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商业综合体及购物中心项目商业管理公司筹备执行工作流程

2020-12-02 来源:易榕旅网
商业综合体及购物中心项目商业管理公司筹备执行工作流程

执行工作流程中一共有85个大项。如下所示:

1 获得立项资料和主力店合作信息 15天 2 规划(概念)方案解读 20天

3 组织对城市综合水平实地考察和调研(商业和物管) 45天

4 组织召开第一次规划研讨和筹备工作会议(主要研讨规划方案、商业管理模式与筹备计

划执行书节点) 1天

5 参与商业项目业态定位和设计要点研讨会,提供项目商业业态规划及设计建议书,完成

设计要点会签

6 编制商业管理公司筹备计划执行书并完成会签 30天 7 公司注册及资质申报/下达筹备工作通知书 30天 8 商圈/物管/人力资源/媒体市调,形成报告/建议 60天

9 组织召开第二次筹备工作会议(主要研讨方案设计成果评审/管理公司模式架构及前期人

员安排等) 1天

10 参与建筑方案综合评审,完成商业业态规划,提供物管用房平面布置图 15天 12 组织参与建筑方案深化设计评审(提供餐饮区域点位图/商业和地下室广告位布点

图) 30天

13 参与各专项设计评审,包括立面/内装/景观/照明/导示系统/弱点智能化等,提出意见和建

议(提供商业房产技术条件/景观各要素布点图) 302天

14 组织参与初步设计,确认所有设计条件(包括提供基本的商业业户的房产技术要求

等) 80天

15 组织参与施工图会审,并提供审图意见 25天 16 完成架构编制、薪酬方案和人员到岗计划 90天 17 获得面积数据,完成项目租赁决策文件编制 30天 18 完成管理启动费测算和使用计划审批流程 30天 19 完成招商费用预算和审批流程 30天 20 临时办公用房及办公用品准备 20天 21 制订商业招商政策和租金方案 40天 22 制订招商工作计划书及策划推广方案(广告媒体市调) 40天 23 编写物业管理方案;编制物业管理合同及相关文件 40天 24 商业物业管理费测算及审批流程 80天 25 物业管理招标及物管费标准备案 26 临时管理制度建立 65天 27 第一次招商培训及考核 30天

28 跟进完成商业业态规划细化方案(第一版施工图对接) 30天 29 申请并建立会计电算化账套 30天 30 政府关系及税收政策接洽

31 制定收费流程和核算流程,建立收费台账 30天

32 按集团及商管要求按月编制上报各种报表 30天 33 招商前期准备工作 55天

34 第三次筹备工作会议(主要研讨招商与装修事宜) 1天

35 商业招商及策划推广全面启动 招商预热期(意向洽谈;总体完成签约30%,其中餐饮类

完成50%) 30天

36 完成签约仪式和招商推介会 5天

37 强势招商期(签约落位;总体完成签约50%,其中餐饮类完成70%) 80天 38 适时开展异地招商 30天

39 强势招商期(总体完成签约80%、其中餐饮类完成100%) 30天 招商收尾期(调整满铺;总体完成签约100%) 40 介入主体结构/屋面/砌筑施工 232天 41 介入机电管线安装 270天 42 介入机电设备安装 105天 43 参与设备调试/编写设备清单 综合调试 45天 44 变配电房安装及供电 40天 45 消防工程及调试 144天 46 智能化安装及调试 144天 47 电梯安装及调试 141天

48 主力店交接 主力店物业管理界面对接 255天 49 建立租金收缴台帐 30天 50 主力店交付进场/进场日确认 180天 51 第二次员工培训及考核(装修前) 30天 52 完成商业商铺装修准备工作 210天 53 介入商业公共部分内装 61天 54 介入外装饰工程 365 天 55 多种经营点位规划及招商 120天 56 商业交付进场与装修 餐饮类商铺装修 75天 57 非餐饮类商铺装修 45天 58 多种经营点位装修 20天

59 第四次筹备工作会议(主要研讨装修进度控制开业/营销推广/设备代管/等) 60 制订开业庆典方案和工作倒排计划 40天 61 启动开业庆典准备工作(实施计划和方案) 90天 62 介入室外市政配套工程 105 天 63 介入室外景观工程 140 天 64 导示系统制作安装 177天 65 三标文件编写与认证 120天 66 完成二次招商(掉铺补招及优化调整) 30天 67 制定开业期营销推广活动方案 60天

1天 68 开业初期营销推广活动启动

69 物业管理用房交付启用 60天 70 停车场管理方案和相关手续办理 30天 71 完成广告位招商 30天 72 工程设备代管 15天 73 工程设备预接管(未验收) 30天 74 完成保洁/拓荒/绿化招标 61天 75 财产保险等三险投保投保工作 60天 76 全面清洁拓荒 20天 77 介入物业验收 四方验收 5天 78 消防验收 7天 79 综合验收 5天 80 物业正式接管 81 工程遗留问题处置

82 第三次员工培训及考核(开业前) 30天 83 设备运行/安防/保洁/车场等物业管理全面展开 31天 84 营运管理准备启动 30天 85 商业开业 1天

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