人事管理系统
08网络工程1班
张宁
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人事管理系统的数据库设计
目录
1 系统概述 ····················2 系统数据流程图和数据字典 ············2.1 用户需求调查 ·················2.2 系统数据流程图 ················2.3 系统数据字典 ·················3 数据库结构设计 ·················3.1 概念结构设计 ·················3.2 逻辑结构设计 ·················3.3 数据库结构的详细设计 ·············4 物理设计 ····················6 总结 ·······················系统概述
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人事管理系统的数据库设计
一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此系统还提供员工信息更改或删除等的功能，使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。 我们现在介绍的这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它讲述如何建立一个公司人事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案，并且对其进行输入、修改、查询，大大提高了公司员工管理的工作效率。
2 系统数据流程图和数据字典 2.1 用户需求调查
通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理
1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。
3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。
（2）员工职务调动管理
对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。
（3）奖惩管理
对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。
（4）考勤管理
1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。 2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。
（5）请销假管理
1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。
2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。
（6）工资管理
1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。
（7）部门管理
1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。 2.2 系统数据流程图
经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。
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D1 员工档案 员工 员工情况 D2 请假记录 P1 档案管理 员工信息 P2 请假管理 员工 请销假 员工 D3 奖惩记录 D4 出勤记录 奖惩 员工 P3 奖惩管理 P4 出勤管理 员工上下班刷卡 员工 上级 D6 工资记录 D5 职务调动记录 调动 员工 P6 工资P5 调动管理 D8 部门记录 管理 工资查询 发工资 员工 上级 用户身份P8 部门管理 部门情况 上级 用户 身份 管理员 用户身份 P7 安全管理 D7 管理人员记录 管理员情况
图1
注：图中虚线表示的数据流是员工信息。
在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。
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D1 员工记录 员工 P2.1 P2.2 请假 管理 请假 申请 请假 批复 销假 管理 上级 D1 员工记录
图2
出勤管理细化流程图如图3所示。
D3出勤记录 员工 下班刷卡 P3.1 P3.2 上班 管理 下班 管理 上班刷卡 员工 D1 员工记录 图3
最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。
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员工 D1 员工记录 销假申请D2请假记录 员工 员工情况 员工 P1 档案管理 P2.1 P2.2 请假 管理 请假 申请 请假 批复 销假 管理 上级 D3 奖惩记录 用户身份D3 员工记录 奖惩 员工 情况 P3 奖惩管理 D4 工资记录 奖惩 上级 批复 P4 工资管理 D5 职务调动记录 工资查询 员工 调动 员工 情况 用户身D6 管理人员记录 P5 调动管理 用户身份 份 P6 安全管理 D7 出勤记录 管理员 情况 管理员 调动 上级 批复 员工 D8 部门记录 上班刷卡 P7.1 P7.2 下班管 理 上班管理 下班刷卡 员工 P8 部门管理 部门情况 上级 D1员工记录
图4
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2.3 系统数据字典
人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。
（1）主要的数据流定义
1）数据流名称：员工情况 位置：员工→P1。
定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。 数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。 说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2）数据流名称：奖惩情况 位置：P3→员工
定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3）数据流名称：奖惩批复 位置：上级→P3
定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：具体应用中，批复原因可以省略。
4）数据流名称：调动情况 位置：P5→员工
定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。
5）数据流名称：调动批复 位置：上级→P5
定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：批复原因可以省略。
6）数据流名称：上班刷卡 位置：员工→P7.1
定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。 数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。 说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
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7）数据流名称：下班刷卡 位置：员工→P7.2
定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
8）数据流名称：工资查询 位置：P4→员工
定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
9）数据流名称：请假申请 位置：员工→P2.2
定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。
10）数据流名称：请假批复 位置：上级→P2.2
定义: 请假批复=审批人+批复结果。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。
11）数据流名称：销假申请 位置：员工→P2.1
定义: 销假申请=员工号+销假时间 。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。
12）数据流名称：管理员情况 位置：管理员→P6
定义: 用户身份=员工编号。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。
13）数据流名称：用户身份
位置：安全管理→{P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2} 定义: 用户身份=[ 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员] 数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。
14）数据流名称：部门情况
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位置：上级→部门情况
定义: 部门情况=部门号+部门名称+领导人号 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：部门号是主码。
（2）主要的数据存储定义 1）数据存储编号：员工记录 D1
输入：P1
输出：P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2
数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 +员工编号。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主。
说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。
2）数据存储编号：请假记录 D2
输入：P2.1，P2.2 输出：P2.1，P2.2
数据结构：请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间 。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
3）数据存储编号：奖惩记录 D3
输入：P3 输出：P3 数据结构：奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
4）数据存储编号：工资记录 D4
输入：P4 输出：P4
数据结构：工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
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存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
5）数据存储编号：职务调动记录 D5
输入：P5 输出：P5
数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
6）数据存储编号：管理人员记录 D6
输入：P6 输出：P6
数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。 说明：主码设为管理员账号。
7）数据存储编号：出勤记录 D7
输入：P7.1，P7.2 输出：P7.1，P7.2
数据结构：出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。
8）数据存储编号：部门记录 D8
输入：P8 输出：P8
数据结构：部门记录=部门号+部门名称+领导人号。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以检索操作为主。 说明：主码设为部门号。
（3）主要的处理过程
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1）处理过程编号：P1 处理过程名：档案管理
输入：用户身份，员工记录，员工情况 输出：员工记录
处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。
2）处理过程编号：P2.1 处理过程名：销假管理
输入：销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录 输出：请假记录
处理说明：根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。
3）处理过程编号：P2.2 处理过程名：请假管理
输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录 输出：请假记录
处理说明：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。
4）处理过程编号：P3 处理过程名：奖惩管理
输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录 输出：奖惩记录，奖惩情况
处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。
5）处理过程编号：P4 处理过程名：工资管理 输入：用户身份，工资记录 输出：工资记录，工资查询
处理说明：根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。
6）处理过程编号：P5 处理过程名：调动管理
输入：调动批复，用户身份，职务调动记录 输出：职务调动记录，调动情况
处理说明：根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。
7）处理过程编号：P6 处理过程名：安全管理 输入：管理员情况
输出：D6, P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2 处理说明：建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。
8）处理过程编号：P7.1
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处理过程名：上班管理
输入：上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录 输出：出勤记录
处理说明：根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。
9）处理过程编号：P7.2 处理过程名：下班管理
输入：下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录 输出：出勤记录
处理说明：根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否早退。
10）处理过程编号：P8 处理过程名：部门管理 输入：部门情况，部门记录 输出：部门记录
处理说明：根据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或删除某一部门。
3 数据库结构设计 3.1 概念结构设计
根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。
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编号 姓名 性别 职工 出生日期 住址 电话 工资级别 查看 查看 工龄津贴 查看 性别 洗理费 奖惩 金额 查看 房补 编号 职称名 职称表 职务补助 工龄表 基本工资 查看修改 查看修改 工龄年数 金额 查看修改 查看修改 内容 管理员 账号 密码
3.2 逻辑结构设计
将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：
1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码；
2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码；
3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+请假天数+销假时间+审批领导号+批复结果） 请假编号为主码，其中员工编号外码。
4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩日期+批复部门号+批复原因+
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批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
6）出勤记录（出勤编号+员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期），出勤编号为主码，员工号为外码；
7）工资记录（工资编号+员工号+基本工资+奖金+罚款+起始时间+截止时间+发薪日期），工资编号为主码，员工号为外码。
8）部门记录（部门编号+名称+领导人号），部门编号为主码。
9）刷卡机记录（刷卡机号）。
将人事管理系统定名为“人事管理系统”。 各实体的分E-R图，如图A,B,C所示：
3.3 数据库结构的详细设计
经过检查，此数据库的详细逻辑设计满足第3范式的要求。人事管理系统中各表的属性设计情况如下表1：
列名 编号 姓名 性别 出生日期 参加工作日期 住址 电话 来本单位的时间 职称名 评定时间 工龄年数 列名 登录账号 密码 列名 职称名 工资级别 基本工资 职务补助 数据类型 varchar varchar money money 长度 50 50 8 8 是否允许为空 否 是 是 是 数据类型 char char 长度 10 10 是否允许为空 否 否 数据类型 varchar varchar char datetime datetime varchar varchar datetime varchar datetime int 长度 50 50 10 8 8 50 50 8 50 8 4 是否允许为空 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 14
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房补 列名 工龄年数 工龄津贴 列名 性别 金额 列名 编号1 金额 内容 money 数据类型 int money 数据类型 char money 数据类型 varchar money varchar 8 长度 4 8 长度 10 8 长度 50 8 50 是 是否允许为空 否 是 是否允许为空 否 是 是否允许为空 否 是 是 4 物理设计
4.1数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的
数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。主要体现在后者。
(1)建立索引：
①对表 部门 在属性列 领导人号 上建立非聚集索引， ②对表 员工 在属性列 出生日期 上建立非聚集索引，在属性列 学历 上建立非聚集 索引
③对表 出勤 在属性列 上班日期 上建立非聚集索引 ④对表 工资 在属性列 基本工资 上建立非聚集索引
⑤对表 职务调动 在属性列 调动前职务 上建立非聚集索引。 ⑥对表 奖惩记录 在属性列 奖惩类型 上建立非聚集索引。
⑦对表 请假记录 在属性列“请假天数”上建立非聚集索引，在属性列“审批人编号” 上建立非聚集索引。 (2)存储结构
确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。 将日志文件和数据库对象(表、索引等)分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能，提高系统的安全性。所以，系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上。
4.2数据库的建立
职工表的创建语句如下： CREATE TABLE [职工表] ( [编号] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL , [姓名] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [性别] char (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
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[出生日期] datetime NULL , [参加工作日期] datetime NULL , [住址] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [电话] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [来自本单位的时间] datetime NULL , [职称名] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [评定时间] datetime NULL , [工龄年数] int NULL , );
职称表的创建语句如下： CREATE TABLE [职称表] ( [职称名] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL , [工资级别] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [基本工资] money NULL , [职务补助] money NULL , [房补] money NULL , );
管理员表的创建：
CREATE TABLE [管理员表] ( [登录账号] char (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL , [密码] char (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL , );
工龄表的创建语句如下： CREATE TABLE [工龄表] ( [工龄年数] int NOT NULL , [工龄津贴] money NULL , );
奖惩表的创建语句如下： CREATE TABLE [奖惩] ( [编号1] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL , [金额] money NULL , [内容] varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , ); 洗理费表的创建语句如下： CREATE TABLE [洗理费] ( [性别] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL , [金额] [money] NULL , );
6总结
这次课程设计中，我学到了很多的东西，同时也遇到了很大的困难，不懂的地方通过看参考书才明白（这是我第二次补做，第一次因为结构方面不完整就又做了），所以，在这期间我对自己的能力也有了一个清楚的认识，虽然困难重重，但是我没放弃，也一直坚持着，虽然有累，但是最终也做出来了，替自己加油!
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