长沙市社保缴费基数网上申报流程

用人单位可以登陆长沙市12333公共服务平台（服务大厅->单位业务->社保缴费基数申报”）或长沙市人力资源和社会保障政务网（网上业务经办系统->单位业务办理”）进行网上基数申报业务，通过社会保障政务网（）登陆的用户因兼容性问题请使用IE浏览器。 1.用户登录

证书用户在左侧快速通道选择“证书用户”在插入证书以后点登录按钮输入pin码。一般用户在左侧快速通道选择“普通用户”输入用户名及密码。（用户名为单位编号、初始密码为单位编号。单位成功登录后可自行修改登录密码。若密码错误，请凭单位介绍信前往我局一楼人力资源大厅11、12号窗口进行登记修改。）

根据《关于做好公钥密码算法升级工作的通知》（国家密码局[2011]50号）文件的要求，原数字证书用户可持相关资料到市人力资源和社会保障局一楼人力资源市场大厅11、12号窗口免费升级数字证书，证书有效期不变，证书更换详情请查询网站“通知公告”栏相关公告。

为确保信息安全，避免信息泄露风险，建议单位尽快办理数字证书，按证书用户方式办理基数申报。

证书用户登录方式

普通用户登录方式

2.选择“基数申报”->“企业申报”

基数申报页面分两大块（1.申报基数数据下载；2.申报基数数据查询）。

3.申报基数数据下载（用于下载基数申报数据和基数申报客户端）

第一次使用请点击下载客户端

下载后的文件叫

运行安装文件

选择申报年度，点击“生成数据”

点击后，后台自动生成基数申报数据

用户需根据申报数据量大小等待10-60秒

点击亮起后“下载数据”按钮下载数据

下载后的文件以sig后缀结尾，双击打开

打开后的界面，一共有四张表：在职人员，离退人员，单位审核表，社会保险登记证年度验证表。

在《2014年度社会保险缴费基数申报花名册-在职》中，如实填写参保人员上年度的月平均工资。

在《2014年度社会保险缴费基数申报花名册-退休》中，如实填写退休人员申报当月的养老金。

在《2014年度社保险缴费基数申报核定表》中，填写“单位经办人”，“联系电话”，“2013年工资总额”后点“年审信息录入完成”按钮完成录入。

证书用户请选择“签名申报”按钮，选择对应的单位证书并输入PIN码。普通用户请选择“数据申报”按钮。注：数据申报后，申报办公室进行网上审核之前，用户将无法修改或重复提交数据。

《2014社会保险登记理论上年度验证表》用于验证，单位基本情况，上年度单位参保情况，欠费金额等信息。

注：申报成功之后，申报表的右上角将出现申报序号。点击“打印预览”，依次打印已成功传送且显示申报序号的数据表格，经职工本人签字后进行公示。

4.申报基数数据查询（用于查询当年基数申报情况和历史基数申报记录）

选择需要查询的年度，然后点旁边的“查询”按钮，可查询到历年基数申报的相关数据。

提交当年基数申报数据后5个工作日之内申报办公室将对申报数据进行网上审核，查询当前申报年度，用人单位可根据“审核状态”和“备注”提示进行下一步操作。

网上审核

初审。申报办公室对用人单位申报的职工上年度月平均工资、单位2013年工资总额进行初审，并将初审结果反馈至网上服务平台。

用人单位应及时通过“申报基数数据查询”模块查询本单位的申报状态，了解本单位初审是否通过。

网上申报初审未通过的，申报状态显示为“数据未审核通过”，用人单位可修改数据后重新申报（需重新录入、传送、公示数据），或持相应资料至所属经办机构的申报办公室进行现场申报审核（所需资料见现场申报审核环节）。网上申报初审通过的，申报状态显示为“数据审核通过”。

复审。初审通过的用人单位，根据单位情况提交以下资料（《花名册》、《核定表》上显示的申报序号须与系统一致）：

用人单位情况 数字证书用户且《2014年度社会保险基数申报无需提交任何资料。即完成2014年度基数申报工作 花名册-退休》中无退休人员 数字证书用户且《2014年度社会保险基数申报花名册-退休》中有退休人员 非数字证书用户且《2014年度社会保险基数申报花名册-退休》中无退休人员 单位盖章）；2、《2014年度社会保险缴费基数核定表》（单位盖章） 1、《2014年度社会保险基数申报花名册-在职》（需员工签字，单位盖章）；2、《2014年度社会保险缴费基数核定表》（单位非数字证书用户且《2014年度社会保险基数申报花名册-退休》中有退休人员 盖章）；3《2014年度社会保险基数申报花名册-退休》（需退休人员签字，单位盖章）；4、财政统发工资中心或省社保局离退休管理服务处盖章确认的基数申报当月的离退休人员月养老金花名册 财政统发工资中心或省社保局离退休管理服务处盖章确认的基数申报当月的离退休人员月养老金花名册 1、《2014年度社会保险基数申报花名册-在职》（需员工签字，需提交的资料 网上申报复审通过的，申报状态显示为“复审通过”，即完成2014年度基数申报工作。

现场审核

无网上申报条件或网上申报初审未通过的用人单位，可以到所属经办机构的申报办公室进行现场申报。无网上申报条件的用人单位，使用移动电子设备到所属经办机构的申报办公室获取申报数据表格及填报数据；网上申报数据审核不通过的用人单位，仍然通过网上服务平台传送数据。

用人单位进行现场申报时，应提供以下资料：1、会计年报（需附资产负债表、利润表、费用明细表或收入支出明细表等）；2、工资发放表；3、应付职工薪酬明细账（或应付工资及应付福利费明细账）；4、成本、费用、支出等损益类科目明细账；5、经参保职工签字认可且经公示的《2014年度社会保险缴费基数申报花名册-在职》（参保人员较多的单位可另附2014年度个人缴费基数确认签字表）；6、《2014年度社会保险缴费基数申报核定表》；7、《2014年度社会保险基数申报花名册-退休》表中有退休人员的还需提供《2014年度社会保险基数申报花名册-退休》、财政统发工资中心或省社保局离退休管理服务处盖章确认的基数申报当月的离退休人员月养老金花名册。以上资料⑤-⑦项所显示的申报序号须与系统一致。 初审。用人单位传送数据后（网上申报数据审核不通过的用人单位，无需重新传送），提供以上资料进行现场申报。现场初审工作人员根据用人单位提供的资料，审核确定用人单位的申报数据。现场初审不通过的，申报状态显示为“数据审核未通过”，用人单位须补充资料或修改申报数据后，重新现场申报。现场申报初审通过的，申报状态显示为“数据审核通过”。

复审。现场复审工作人员再次根据用人单位提供的资料，审核确定用人单位的申报数据。现场复审不能通过的，须重新现场初审。现场申报复审通过的，申报办公室需留存⑤-⑦项资料，申报状态显示为“复审通过”，即完成2014年度基数申报工作。

长沙市人力资源和社会保障局咨询热线电话：12333

市本级2014年度社会保险缴费基数申报办公室地址：芙蓉中路669号长沙市人力资源和社会保障局八楼会议室，咨询电话：

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