建筑安装工程档案移交单

建筑安装工程档案移交书

建设单位：（盖章） 监理单位：（盖章）

移交人： 移交日期：

城建档案馆审核人：

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备注:

1、在填写《移交书》前,请详细查看《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。

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2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。

3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。

归档编号 归档文件 原件 (张数) 复印件 (张数) 备注 工程准备阶段文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 项目建议书批复文件及项目建议书 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 专家论证意见、项目评估文件 有关立项的会议纪要、领导批示 选址申请、选址规划意见通知书及勘设红线图 建设用地批准书 建设用地规划许可证、附件及附图复印件 国有土地使用证复印件 工程、水文地质勘察报告 定位略图、±0.00检测略图 初步设计、方案设计批复及附图 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文件或取得的有关协议 施工图（含节能）设计文件审查及备案意见 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程概况信息表 建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单 交工程竣工备案部门 监理文件 22 23 24 25 26 27 监理规划 监理实施细则 监理工作总结 工程开工、复工报审表，工程暂停令 工程延期申请表、审批表 质量事故报告及处理文件材料 - 2 -

施工文件 施工管理文件、施工技术文件 28 29 30 31 32 33 开、竣工报告，桩基开工报告、交工验收证书 建设单位质量事故勘查记录 见证试验检测汇总表 图纸会审记录 设计变更通知单及目录汇总表 工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 钢材试验报告 水泥试验报告 砂试验报告 碎（卵）石试验报告 外加剂试验报告 砖（砌块）试验报告 预应力筋复试报告 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 钢结构用钢材复试报告 钢结构用防火涂料复试报告 钢结构用焊接材料复试报告 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告 节能工程材料复试报告 建筑幕墙使用维护说明书 施工记录文件 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64

打（试）桩记录 桩位复核记录、桩位偏差记录 地下室防水效果检查记录 隐蔽工程验收记录（含土建、安装） 工程定位测量记录 基槽验线记录 建筑物垂直度、标高观测记录 沉降观测记录 地基验槽记录 地基钎探记录 大型构件吊装记录 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、 - 3 -

65 66 网架（索膜）施工记录 地基与基础中间结构验收记录、主体中间结构验收记录 施工试验记录及检测文件 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 锚杆试验报告 桩基检测报告（含静载、动测） 地基承载力检验报告 土工击实试验报告 回填土试验报告 钢筋机械、焊接连接试验报告 砂浆抗压强度试验报告 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 混凝土抗压强度试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告 后置埋件抗拔试验报告 超声波探伤报告、探伤记录 钢构件射线探伤报告 磁粉探伤报告 高强度螺栓抗滑移系数检测报告 网架节点承载力试验报告 木结构构件力学性能试验报告 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告 结构实体混凝土强度验收记录 结构实体钢筋保护层厚度验收记录 节能性能检测报告 自动喷水灭火系统联动试验记录 特种设备型式试验合格证 电梯检验报告 施工质量验收文件 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查 95 记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录 96 其他施工质量验收文件 竣工图 97

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建筑竣工图

98 99 100 101 102 103 104 105 106 结构竣工图（含桩位竣工图） 钢结构竣工图 幕墙竣工图 建筑给排水及采暖竣工图 建筑电气竣工图 智能建筑竣工图 通风与空调竣工图 规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等室外工程竣工图 工程竣工验收文件 107 108 109 勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告 工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收会议纪要 政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、110 卫生、人防、交警、绿化、防雷等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件 规划.消防.环保部门验收意见交工程竣工备案部门 111 112 地名使用批准书复印件、楼号与地名幢号对照表复印件 政府投资项目决算文件 交工程竣工备案部门 交工程竣工备案部门 其他工程文件 工程声像文件 113 114 工程照片 工程录音、录像 地下管线竣工测量文件 115 116 117 118 技术报告、成果表等文字材料 专业、综合管线竣工图 地下管线竣工测量光盘 其他文件

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杭州市建设工程档案移交书填写须知

1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

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6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

归档编号： 归档文件： 原 件： 张 复印件： 张 7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）

10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。

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12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。 附件：1、《杭州市建设工程档案专项验收申报表》

2、《杭州市建设工程档案自检表》 3、联系单汇总表 4、汇总表基本样式表 5、工程概况信息表

附件1：

杭州市建设工程档案专项验收申报表

杭州市城建档案管理处（馆）：

下列工程（共 个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行工程竣工档案专项验收。

建设单位（盖章） 年 月 日

工程 名称 单 位 工 程 名 称

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规划许可证号 施工许可证号 1、 2、 3、 4、 5、 6、 11、 12、 13、 14、 15、 16、

7、 8、 9、 10、 17、 18、 19、 20、

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工程档案专项验收应当具备的条件 1 已完成建设工程设计和合同约定的各项内容 已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收2 意见 建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定3 收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设 单位汇总，质量符合国家标准 全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合4 要求 该工程项目竣工档案共 卷 档案总 其中：文字 卷，图纸 卷， 计数量 照片 张；光盘 张。 监理单位对档案的审核意见： （盖章） 年 月 日 建设单位对档案的审核意见： （盖章） 年 月 日 完成情况

备注：此表由建设单位填写

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附件2：

杭州市建设工程档案自检表

自检单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日 工 程 项 目 工程合同内容 单 位 自 检 情 况 8 9 10 7 6 1 2 3 4 5 工程文件的归档范围符合要求（详见移交 清单） 工程文件为原件 规范、标准和规程 工程文件的内容真实、准确，与工程实际 相符合 工程文件采用耐久性强的书写材料 签字盖章手续完备 工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面， 图纸为国家标准图幅 计算机出图应使用激光打印机，不应使用 色带打印机、水性墨打印机和热敏打印机 所有竣工图均加盖竣工章 规定 单位工程 （项） 工程文件的内容及深度符合国家有关技术 工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家 11 档案整理符合国家标准 报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。 该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，工程技术负责人： 档案员： 档案上岗证编号： 或工程总监理工程师： 档案员： 档案上岗证编号：

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备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。

附件3：

工程设计、施工变更联系单汇总表

工程项目名称： 第 页 共 页

文件名称 序号 （主要内容） 联系单 张数 编号 对应图号 备注 施工技术负责人： 总 监：

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施工单位：（章） 监理单位：（章） 编 制 人： 审核日期： 编制日期：

附件4：

汇总表基本样式表

序号

文件名称 份数 张数 - 13 -