一、利用Flash ActiveX控件工具插入
这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。这是我们主要应用的一种方法。
1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2. 单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。(如图1)
图1
3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave FlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,按住左键画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。注意不能满屏,满屏就不能跳转到下一张幻灯片了。(如图2)
4. 选定这个方框,用右击鼠标选择“属性”出现属性页。在“Movie”后输入动画的地址和名称即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名(如1.swf)。建议最好把flash文件与PowerPoint文件放在同一个文件夹下,这样就可以只输入完整的文件名就可以了。 (如图2)
5.保存文件,退出后,再打开文件,就可放映了。(如图3)
二、利用插入对象的方法
采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。
1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2. 在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对
象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。(如图4)
3. 这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。
4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。
三、插入超链接
这种方法的特点是简单,适合PowerPoint的初学者,同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2. 在其中插入任意一个对象,可以是一段文字、一个图片等。(本文以一个文本框“动画朗读”为例)目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3. 选择这个对象,方法一:点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超链接”。方法二:右击这个对象,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。(如图5)
4. 弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击[文件]按钮,选择到想插入的动画,点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。(如图5)
四、常见问题及解决方法
1、播放中不能打开或播放flash。
原因:①flash文件与PowerPoint文件之间的路径关系被改变了。只要重新插入flash就行了。
②flash文件本身就不能在windows中正常播放,这需要安装flash播放器。
2、打开时提示控件没有激活或未授权。但这个flash文件能在windows中单独播放。
原因:现在flash版本有好几个,主要出在用高版本做出来的flash文件上。解决方法:①把flash重新插入到PowerPoint中,可以解决部分问题。②在网上下载最新flash插件,目前最新版本是flash9.0。③把flash文件转换成mpg格式的文件,作为视频文件插入到PowerPoint中,这对MTV类的flash文件有效,这种方法比较复杂,不常用。
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