车辆管理考核办法

一、目的：

为了加强公司车辆的使用和管理，保证安全、优质的服务，使有限的经费

发挥更大的经济效益，特制定本办法。

二、内容：

综合部负责公司车辆的日常管理，即负责用车计划、车辆调度、车辆证

件的办理与保管、各种规费的缴纳、车辆维修和保养的申报工作，协助交通管

理部门做好交通事故的处理等工作。

1、派车流程

（1）用车人员在计划用车的前一天提出申请，在前台填写《派车申请审

批登记表》中的申请用车时间、申请部门、申请人、乘车人数、预计用车时数、

用车起止地点、用车事由，必须由使用人本人填写；

（2）员工由部门负责人审批，部门负责人、公司用车由行政主管审批，

出差用车的由总经理审批。

（3）行政专员根据用车申请情况，调度派车；

（4）行政专员登记《用车记录登记表》中的用车日期、用车人、出车事

由、出车地点、时间、里程，将钥匙和行车证交给司机；司机出发前，先检查

车况，如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对《用车记录登记表》记载

的公里数，如发现不符及损坏等情形，应报告行政专员。

（5）出车结束后，司机应全面检查相应配品配件的安全性，无安全隐患

后方可入库。

（6）司机填写《用车记录登记表》中的回车时间、里程数、行驶路线、

车况，并由使用人签字确认。司机将钥匙、驾驶证交还给行政专员保管。

（7）车辆使用申请流程图

2、车辆管理

（1）车辆原则由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。

（2）车辆行车途中司机应遵守交通规则，若有违规罚款，由司机负担。

（3）严禁酒后开车，因酒后开车或者其他原因造成交通事故者，本人承

担

%费用。

3、车辆保养与检查

（1）每周实施定期的检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

（2）定期保养车辆，定时检查更换机油（每 6000 公里左右送公司指定

保养厂定期保养、换机油一次），认真做好出车前、收车后的检查保养工作，保

持车辆处于完好的技术状况，延长车辆使用寿命。

（3）定期清洗车辆，入库时必须保持车辆的卫生清洁。

（4）车辆长期闲置时每周发动一次，温车 5 分钟。

4、车辆维修管理

（1）车辆需维修时司机应先申报修理项目。

（2）行政专员根据申报项目编制车辆维修计划方案。

（3）公司车辆维修计划方案由行政主管复核，经公司领导审批后，进行

维修。

（4）在维修过程中，行政专员、司机应加强监督，如实际维修项目和车

辆送修单不相符时，应到修理厂核实。车辆修复后司机应认真检验车辆，如修

好则在修理结算单上签名。

（5）修理完毕后，返回公司入库。

（6）将钥匙、行车证及修理的相关单据交由行政专员审核。

（7）车辆维修流程图

5、油料、过路费、停车费管理

（1）油料管理

实行油卡加油制度，油卡由行政专员统一保管。每次加油时，司机必须

在《加油卡使用登记表》上如实填写公里数据和所加油量的金额，并交加油小

票交于行政专员。

司机一律不准擅自加油。擅自加油的，一律不准报销。因公外出在异地

的加油者，填写《加油卡使用登记表》，加油发票由行政主管审核后方能上报公

司领导签字报销。

加油卡使用登记表

加油时间 车型 加油前的公里数 加油金额 加油人 归还时间 备注 （2）停车费、过桥费的管理

车辆因公出行产生的停车费、过路费，当月费用必须当月报销报。报销

时由行政主管审核后方能上报公司领导签字报销。

每月统计车辆油料费、停车费、过路费、修理费及其他费用

车辆费用统计表

单位：元 车 型 别克 途安 合 计 云 A246YX 油料费 过路费 停车费 修理费

其它 合计 6、车辆肇事处理

（1）肇事发生后，根据肇事伤害情况，做出判断，并迅速以电话通知行

政专员，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知公司领导或相关人员

协助处理。

（2）肇事时：

行政专员接肇事通知时，并立即向行政主管报告，应视情况前往肇事

地点协助处理。

应先急救伤患，而后协助相关部门查勘现场。

（3）肇事过失的处分