于等于0),系统不再处理,不会像加权平均一样写入异常数据进行出单调整处理。
5. 有入库总差异没有入库总数:差异的调整有些特别,它需要先调整入库总金额,如果入库总金额调整完成后,再把差异调整到最后一笔出库单的计划价金额上,值得注意的是:调整的金额是计划金额不是实际金额,这样会导致单据上的计划金额不等于材料本身的计划单价*数量,为什么要调整计划金额呢?原因是:对于计划价的物料不管是报表还是凭证的生成,都是取的计划金额,如果不调计划金额,计划金额的尾差就会一直存在。
6. 有金额有数量或无金额无数量:属于正常数据,不需要处理
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7. 出现0单价或负单价(无金额有数量或者金额正数量负,金额负数量正):属于异常数据,系统抱错提示处理。
移动平均,批内移动平均法
总体算法: 按日期排序入库单据和出库单据,当计算到出库单据时,统计最新的入库单据的总数量是否够发(够发的意思:入库总数量大于等于出库数量),够发就用当前的入库平均单价进行更新出库成本,不够发就继续累计后期的入库单,直到够发为此。
移动平均单价=(当前最早够发的入库总金额)/ (当前最早够发的入库总数量) 注:批内移动平均算法上同移动平均完全一样,只是在计算过程中增加了批次的区分,下文中将以移动平均为例进行讲解。
1. 计算本期的期初数据
期初数据的处理:如果期初数量大于0,则累计到入库序列,如果期初数量小于0则累计到出库序列,如果数量为0,金额大于0的累计到入库序列,小于0的累计到出库序列。
2. 计算本期的出入库单
按时间排序循环计算出入库单据,下面分单据类型进行阐述:
1) 成本调整单(包括入库成本调整单和出库成本调整单),外购入库暂估补差单,
委外加工暂估补差单:
此种单据只有金额,没有数量,在出库核算中作为入库序列,即单据金额需要累计到入库总金额,而入库总数量不需要更新。此种单据会导致平均单价增加(因为金额增加了,而数量不变,单价会变大),从而达到成本调整的目的。特别提醒:“出库成本调整单”增加到出库序列。 2) 调拨单:
调拨单在出库核算中是最复杂的单据,也是客户提单比较多的点。首先需要明白调拨单对于核算的特殊性:它有两个仓库(调入仓和调出仓),并且它有成本掉拨和异价调拨之分,而核算的类别又分:分仓核算,分仓组核算和总仓核算。下面按不同类别进行阐述: 分仓核算
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成本调拨:如果调入仓和调出仓相同(在K/3中允许调拨单仓库相同,仓位不同的调拨),调拨金额不参与计算。如果调入仓和调出仓不相同,调入库需要参加入库序列的计算,参加入库计算也就是把调拨金额增加到入库总金额,把调拨数量增加到入库总数量。而如果调拨单价为0,系统会报错:该单无有单价,需要收入录入或进行进行入库核算;调出仓需要参加出库序列的计算,计算逻辑为:检查入库总数量是否大于等于调拨数量,是否够发,如果购发,计算移动平均单价=入库总金额/入库总数量,用移动平均单价更新调拨单价,用移动平均单价*调拨数量更新调拨金额,更新完成后扣减入库总数量(入库总数量-调拨数量),扣减入库总金额(入库总金额-调拨金额),如果不够发,暂时寄存,直到循环到新的入库单够发后再计算,计算方式一样。
异价调拨:不管调入仓与调出仓相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。
分仓组核算
成本调拨:如果调入仓和调出仓同属于一个仓库组,不参与入库序列的计算;反之不属于一个仓库组,则参与计算,计算方式同不同仓库的成本调拨。
异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。 总仓核算
成本调拨:总仓核算下总是属于组内调拨,所以不需要参加入库计算。 异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。
3) 其他入库单:
此单相对比较简单,只是需要注意如果是:如果本单属于批次转换单,则
不能参加入库计算,否则就按入库计算,计算逻辑一样,单据金额增加到入库总金额,单据数量增加到入库总数量。
4) 外购入库单,产品入库单,委外加工入库单,盘盈入库:
此类单据计算方式一样,除了盘盈入库外,其他3张单需要区分红字单据
和蓝字单据,下面分别阐述:
红字单据:如果单据还没有生成凭证,并且原单单价不为0,则用原单单价更
新此单的单价,用原单的单价*单据数量更新单据金额,然后用更新后的金额参加入库计算(当然红字单据的金额为负,实际上是扣减入库总金额),单据数量扣减入库总数量;如果单据已经生成凭证或者原单价为0,并且红字单据上的金额本身为0,系统会报错:红字单据的金额不能确定,反之如果有金额则参加入库计算,计算方式同上。
蓝字单据:蓝字单据比较简单,就是判断单据有无金额,如果金额为0,
系统报错:单据金额为0,需要先进行入库核算或者手工录入。如果有金额,则参与入库计算,计算方式同上:增加入库总金额,增加入库总数量。 5) 领料单
领料单分返工类型和非反工类型,两者的计算方式不同:
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返工类型:如果领料单没有生成凭证并且金额为0,按系统参数设置取数,系统参数的设置有:1-前期最新入库价;2-期初加权平均价;3-手工录入,如下图:
如果有金额或已经生成凭证就不需要更新单价和金额了。最后扣减入库总金额和入库总数量。
非返工类型:按正常的出库单进行计算,计算逻辑为:用计算得到的移动平均单价更新出库单的单价,移动平均单价*单据数量更新出库单的金额。同时扣减入库总金额和入库总数仓库
6) 销售出库,领料单,委外加工出库单,其他出库单,盘亏毁损
这些单据除了盘亏毁损外,都有红蓝之分,蓝字单据按照出库序列计算,红字单据作入库序列进行累计。
蓝字:用计算得到移动平均单价更新单据的出库单价,用移动平均单价*单据数量更新单据金额。
红字:先计算红字单据的单价,计算方式同其他计价方法一样,取原单的单价;把红字单据的数量和金额增加到入库序列。
3. 处理结存
对期末的处理,移动平均与加权平均相像,分情况说明如下: 8.
有金额没数量:属于异常数据,首先把金额调整到
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最后一笔被更新的出库单上,如果调整不成功就结束,如果调整不成功(不成功的原因有:不存在最后一笔被更新的出库单,或者调整后的单价小于等于0),则需要写入异常余额表,此种异常数据可以出成本调整单。
9. 有金额有数量或无金额无数量:属于正常数据,不需要处理
10. 出现0单价或负单价(无金额有数量或者金额正数量负,金额负数量正):属于异常数据,需要写入异常余额表,但是不可以出单。
先进先出法,后进先出法,批内先进先出法
总体算法: 按日期排序入库单据和出库单据,当计算到入库单时,把入库单列入
入库系列中保存, 当计算到出库单据时,统计入库序列中的入库单据的总数量是否够发(够发的意思:入库总数量大于等于出库数量),够发就从当前的入库序列中最早一笔开始发,直到被发入库单总数量等于出库单数量为此,最终计算的出库金额=被发的入库序列单的金额之和(最后一笔入库序列单如果只发了部分数量,则金额取单据的单价*被发的部分数量)。
出库成本=(最新够发的入库序列单据的单价*被发的数量之和) 出库单位成本=出库成本/出库单据的数量
注:后进先出法与先进先出发相似,区别在于先进先出是按单据日期升序排序,后进先出是按倒序排序,批内先进先出的区别在于有批次区分,相同批次的单据才在一起核算。
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1. 计算本期的期初数据
先进先出发的期初数据相对比较特殊,它需要在期初表中记录上一期的入库序列和出库序列的先后顺序号。如果期初数量大于0,则累计到入库序列,如果期初数量小于0则累计到出库序列,如果数量为0,金额大于0的累计到入库序列,小于0的累计到出库序列。
2. 计算本期的出入库单
按时间排序循环计算出入库单据,下面分单据类型进行阐述:
1) 成本调整单(包括入库成本调整单和出库成本调整单),外购入库暂估补差单,
委外加工暂估补差单:
此种单据只有金额,没有数量,在出库核算中作为入库序列,即单据金额需要累计到入库总金额,而入库总数量不需要更新。此种单据会导致平均单价增加(因为金额增加了,而数量不变,单价会变大),从而达到成本调整的目的。 其中“出库成本调整单”增加到出库序列。 2) 调拨单:
调拨单在出库核算中是最复杂的单据,也是客户提单比较多的点。首先需要明白调拨单对于核算的特殊性:它有两个仓库(调入仓和调出仓),并且它有成本掉拨和异价调拨之分,而核算的类别又分:分仓核算,分仓组核算和总仓核算。下面按不同类别进行阐述: 分仓核算
成本调拨:如果调入仓和调出仓相同(在K/3中允许调拨单仓库相同,仓位不同的调拨),调拨金额不参与计算。如果调入仓和调出仓不相同,调入库需要参加入库序列的计算,参加入库计算也就是把调拨金额和数量增加到入库序列,而如果调拨单价为0,系统会根据系统参数设置取数,如去最新入库价,最先出库价等等,取数规则与加权平均法一样,可以参考阅读,如果取不到,系统会报错:该单无有单价,需要收入录入或进行进行入库核算;调出仓需要参加出库序列的计算,计算逻辑为:检查入库总数量是否大于等于调拨数量,是否够发,如果购发,用上面总体算法中提到的方法计算单价和金额。
异价调拨:不管调入仓与调出仓相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。
分仓组核算
成本调拨:如果调入仓和调出仓同属于一个仓库组,不参与入库序列的计算;反之不属于一个仓库组,则参与计算,计算方式同不同仓库的成本调拨。
异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。 总仓核算
成本调拨:总仓核算下总是属于组内调拨,所以不需要参加入库计算。 异价调拨:不管调入仓与调出仓的仓库组相不相同,调拨单价都参与入库
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计算,计算方式与不同仓库的成本调拨一样。
3) 其他入库单:
此单相对比较简单,只是需要注意如果是:如果本单属于批次转换单,则
不能参加入库计算,否则就按入库计算,计算逻辑一样,把单据金额和数量增加到入库序列。
4) 外购入库单,产品入库单,委外加工入库单,盘盈入库:
此类单据计算方式一样,除了盘盈入库外,其他3张单需要区分红字单据
和蓝字单据,下面分别阐述:
红字单据:如果单据还没有生成凭证,并且原单单价不为0,则用原单单
价更新此单的单价,用原单的单价*单据数量更新单据金额,然后用更新后的金额参加入库计算;如果单据已经生成凭证或者原单价为0,并且红字单据上的金额本身为0,系统会报错:红字单据的金额不能确定,反之如果有金额则参加入库计算,计算方式同上。
蓝字单据:蓝字单据比较简单,就是判断单据有无金额,如果金额为0,
系统报错:单据金额为0,需要先进行入库核算或者手工录入。如果有金额,则参与入库计算,计算方式同上:增加单据金额和数量到入库序列。 5) 领料单
领料单分返工类型和非反工类型,两者的计算方式不同:
返工类型:如果领料单没有生成凭证并且金额为0,按系统参数设置取数,系统参数的设置有:1-前期最新入库价;2-期初加权平均价;3-手工录入,如下图:
如果有金额或已经生成凭证就不需要更新单价和金额了。最后要扣减入库
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序列的金额和数量。
非返工类型:按正常的出库单进行计算。计算方式同总体算法里讲述的一样,不用在罗嗦了。
6) 销售出库,领料单,委外加工出库单,其他出库单,盘亏毁损
这些单据除了盘亏毁损外,都有红蓝之分,蓝字单据按照出库序列计算,红字单据作入库序列进行累计。
蓝字:按正常的出库单进行计算。计算方式同总体算法里讲述的一样,不用在罗嗦了。
红字:先计算红字单据的单价,计算方式同其他计价方法一样,取原单的单价;把红字单据的数量和金额增加到入库序列。
3. 处理结存
当循环处理完毕所有出库单据后,对期末的处理,同移动平均,加权平均一样,分情况说明如下: 11.
有金额没数量:属于异常数据,首先把金额调整到最后一笔被更新的出库单上,如果调整不成功就结束,如果调整不成功(不成功的原因有:不存在最后一笔被更新的出库单,或者调整后的单价小于等于0),则需要写入异常余额表,此种异常数据可以出成本调整单。
12. 有金额有数量或无金额无数量:属于正常数
据,不需要处理
13. 出现0单价或负单价(无金额有数量或者金额正数量负,金额负数量正):属于异常数据,需要写入异常余额表,但是不可以出单。
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