按照人力资源管理咨询项目的工作计划,根据职务分析评估、智高广告公司薪资状况和市场薪资状况,遵循现代企业薪资设计的理念和模式,就智高广告有限公司薪酬管理,提出如下设计方案:
一、薪资设计的理念和程序 1.设计理念比较:
传统的薪资设计理念
n 根据企业经济效益决定员工工资水平 n 论资排辈,以年功为主 n 绝对公平,全部公开 n 高度集中管理
n 主要以学历和资历作为制定工资等级的依据 现代的薪资设计理念
n 根据人才市场价格决定工资水平 n 以能力为主,以职位定工资 n 相对公平,薪资实行保密 n 统一政策,分级管理
n 以科学的职位评估作为制定工资等级的依据
2.薪酬结构
A. 固定薪酬(职务工资) n 要有市场竞争力 n 职位、技能重要性体现 n 劳动力固定程度(公司) n 归属与保障(员工) B。 可变薪酬(绩效工资) n 奖励绩效 n 控制成本 n 提高生产效率 n 灵活性
C. 间接薪酬(福利政策) n 有效有计划 n 激励性 n 吸引人才
3。薪酬设计程序
二、薪资方案设计的原则和政策
1、 根据职位评估委员会的评估结果设计职务薪资等级,使新调整的薪资结构更合理拉开差距,具有较强的市场竞争力度,以利于全面提高和激发员工的积极性,以利于吸引、留住关键管理业务技术人才。 2、 总监以上职务(包括总监)实行年薪制,使高管人员更关注年度经营和管理目标的实现,体现责、权、利的紧密挂钩.基本做法是将该职务核定的年薪总额分成40%:20%:40%三部分,第一部分40%除以12,作为月薪;第二部分20%作为半年度绩效考核奖励;第三部分40%作为年底绩效考核奖励.
3、 为引导部门经理一级管理人员在关注业务指标的同时关注部门整体管理水平的提升,增强归属和保障感,根据市场行业惯例,调整部门经理的职务工资与奖励提成的比例。业务部部门经理调整为30%(工资)比70%(提成);非业务部部门经理调整为60%(工资)比40%(奖金)。
4、 为了进一步吸引和留住企业需要的优秀员工,适当增强激励力度,建立综合福利津贴制度。部门经理以上(包括部门经理)职务工资的20%;部门经理以下职务工资的15%为月综合激励津贴,每月积累,工作满3年方可使用,中途离职,一律放弃。使用额度提取后,必须签定协议,继续服务两年,每未满一年,退提取额的50%,具体政策另行制定。(见附件四)
5、 月度职务工资(即固定薪酬)确定后,一般做法应有低点、中点和高点,根据任职人员的学历、资历等背景情况进行“无级调速”的定级。一般新进员工和资历较浅或学历偏低的人员应从低点起薪;其他员工一般定位在中点左右;只有在本企业工龄较长,一贯表现突出,或从市场引进的紧缺人才,才可以定在最高点(见附件一、职务工资等级方案)。
6、 简化工资结构,取消工龄工资,午餐贴、通讯、交通贴另行结算发放。
7、 应注意新、老工资体系的平滑转移,一般情况下新、老工资水平跳跃不宜过大,希望通过具体新、老方案测算,做到合理确定,平滑转移,逐步过渡。本次调整工资的幅度最高以25%为封顶。
8、 随着新工资方案出台,应跟随出台薪资管理制度,推行薪资保密制度,以规范工资管理程序,提高工资管理水平(见附件“薪资管理规定”). 9、 员工年休假制度按原规定执行.
附件一:职务工资等级方案 附件二:工资测算汇总表 附件三:《薪酬管理规定》1 附件四:《综合福利津贴管理规定》
人力资源咨询项目小组
2002年10月21日
撰写人: 审核人: 签发人: 附件三:
上海智高广告有限公司管理制度
制度名称 薪 资 管 理 规 定 签发 制定部门 行政人事部 审核 编号 发布日期 页数 共6页
1.目的:
通过建立与人才市场接轨的科学薪资福利体系,以较强的竞争优势来吸引、留住人才;遵循国家政府相关劳动法律、法规,以职位分析评估为依据,来规范公司内部工资的确定、变动、结算等管理程序,提高公司薪资福利的科学管理水平。
2.范围:
智高(得胜)公司全体员工 .
3.薪资组成:
3-1 员工薪资由职务工资、奖励提成和年底双薪三部分组成。
3—2 非业务部门员工职务工资为年总薪资收入的60-65%;绩效奖金为年总薪资收入的40-35%。 3-3 业务部门:经理职务工资为年总薪资收入的30%;业务提成为年总薪资收入的70%。资深业务主管职务工资为年总薪资收入的25%;绩效奖金为年总薪资收入的75%.业务主管职务工资为年总薪资收入的20%;绩效奖金为年总薪资收入的80%. 。
4.职务工资的确定:
4—1 职务工资的确定原则:
通过职务说明书的撰写,经公司职务评估委员会的评估,以评估后该岗位的分值确定工资等级,在工资等级的低、中、高范围内,依据员工的学历和资历确定职务工资. 4—2 新录用员工岗位工资的确定:
新录用员工由用人部门经理根据公司规定的相应职务工资范围,参照市场劳动力价格以及员工本人学历、资历提出薪资建议。一般定为该职务等级的低点,填写《员工录用、转岗、转正工资变动审批表》(见附表一)后报行政人事部经理审核,经总经理批准执行. 4—3 岗位变动员工职务工资的确定:
岗位变动的员工按变动后该职务的等级工资范围,由用人部门经理填写《员工录用、转岗、转正工资变动审批表》(见附表一),报行政人事部经理审核,经总经理批准执行。 4-4 员工转正工资的确定:
员工转正后的工资一般在录用时拟定,比试用期工资增加15—20%,由用人部门经理填写《员工录用、转岗、转正工资变动审批表》(见附表一),报行政人事部经理审核,经公司领导批准转正之下月一日起调薪。 4—5 新设岗位员工岗位工资的确定:
新设岗位由用人部门经理撰写职务说明书,报请公司职务评估委员会审议评估,得出岗位分值后,由用人部门经理填写《新设岗位工资审批表》,报行政人事部经理审核,经公司领导批准执行。 4-6 职务工资范围内实行“无级调资\",在范围内工资原则上不能超过相应等级的最高档. 4-7 员工年度工资调整按另行制定的专项方案执行。
5.工资结算与发放程序:
5—1 员工工资按考勤汇总结算,以自然月度为结算单位,每月8日做出工资明细表,10日进银行工资卡。 5-2 工资造册程序:
每月工资明细表由劳资人事专员造册,经行政人事部经理审核后,报总经理批准后发放. 5-3 员工各类假期工资计算及批假权限: 5-3—1 每月工作日以20。92天计算。
5—3-2 员工加盟和离职按实际工作天数结算工资。
5-3-3 带薪假期为:年休假、探亲假、婚假、丧假、产假。标准按国家政府规定执行。 5-3-3 病假工资与工伤津贴按按国家政府规定执行. 5-3—4 事假每天按月工资总额除以20。92(天)扣发。
5-3—5 员工请假1-2天由部门经理批准,报行政人事部备案;3-5天经部门经理确认,报行政人事部批准;6天以上经行政人事部审核,报总经理批准。
6.薪酬保密原则
6—1 实行工资保密制度,全体员工不得向他人透露或询问有关工资信息,有疑问直接向行政人事部经理询问,违反者视情况轻重进行处罚。
6—2 部门经理知道下属人员的工资情况,但不得透露本部门员工的工资信息或打听其他部门员工的工资信息,有疑问直接向行政人事经理部询问. 7.其它
7—1 实行先工作,后发薪的制度,每月10日发放上一月度的工资. 7-2 “三金\"(养老、医疗、失业保险、)和个人所得税由公司代扣代缴。 7-3 本管理规定自批准之日起生效,有关条文的解释权归公司人力资源部。 7-4 如本管理规定与原颁发文件内容有所抵触,以本管理规定为准。 8 附表
附表一:《员工录用、转岗、转正工资变动审批表》 附表二:《员工请假审批表》
附表一:
上海智高广告有限公司
员工录用、转岗、转正工资变动审批表
员工姓名 部门 q 录用 q 转正 q 转岗q 晋级 q 降级 q 增资 理由: 现状 建议 %
岗 位 名 职务工资(月) 部门经理: 行政人事部审核: 总经理批准:
备注: 岗位变动(晋级、降级、转岗、转正)引起的工资变动自批准之日 的下月一日实行。 附表二:
上海智高广告有限公司 员工请假审批表
员工姓名 部门 职务 工号
请假类别:1.公出 2.调休 3。病假 4.事假 5。加班 6.其它_________________ 请假日期及时间: 请假事由:
部门经理意见:年 月 日 行政人事部意见:年 月 日 总经理批准:年 月 日
附件四:
上海智高广告有限公司管理制度
制度名称 综合福利津贴管理规定 签发 制定部门 行政人事部 审核 编号 发布日期 页数 共2页 1 目的
为逐步完善公司福利政策,增强对员工的激励力度,体现公司发展与员工利益同步增长,特制定本员工综合福利津贴管理规定。 2 范围
本公司正式员工,包括得胜公司正式员工,不包括试用期、实习期、兼职员工. 3 方法
3 - 1 本公司员工从转正之月起,部门经理以上(含部门经理)职务,按该职务工资的20%记账;部门经理以下职务,按该职务工资的15%记账作为综合福利津贴金额。 3 - 2 在每年一月份将员工综合福利津贴结累金额书面通知员工。 3 - 3 员工在本公司转正后工作满三年,方可使用本综合福利津贴.
3 - 4 员工申请使用本综合福利津贴,必须本人具有买房、买车、买保险等福利方面的实际行为和合同凭证,公司将费用直接用支票方式支付给供应商.
3 — 5 员工在申请使用本综合福利津贴,得到审核批准后,须与公司签订二年服务期的协议书.如果员工在签订协议书后的一年内离职,无论何种原因,需退还已使用全部金额;在满一年,不满二年内离职,无论何种原因,需退还已使用金额的50%。
3 - 6 综合福利津贴的费用来自于公司福利基金,总账由财务部管理,员工个人账户的管理由行政人事部负责. 4 政策
4 — 1 员工综合福利津贴每月按工资规定比例提取后建立总账,专款专用.
4 — 2 员工在劳动合同期内或期满离职,无论何种原因,本综合福利津贴资金均不得提用。
4 — 3 员工受公司委派到公司投资单位任职的:劳动关系保留的,本综合福利津贴个人账户积累额给予保留,在积累期满三年后可按规定提取使用;劳动关系转移的,本综合福利津贴个人账户积累额可提前按规定提取使用.
4 — 4 本规定实施之日前已经转正的员工,工龄对折计算,提取额按已服务期内的平均工资计算,一次性记入个人账户。
4 - 5 本方案经公司董事会讨论通过,从2003年1月1日起实行。
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