员工关系专员工作说明书
岗位名称: 员工关系专员
所属部门:人力资源部
直接上司:人力资源部经理
岗位概述: 在人力资源部经理的领导下,负责公司员工关系管理的各项工作。
任职资格
1、学历:大学专科及以上;
2、专业:人力资源管理、工商管理、行政管理或相关专业;
3、工作经验:2年以上企业绩效和薪酬管理工作经验;
4、能力素质:具有较强的组织协调能力、人际沟通能力,有亲和力;
5、业务了解范围:熟悉国家人事法律法规,了解国内外人力资源管理的新动向;熟练的办公软件操作技能,如Office软件(word\\Powerpoint\\Excel等);
6、培训经历:参加过劳动法规、人力资源管理技术等方面的培训;
工作关系:
1、 内部:公司各部门
2、 外部:咨询机构、劳动部门等
职责细化描述:
1、协助人力资源部经理建立和完善公司的员工关系管理体系
2、负责员工的人事档案管理,组织审核档案鉴定、清理与销毁工作;
3、负责劳动合同和相关协议的起草、制定和签订等管理;
4、办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续;
5、负责公司员工出国事项的办理;
6、针对公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问
7、组织受理员工投诉和公司内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道
8、协同人力资源部经理和法律顾问处理有关劳动争议
9、严格执行考勤制度,负责员工考勤、调休、请假、加班等核计,按公司规定汇总与报批;
10、负责全面推动公司文化系统的建设工作
11、策划各类公司文化活动,丰富员工生活,提升员工的满意度和敬业度,建立员工与公司之间的和谐关系
12、负责起草、初步审核人力资源部日常文件;
13、协助行政文件的催办、反馈工作;
14、负责监督、检查、指导各基层专业人员的文件资料管理和归档工作;
15、负责及时传达会议通知并做好基层信息收集工作;
16、负责直属上级及公司领导交办的其他工作。
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