图书馆古籍文献的管理与保护

图书馆论坛2013 NO.04Science and Technology Innovation Herald科技创新导报图书馆古籍文献的管理与保护杨秀齐（国家图书馆古籍馆 北京 100034）摘 要：图书馆为人们的学习提供了丰富的文献资料，因此对于图书馆文献资料的管理与保护十分重要。随着图书馆古籍文献资料的增加，图书馆的古籍文献的管理工作也面临着一些问题，图书馆管理人员应该采取有效的策略更好地实现对图书资料的管理。随着信息技术的发展，加强图书馆的古籍文献资料的信息化管理也逐渐受到重视。该文主要是针对当前图书馆古籍文献资料管理中存在的主要问题进行分析，对图书馆的古籍文献资料的管理提出合理的建议。关键词：图书馆 古籍文献 管理 保护中图分类号：文献标识码：文章编号：G25 A 1674-098X（2013）02（a）-0237-01 当前，随着图书馆的古籍文献资料逐渐增加，对图书馆管理人员的专业水平和服务意识提出了新挑战。由于古籍文献资料存放的时间比较长，管理人员在古籍管理的方法上稍有的疏忽，就会导致古籍文献资料遭到了不同程度的破坏，这不仅会造成图书馆的古籍资料的损失，同时也是图书馆管理方面的失误。图书馆的古籍文献资料由于十分珍贵，因此在管理图书馆的古籍文献资料的时候应该采用有效地方法，更好地维护图书馆的古籍文献不受损失。另外一些图书馆管理人员对于古籍文献资料的管理的重视不够，没有意识到古籍文献资料的珍贵性特殊性，导致文献资料的毁坏。这对于古籍文献资料的管理十分 不利。者是由于管理方式不当，导致很多信息损失，一些文献资料随着时间的流失破损的现象逐渐增加，这对于古籍文献资料的管理造成了一定的困难。图书馆要培训图书馆管理人员，加大进行古籍文献管理的过程中对已经破坏的文献进行修复投入。建立更好地保障古籍2 图书馆古籍文献的管理与保护的 完善古籍文献的借阅制度，文献的完整。图书馆管理人员应该定时对对策图书馆的古籍文献资料涵盖上至甲骨文到当今的文献资料，虽其年代十分久远，但是人们仍然需要这些古籍文献资源。必须提高图书馆的古籍文献管理水平，与时俱进，不断提高古籍文献管理人员的素质。完善图书馆的古籍文献管理改进原有的技术和设备条件，更好地维护古籍文献资料的完整性。2.1 图书馆的管理人员需要加强关于古籍管理方面知识的学习图书馆的古籍文献管理需要专门的人员进行管理，当前图书馆的管理人员缺少专业的古籍文献管理知识，应该提高古籍文献管理人员的管理水平。一方面需要加强图书馆管理人员的管理知识培训。更需要加强图书馆管理人员的职业道德培训。良好的职业道德可以提高文献管理人员的积极性，这样可以更好地管理古籍文献资料。另外通过对古籍文献管理人员的管理知识培训可以大大的提高管理效率和管理水平更好地保障古籍文献资料的质量。2.2 提高图书馆的古籍文献的管理技术随着信息技术的发展，当前的图书馆的古籍文献管理技术应该做出适当地调整。一方面图书馆可以利用信息技术将古籍文献按照一定的顺序进行编排，这样可以便于资料的检索。当前的图书馆都建立了相关的图书馆文献资料检索库，可以将古籍文献资料进行分类方便读者的使用和管理人员的管理。另一方面运用先进的技术将所有古籍文献资料扫描成电子版本，防止古籍文献资料的丢失。当前古籍文献资料逐渐减少，为了更好地保护古籍文献资料，充分利用电子的形式将文本资料信息进行存档，更好地保护古籍文献资料的完整性。2.3 做好图书馆古籍文献的保护工作当前的古籍文献由于使用过于频繁或古籍文献资料进行检查或者是维护，及时发现古籍文献资料中的问题或者是损坏现象，及时加以修复，保障古籍文献资料能够为读者提供服务。2.4 古籍借阅的读者需要遵守严格的制度很多读者借阅古籍文献资料并没有进行好好的保护，如使用圆珠笔折书，应该贯彻执行借阅制度，确保读者在制度和古籍文献人员的监督下，能够保护好古籍文献资料。提高服务人员的服务意识和服务水平，自觉贯彻阅执行览制度，对屡教不改的读者采取惩戒措施，比如取消阅览资格等，提高读者对古籍文献的保护意识，确保古籍文献资料的完整性。1 当前图书馆古籍文献管理中存在的主要问题图书馆的古籍文献的管理十分严格的系统工程，如果古籍文献的管理达不到古籍文献的要求将会对古籍文献造成破坏，现在由于随着新老交替，很多新职工走上了管理岗位，图书馆管理人员缺少相关的管理经验和管理方法导致古籍文献遭到损坏时有发生。图书馆的古籍文献资料没有备份十分珍贵。因此在管理的过程中需要提高管理人员的整体管理水平，更好地维护图书馆的古籍文献资料。当前图书馆古籍文献管理中存在的主要问题有以下几个方面。1.1 图书馆管理人员的素质有待于进一步提高当前图书馆的管理人员，大多是年轻的大学生，缺少图书馆的文献管理知识，这就在图书馆的文献管理来说存在着一定的难度。一方面图书馆的管理人员缺少专业的古籍文献管理经验，另一方面没有掌握相关的管理技术和经验。古籍文献资料的管理是有一套十分严格的要求，比如光和空气湿度对于古籍文献的管理都有着十分重要的影响，如果古籍文献管理不当将会造成纸张变黄或者是文献资料信息丢失。1.2 图书馆管理人员对古籍文献资料的管理重视不足当前图书馆有一些对于古籍文献资料的管理的认识还存在着一定的误区，一些图书馆管理人员人认为古籍文献资料与其他的文献资料管理没有什么不同，因此经常采用正常的方法对古籍文献资料进行管理，这样往往会导致古籍文献资料的破坏。3 结语图书馆的古籍文献资料如遭到了不同程度的破坏，对于图书馆的管理和读者来说都是很重要的损失。在今后的图书干古籍文献资料的管理中应该提高管理人员的素质更好地维护古籍文献资料的完整性。古籍文献资料不仅仅是图书馆的重要资源更是历史的见证，因此保护图书馆的古籍文献资源有着十分重要的意义。随着社会的发展，图书馆的古籍文献管理水平也应该得到应有的提高，图书馆的管理人员应该不断学习专业知识，提高自身素质，重视图书馆的古籍文献的管理，更好地为读者提供相关的服务。参考文献[1] 刘美华.浅谈如何提升图书馆古籍文献管理水平[J].科技情报开发与经济，2011（8）35-38.[2] 张陶．论图书馆古籍文献的开发与利用[J]．中共贵州省委党校学报，2009（6）127-128.科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald237Copyright©博看网 www.bookan.com.cn. All Rights Reserved.