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常用办公英语

2023-12-12 来源:易榕旅网
1. I'm an office worker.

我是上班族。

2.I work for the government. 我在政府机关做事。 3.I'm happy to meet you. 很高兴见到你。

4.I like your sense of humor. 我喜欢你的幽默感。 5.I'm glad to see you again. 很高兴再次见到你。 6.I'll call you. 我会打电话给你。

7.I feel like sleeping/taking a walk. 我想睡/散步。

8.I want something to eat. 我想吃点东西。 9.I need your help. 我需要你的帮助。

10.I would like to talk to you for a minute. 我想和你谈一下。

11.I have a lot of problems. 我有很多问题。

12.I hope our dreams come true. 我希望我们的梦想成真。

13.I'm looking forward to seeing you. 我期望见到你。

14.I'm supposed to go on a diet/get a raise. 我应该节食/涨工资。

15.I heard that you're getting married. Congratulations. 听说你要结婚了,恭喜! 16.I see what you mean. 我了解你的意思。 17.I can't do this. 我不能这么做。

18.Let me explain why I was late. 让我解释迟到的理由。

19.Let's have a beer or something. 咱们喝点啤酒什么的。 20.Where is your office 你们的办公室在哪?

21.What is your plan 你的计划是什么?

22.When is the store closing 这家店什么时候结束营业?

23.Are you sure you can come by at nine 你肯定你九点能来吗?

24.Am I allowed to stay out past 10 我可以十点过后再回家吗?

25.The meeting was scheduled for two hours, but it is not over yet. 会议訽定了两个小时,不过现在还没有结束。 26.Tom's birthday is this week. 汤姆的生日就在这个星期。

27.Would you care to see it/ sit down for a while 你要不要看/坐一会呢?

28.Can you cover for me on Friday/help me/ tell me how to get there 星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗? 29.Could you do me a big favor 能否请你帮我个忙?

30.He is crazy about Crazy English. 他对疯狂英语很着迷。

31.Can you imagine how much he paid for that car 你能想象他买那车花了多少钱吗?

32.Can you believe that I bought a TV for $25 你能相信我花25美元买了一台电视机吗?

33.Did you know he was having an affair/cheating on his wife 你知道他有外遇了吗?/欺负他的妻子吗? 34.Did you hear about the new project 你知道那个新项目吗?

35.Do you realize that all of these shirts are half off 你知道这些衬衫都卖半价了吗? 36.Do you mind if I take tomorrow off 你介意我明天请假吗?

37.I enjoy working with you very much. 我很喜欢和你一起工作。

38.Did you know that Stone ended up marrying his secretary

你知道吗?斯通最终和他的秘书结婚了。 39.Let's get together for lunch. 让我们一起吃顿午餐吧。 40.How did you do on your test 你这次考试的结果如何? 41.Do you think you can come

你认为你能来吗?

42.How was your weekend 你周末过得怎么样? 43.Here is my card. 这是我的名片。

46.Have you ever driven a BMW 你有没有开过“宝马”?

47.How about if we go tomorrow instead 我们改成明天去怎么样? adhesive notes 可粘便笺 Advertising Department 广告部

After-sale Service Department 售后服务部 ashtray 烟灰缸

Assistant Manager 助理经理 (副经理) blotter 吸墨纸 Bonuses 奖金 book 账本 book stand 书立 Branch Office 分公司 Business Office 营业部 cabinet 文件柜

cellophane tape 玻璃纸、透明胶 Chairman of the Board 董事长 cigarette 香烟

clasp envelope 搭扣信封 clerk 职员 clip 弹簧夹子 Commissions 佣金 copier 复印机

correction tap 修改胶带 (修正液为correction fluid, 修正笔为correction pen) cutter 美工刀 Deductions 扣除

department manager 部门经理 Deputy General Manager 副总经理 diary book 日记簿 document 公文 drawer 抽屉

executive 高中级管理人员 Executive Manager 总经理

Executive Vice-President 执行副总裁 expanding file 文件袋 Export Department 出口部 felt-tip marker 毡制粗头笔 Finance Department 财会部 floppy disk 磁盘

General Accounting Department 财务部 General Affairs Department 总务部 Gross 薪水总额 Head Office 总公司

Human Resources Department 人力资源部 Import Department 进口部 Income tax 个人所得税 inkpad 印泥

intercom 内部通话系统

International Department 国际部 locker 锁柜 Manager 主任

Managing Director 行政董事 Marketing Department 市场部 Medical 医疗保险 memo pad 备忘录

business card holder 名片夹 Net 净工资 office 办公室 office girl 女勤杂员 office pin 办公用大头针 paper cutter 切纸刀 paper fastener 工字针 paper shredder 碎纸机 paperweight 镇纸,纸压 Pay check 工资支票 Pay rate 工资标准

Pay stub 工资存根 Pension 医疗保险

personal computer 个人电脑 Personnel Department 人事部 Planning Department 企划部 planning document 规划文件 pocket calculator 袖珍计算器 President 总裁

Product Development Department 产品开发部 Public Relations Department 公共关系 punch 打孔机

Purchasing Department 采购部 Quality Control Department 品管部 report 报告

Research and Development Department(R&D) 研发部 rubber band 橡皮带 Salary 薪水

Sales Department 销售部 Sales Manager 销售部经理

Sales Promotion Department 促销部 Sales Representative 销售代表 Secretarial Pool 秘书室 secretary 秘书

Section Manager 部门经理,科长 stamp 印章

stationery 文具和办公用品 Supervisor 总管

telephone directory 电话薄 tray 文件盒 typewriter 打字机 typist 打字员 Wage 时薪 pay raise 加薪 printer 打印机 photocopier 复印机

fax 传真

paper clip 夹纸的回形针 stapler 订书机 highlight 荧光笔 scissors 剪刀

duty manager 值班经理 business card 名片

1. In the middle of something 正在忙吗

2. What are you up to

你正在作什么

3. Can you just give me a ballpark figure 能不能给我一个大概的数字. 6. Shelly just called in sick.

Shelly 刚打电话来请病假. 1. ABC corporation. May I help you

ABC 公司, 我能帮你什么吗 2. And you are

你是

3. I'll put her on the phone. Just a second.

我会请她听电话, 请等一下

4. Would you mind holding for one minute

你介不介意稍微等一分钟啊

5. He's out for lunch. Would you like to try again an hour later

他出去吃午餐了, 你要不要一小时后再打来 9. I'm calling to check my order status.

我打电话来查看我订单的状况. 1, asap

越快越好; 2,point

你到底要讲什么?What's your point 3,keep somebody posted

就某件关注的市项,让人随时知悉进展; 4,brainstorm

开动脑力,激起头脑风暴; 5,compromise

公司里有人,就有政治,就有妥协;

OT

6,chanlenge

跟老板叫板,chanleng the boss 7,review 总结回顾; 8,teamwork 团队精神; 9,SOB

我经常这样叫我看不惯的家伙; 10,NG

不好,再来一次,有时候脾气不好,变成 NFG; 11,FNG

菜鸟,新员工;

12,regards/cheers/chao email结尾常用 13,favor

在公司,你会经常请别人“Do me a favor” options

备选方案; solution 解决办法; promotion 1,升官 2,推广 sell

在办公室,sell的意思不是卖东西,而是推销和让人家结受你的想法; paperwork

指所有的文挡工作,即使全部都用电脑做无纸化,也叫paperwork; memo

备忘录,会议记录,这个词在office用的频率很高; teardown

把一个项目的由来始终弄清楚; hantch

灵机一动的想法

“小丽,今晚OT晚回。”借口加班去鬼混; axpat

外籍雇员; hangout

下班不回家; partner

工作同伙; A4

“Pass me a A4 please.”叫你拿张纸给他,不是拿AK47步枪; boardroom

会议室,一般没人用meeting room

book

订机票,订酒店 beverage bar

大公司喝水休息的地方 coffee/tea break

大公司工作时间内的小休; reserve

秘书经常干的活,定餐位; jet-lack

越洋出差用得上这个词,意为时差造成的不适; interm 实习生 probation

新员工试用期:3 months probation operator/receptionist 前台/接线员 deadline

完成某项目的最后期限; kick-off

启动某个项目,原指足球赛开踢; stand tree

“I stand tree this time.”这次我请客。 go dutch

各付各帐,所谓的AA制说法是中国的发明,老外听不懂; handover 工作交接; lunch break 午间休息; RGDS: regards TKS: thanks

ASAP: as soon as posible BTW: by the way FW: foward

COD: code of conduct 公司行为规范准则 OL: office lady EG: for example

FYI: for you information

ETC: esmated time of complete ETS: esmated time of shipping NG: no good

NFG: no fxxking good

FNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工 SOB: son of a bitch 我的口头禅 cc: copies send to

bcc: copies send to undisclosed-recipients

stand up meeting

非正式的短会,比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情,老外喜欢这样干; sticker

一种名为“post-it”的黄色小纸片,可以贴在电脑屏幕上或电话机上,办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事;

Fedex/DHL/UPS 常用的快递公司; gettogether

聚一聚,“Let's have a gettogether this weekend.” reminder

提醒一下,“Just a kind reminder.”表示你可能miss掉了一些事情,人家不方便指责你,所以“善意提醒”;

localize

这几年各大公司流行这个词,是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“localize the management level”

cell

对手机比较地道的说法,“Call my cell if you can't find me in the office.” 说 mobil phone比较土,说hand phone就土掉渣了;

page

传呼,BB机流行的年代常用。“Page me.” 说“Call me.”的很土; manuel

工作手册,指南 expense

费用,出差要报销的也是expense; budget

预算,每个项目不论大小,包括出去聚餐,都要事先算budget; pain in the ass

办公室口头禅,意指老也没办法解决的麻烦事; outing

忙碌了一段时间,或一个重要项目完成后,老板带大家出去疯一次,当然是公费,一般是星期五方一天假,再加上周末两天;用travel 或 tour 相当不地道,很土;

project

使用频率最高的词之一,很多非外企也爱用它,我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。”

fall guy

替罪羊,公司里避免不了; face music

挨骂,被上司训斥; kick somebody's ass 老板训人; go by book 按规章办事 tough

两个意思,一指办事手段果断,不留情面;一指棘手的事情; day in and day out

日复一日; first-aid

指公司内的医药箱; misunderstanding

误解,误会,办公室内经常会有; routine 例行事务 screw up

弄砸事情,常用纯口语,正式一点的说法是“You did it wrong.”公司里面一般说“You screw it up.”

screw这个词单独用在口语里,相当于国语里面的“操”和“干”,当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀;

creative / creativity

创造性思维,老外最推崇这一点; petty cash

出差或办事前,跟财务领取的备用金,这个词组很有用; sign off

签发,可以指文件,也可以指正式认可某件事的开始执行; stationary

文具,很有用的一个词;

这次介绍一些关于工作方面的东东, asignment 任务,职责;

in charge / follow up / responsible for

这三个说法的意思都是“负责”,但用法不一样:

in charge 表示对一个部门,一项有一定重要性的事务负责,也可以对人,与权力相关,

follow up 表示具体跟进某事,与事情的重要性,与人,与权力无关, responsible for 的程度介乎前两种表达之间; credit

不是信用卡那个信用的意思,指员工在公司内积累的口碑,信任度和价值,“Good job, this will add your credit in the company.”这句话的意思是老板以后会更重视你,因为你这件事干得好。

reputation

名声,口碑,不论好坏; lay off: 解雇;

extension: 分机,常简作:ext# approach

报告,会议中常用此词,尽量达到的意思,中文确切表达此词有难度; presentation

简报,一般用ppt来做; scenario

这个词很有意思,原用于电子游戏的“关卡”的意思,公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段,或其中一个部份;

proposal

未经确认通过的提议,待讨论的方案; package

包裹,所谓“一揽子计划”就由此而来,比如你去某公司interview,最后让你提问,比较地道的说法是“What's the package”问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么?

harassment :骚扰

headquarters :总公司,总部

LO :liaison office,当地国家的分部;

recognize :认可,recgnized supplier, 指认可的供应商;

amotize :分摊、摊销,“The expenses are to be amotized by the LOs.”由各分公司分摊费用;

on shifts :轮班;换班。

driver :推动者,“The develpment will drive this case.”这个项目由开发部主导。

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