作者:徐岚
来源:《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2016年第2期
徐岚
国网河南省电力公司开封供电公司河南开封475000
摘要院现阶段信息技术成熟发达,在全球经济一体化的大背景下,电力企业信息化工作迫在眉睫。在电力企业发展过程中,营业抄核收工作具有极为重要的意义,其是确保财务管理规范化与合理化的重要因素,有利于促进电力企业的健康发展。笔者结合工作经验,在本文中探讨了营业抄核收工作如何适应电力信息化事业发展的策略,供有关人员参考借鉴。
关键词院营业;抄核收工作;信息化
作为我国实施能源战略的主体,电力企业的发展状况某种意义上反映了社会发展水平。应当意识到,中国虽然幅员辽阔、矿产储备较为丰富,然而由于近年来工业发展迅猛以及矿产开采浪费局面持续恶化,我国能源紧缺状况非常严重。电力行业作为主要的能源使用者,有责任不断地改进生产方式,从而响应国家节能减排的号召。在电力行业中应用信息化技术能够提升设备工作质量与效率,进而大幅节约能源消耗量。事实表明,营业抄核收信息化水平是影响电力企业发展的重要因素。
1 电力信息化概述
电力是重要的二次能源,其俨然已成为社会各行各业发展的关键基础。中国电力供应行业经过较长时间的发展已获得了巨大的成就,总装机数达到国际先进水平。值得注意的是,西方发达国家电力行业早已实现了信息化技术的大规模应用并收到了良好的成效。国内电力企业对信息化技术表现出了极大的兴趣,开始着手于在发电、变电与输电等关键工序中开展信息技术应用工作。生产过程自动化是我国电力信息化工作的重要目标之一,相信随着信息化技术与电力企业科研水平的不断提升,电力信息化技术在电力行业中的应用范围将更加广阔、作用亦将更加显著[1]。
2 中国电力信息化发展现状
2.1 相关人员综合素质不高
我国电力信息化工作的推进离不开技术人员的不懈努力,当前,部分从事电力信息化技术普及与开发工作的技术人员综合素质较低,而由于电力信息化技术涉及多类内容、具有较高的难度,因此技术人员综合素质上的不足势必将制约电力信息化技术的进步。此外,部分技术人员的责任意识不强、缺乏敬业精神,在工作中得过且过,如此很难提升电力信息化工作质量与效率。
作为重要的数据核准项目,营业抄核收工作对于电力企业的发展起着重要的影响作用。传统的营业抄核收工作无论是效率还是质量都难以满足新时期电力企业的发展需求,为此营业抄核收人员应当具备较高的专业素质与较强的创新能力,从而确保抄核收工作能够有效地适应电力信息化的发展。然而,部分抄核收人员的综合素质依然达不到要求,未能形成对电力信息化技术本体的深刻理解、缺乏长远眼光,严重阻碍营业抄核收工作的进步。
2.2 领导人员对营业抄核收信息化工作重视程度不够
总体上看,国内大部分电力企业对营业抄核收信息化工作较为重视,不过也存在着少部分领导人员思维固化而不重视抄核收工作改革的现象。我国电力企业高层通常由年龄较大人员组成,诚然,年龄的增加很大程度上意味着学识与阅历的增长,然而从另一个角度来看,年龄较大的领导人员无论是思维习惯还是看待事物的角度都可能与年轻人有所不同。从某种意义上讲,尽管高龄领导人员在为人处世上卓有建树,然而其思维不如年轻人活跃,在电力信息化工作如火如荼地开展的今天,部分电力企业领导人员可能因固化思维的影响而对营业抄核收信息化工程不以为然,从而错失促进抄核收的进步良机,不利于我国电力行业服务质量的整体提升[2]。
2.3 缺乏规范合理的技术质量标准
虽然国内营业抄核收工作发展时间较长,抄核收信息技术的普及也有一定时日,然而应当看到,电力行业内依然缺乏科学规范的抄核收信息化标准,为此抄核收人员在实际工作遇到问题后可能无法及时有效地将其解决,也难以形成对抄核收信息化技术的系统性认识,从而严重制约营业抄核收工作的发展。
3 营业抄核收工作如何适应电力信息化的发展
3.1 提升有关人员的综合素质
为了最大程度地促进营业抄核收工作与电力信息化技术的融合、促进营业抄核收工作的进步,认为需要提升信息化技术人员与营业抄核收人员的能力。电力企业可以通过组织有针对性的专业知识培训活动以及举办业界专家讲座等形式来切实提升技术人员与抄核收人员的综合素质。应当督促工作人员熟练地掌握现代技术、在工作不断地开拓创新、积极突破自己、挑战自己,从而提升自身的专业素质与业务能力。信息技术人员与营业抄核收人员需要积极展开合作,发挥集体力量以寻求信息技术上的突破。
电力企业应当委派专员定期检查抄核收人员的工作状况,注意发现抄核收工作中的问题并及时采取有效措施予以解决。需要加大高素质营业抄核收人才的引进力度,在考核新招人才能力的工作中纳入责任意识与敬业精神评价内容,如此能够有效地保障人才的质量。为了有效调动营业抄核收人员的工作积极性,有必要建立合理奖罚机制与薪酬分层制度。奖罚机制的建立是为了及时表彰工作努力认真、在营业抄核收信息化工作中作出积极贡献的人员与处分玩忽职守、对抄核收适应电力信息化发展的工作不以为然的技术人员或抄核收职员。
当前的社会环境下,物质激励对于个人的工作积极性的刺激极为有效,为此有必要建立合理的薪酬分层制度。制定薪酬分层制度的过程需要广泛采纳企业各部门工作人员尤其是抄核收职员的建议与意见,针对营业抄核收人员的薪酬分层制度应当囊括职员工作态度、工作积极性、工作质量与周边同事对其评价等因素[3]。
3.2 建立完善的质量标准与规章制度
作为促进营业抄核收适应电力信息化发展的重要举措之一,建立健全的质量标准与规章制度具有重要的现实意义。电力企业需要结合自身发展的具体需求与实际状况,对营业抄核收工作的操作流程与业务管理制度进行规范,以求充分保障营业抄核收工作的质量。除此之外,有必要细化营业抄核收的工作标准,使得工作人员明确什么阶段应当做什么事。同时,电力企业还需要设立客户监督投诉系统与抄表质量评审系统,如此能够在一定程度上约束营业抄核收人员的工作行为,有利于促进抄核收工作的进步。
3.3 领导人员应当改变固化思想
电力企业领导人员是企业各类决策的制定者与发布者,其具有较高的地位,作用不言而喻,正是由于这个原因,领导人员一旦存在着固化思维,忽视了营业抄核收工作在企业发展中的重要性势必会对企业造成巨大的负面影响。鉴于领导人员在企业中位置的特殊性与敏感性,笔者认为改进领导人员思想的工作应当由上级主管部门负责。主管部门可以组织领导人员学习电力信息化工作对于我国能源架构调整与节能减排战略计划的巨大影响,如此可以深化领导人员对于信息技术的理解,也能使其了解营业抄核收适应电力信息化事业发展的战略意义。
除此之外,可以考虑选拔企业有才干、有经验的青年工作者参与企业管理工作来为管理层注入活力。通常情况下,青年人的思想更加活跃,精力也更加旺盛,选任青年人管理电力企业,在很大程度上可以保障应用于营业抄核收工作的资金充足。某种意义上,青年管理者更容易与基层抄核收工作人员打成一片,能够更顺利地了解工作人员对信息技术的困惑与问题、生活上的困难和烦恼,如此也有利于电力企业和谐文化的形成。需要特别指出的是,针对领导人员的各类培训活动完毕后,电力企业上级主管部门需要委派专员调查相关领导人员的学习情况,如果工作人员反映领导人员依旧未能充分重视营业抄核收的改革工作,主管部门有必要下壮士断腕的决心将相关领导人员调离原有岗位。
3.4 优化抄核收工作流程
为了做好营业抄核收适应电力信息化发展的工作,电力企业有必要采取有效措施来优化抄核收工作流程。为了实现上述目的,认为电力企业需要做到以下几点:
淤建立完善的用户查询机服务体系。用户查询机服务体系是基于技术开发的,电力企业应当结合自身实际发展状况建立完善的用户查询机服务体系,可以通过网络邮件、短信以及电话等形式来将相关信息及时地发送至用户手中,如此既可以实现在营业抄核收工作中融合信息技术的目的,又可以提升企业服务质量。随着移动终端技术的进步,查询服务的智能化程度将越来越高。
于推进网络设备普及工作。为了提升营业抄核收工作的效率与质量,电力企业应当积极推广网络设备的应用。为此,企业需要投入充足的资金用以购进计算机设备,并结合实际工作情况选用合适的软件。值得注意的是,企业应当安排工作人员定期对计算机系统开展检查工作,防止系统遭病毒入侵发生瘫痪而造成经济损失。另外,在保存重要财务数据时,建议工作人员采用“双轨制”的方法,以求最大限度地降低重要数据丢失风险。
盂创建动态电费监管体系。动态电费监管体系的设立于用户与电力企业都有巨大益处,为此有条件的电力企业应当做好此份工作。与此同时,电力企业需要改良收费方式,普及自动化缴费设备、在非必要情况下尽量少用人工收费的方式,如此既能大幅降低人力成本,还可以促进电力信息化事业的发展[4]。
4 结语
新形势下我国电力企业既面临着巨大的发展机遇,也存在着一系列的问题,做好营业抄核收适应电力信息化发展的工作具有积极的现实意义,为此有关人员需要不断地提升自身综合素质、转化传统思想、充分调动自身的主观能动性,如此方能最大程度地促进我国电力企业的长足发展。
参考文献院
[1]张娴.营业抄核收工作如何适应电力信息化的发展[J].黑龙江科技信息,2013(25).
[2]薛鑫.营业抄核收工作如何适应电力信息化的发展[J].中国外资,2012(23).
[3]高晓欣.电力信息化价值如何体现[J].电力信息化,2012(01).
[4]稳定高效行业首选———至强7500 助力电力信息化[J].电力信息化,2010(10).
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