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公司参展策划执行方案

2020-03-10 来源:易榕旅网
公司参展策划执行方案

一、关于展会

展会名称:第二十六届中国国际家具展览会

及摩登上海时尚家居展

展会地点:上海世博展览馆 展位面积:18平米

一、展会时间:2020年9月8日—9月12日

二、参展目标

1、企业宣传,提高公司知名度 2、客户开发

3、上下游同行之间的合作

4、收集同行业的情报,为企业接下去的发展提供借鉴

三、参展准备

(一)参展产品

不同风格的装饰画 (二)展台设计

1、展台设计要求

(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

(2)展会是展示产品的好机会,所以我们公司的装饰画应当在展台上着重体现。

(3)在展会上划出一块洽谈区域,这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。

2、展位设计

(1).正面展板:公司产品介绍墙 (a)规格:6m(长)*2.4m(高) (b)内容:产品简介、产品展示;

(2).左/右侧展板

(a)规格:3m(长)*2.4m(高)

(b)内容:公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 展示;

(3).楣板:公司名称+展位号+公司口号/宗旨

(a)规格:6m(长)*0.4m(高)、3m(长)*0.4m(高)

四、开展前期的工作准备

(一)展台的布置

根据设计师的设计稿进行展会的会场布置; (二)前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位。 3、展会后勤工作的保障。

五、展期工作及人员安排

(一)工作内容

1、负责接待参会人员进入展区,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、针对有合作意向的观众重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。

3、参加展览过程当中到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。

六、参展人员及展品统计

参展人员: 预计3-4名

公司整体形象喷画+展位引导(加展架): 1套 公司产品宣传册

公司宣传视频、产品介绍视频 名片(参展人员每人4盒):16盒

文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料: 若干

参展用设备: 电视机1台、电视架1个、圆桌2个等;

七、会后总结

(一)后续跟进

对在展会上所收集到的信息进行快速而有效的分类处理,并尽可能快速的与潜在目标客户建立进一步的详细联系,使合作落到实处。 (二)提升公司形象及产品影响力

对展会撰写新闻通稿并在互联网媒体进行发布,进行品牌露出宣传,扩大此次展会的影响力,提升公司及产品的知名度、获得新客户,起到迅速推广市场的作用。

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