新 址 开 业 仪 式 活 动 方 案
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目 录
一、 开工仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开工仪式前的筹备工作 五、开工仪式当天的日程安排 六、费用预算
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一 开工仪式背景
为了向外界传递公司地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展,拟定于２015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。
开工仪式时间、地点
开业仪式时间：2０1５年*月*日（周*）上午 开业仪式地点:公司新址
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二 组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：
成立新厂开工仪式筹备领导小组 组 长：姚顺辉 副组长：林华宁
成 员:黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、 冯宇翔、胡桂莲、周淑婷 为做好筹备工作,设立6个工作小组 1、后勤服务组。 组长:林华宁
成员:韦雅婕、冯宇翔、王文政
负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。
2、宣传报道组。 组长：韦雅婕
组员：冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政 负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。
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3、氛围布置组。 组长:王文政
组员:黄寿鹏、刘志远、冯宇翔
负责仪式舞台的搭建与音响的租赁,负责场地现场环境、会场桌椅布置。
4、礼仪接待组。 组长:黄江丽
组员:韦雅婕、胡桂莲
设置签到处,负责仪式期间来宾的礼仪接待;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组 组长:姚顺辉ﻫ组员：林华宁
开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动。
6、安全保卫组。 组长:黄寿鹏
组员：刘志远、冯宇翔、王文政
负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责场地环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水的正常供应等。
三 筹备工作时间安排表
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具体事项 筹备活动方案 人员分工 准备资料 外联工作、发放邀请 采购物品 布置场地 内部准备 日程安排 开业前20天 开业前２0天 现在-开业期间 开业前5天 开业前５天 开业前３天 现在-开业期间 负责方 领导小组 领导小组 宣传报道组 后勤服务组 后勤服务组 氛围布置组 领导小组、各职能组 领导小组、各职能组 礼仪接待组 仪式预演 接待服务 开业前1天 开业当天
四 开工仪式前的筹备工作
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第一项工作:各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：开业前5天完成 负责准备各项文字资料，包括: 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。
４、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第二项工作:嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求:开业前一周完成
在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。
邀请人员主要包括:
１、中心上级领导、兄弟单位 ２、梧州市当地领导 3、合作商
第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位:后勤服务组、礼仪接待组 时间要求:开业前一周内采购
为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xｘx元的礼品,
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礼品的确定由后勤服务组提出方案,交领导确定后采购。
开业仪式当天,由礼仪接待组发放礼品。 第四项工作:仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组
时间要求:开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单,报给领导审批,开业前1天完成所有工作。
序号 1 2 签到用品 ３ 4 ５ 6 ７ ８ 条幅 9 １1 1２ 舞台 宣传资料 领导发言稿 主持人开场稿 文案 １3 嘉宾贺稿 宣誓誓言 １4 15 花饰 指示牌 主席台盒花 厂房内 1 ２-4 用于布置讲台 用于放置在进公司路口 风格统一 1(7Ｘ4) 若干 用作会场主席台 放于来宾资料袋中 胸花 签到笔 汽球拱门 红地毯 背景版 宣传品 欢迎条幅及祝贺1２ 办公楼正面外墙 庆典仪式的嘉宾 项目 邀请函 内容 邀请函 签到本 数量 xx份左右 两本 若干 ｘx份左右 １ 若干 １ 用途 邀请来宾 来宾签到 要求 公司印制内页 嘉宾和其他人员分别签到 来宾签到 来宾 公司大门口宣传 厂门口、铺舞台用 营造氛围 公司新厂开业庆典仪式 放办公楼大厅 热烈欢迎参加新厂开业
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拐弯口 1６ 17 议议程表 休息1８ 室 19 午/晚宴 2０ 2１ 音响 烟、酒等 套 1 礼仪公司提供 餐费 若干 根据具体人数确定 用于来宾休息 设在二楼办公室 来宾礼品 日程安排表、会若干 放 送给参加仪式嘉宾 放于资料袋中登记时发根据具体议程制定
第五项工作:嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求:开业前一周完成方案制定
嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。
礼仪接待组负责与确定的宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。 礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。
嘉宾来酒店后，做好登记,陪同安排订好客房,并咨询嘉宾的行程安排,以便于安排车辆和订返程票。
开业前做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往公司参加开工仪式。
开业仪式完成以后，做好部分嘉宾返程的接待工作。
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嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往白云山、园博园游玩,日程安排为1天。上午游玩白云山,下午游园博园。至此，开工仪式日程安排完毕。
五 开工仪式当天的日程安排
一、开工仪式流程: 日期：20１5年*月*日上午 地点:公司新址 活动流程:
1、7:30各组人员到场，检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
２、8:0０各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
３、8:２0仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
4、8：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。
5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花,发放手袋(内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到公司场地参观，然后到休息室休息。
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６、9：5０~１0：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。
7、1０：０５，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单,然后介绍由姚站长宣布启动开业仪式。
7、1０：１8 姚站长宣布新公司开业仪式正式开始。 8、10:20 － １０:５０节目表演。 9、10:50- 1１：００姚站长致欢迎辞。 1０、11:00 － １1:20上级领导致辞。
11、1１:20－ 11：２5公司全体员工宣誓仪式,展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。
12、１1:30- １１:35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起,释放彩炮,主持人场外音朗诵:“新公司的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空,象征着湖开事业兴旺发达,蒸蒸日上！”）
1３、11：40主持人宣布仪式圆满结束
1４、11:40-12:10，引导嘉宾上车,前往午餐地点。 1５、12：１8 － 13:30答谢午餐。
注：开业前一天举行彩排，具体视实际情况定。 二、安保、车辆停放:
１)开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。
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２）开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。
三、人员引导与礼仪服务
１)开工仪式当天礼仪接待人员全部到岗到位。 2）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。
四、落实安排嘉宾行程: 五、就餐、车辆安排
1)仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
2）原则上，自己开车过来的嘉宾,坐自己的车辆前往就餐地点。
３）开工仪式当天车辆安排。 六、开工仪式午餐完毕的接待工作:
1、要直接离开的嘉宾,安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾,送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送)
2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。 ３、要参加统一组织的游玩活动的,乘坐统一安排的车辆前往游玩。
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六 费用预算
预计开业庆典花费为人民币*＊*元。
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