如何举办好一个活动
一个活动成功的举办关键在于两个方面。一是活动前期的准备。详细一点说,可以包括举办什么类型的活动、活动所需的物质、活动当天可能发生的意外状况;二是对活动当天整体流程的把握。它可以包括活动现场秩序的控制、活动氛围的调动;如果这两个方面做好了,这个活动将定会举办成功。
首先说说第一点吧!我觉得在我们举办一个活动之前,首先应该多考虑到活动对象的兴趣所在以及它们以前所参加过的活动。这就需要我们多与下面的干事或会员多沟通,尽量避免再次举办他们已经参加过的活动。像一些协会,举办的活动是多,但多而不新颖。与其这样,而不如少办一些活动,把活动办的新颖一点,力求在原来的基础上创新一下。还有一点,活动的地点的选取也要好好想一下,像岳麓山这样的地点,大家都去过很多次了,早就不觉有新意了。像河东的月湖公园就是一个比较好的地点。当然活动所需的物品肯定要提前买好,这就不要多说了。虽然说这只是前期的准备,但活动负责人一定要把活动当天的流程在脑子里想一遍,想想会有什么突发状况,尽管不能计划赶不上变化,但这样做可以以防万一吗!还有一个是很重要的,在活动前的一两天一定要确保当天的工作人员能准时到场。
谈到对活动当天整体流程的把握,这需要我们十分重视。这其中主持人变显得尤为重要了。主持人的选取当然是选那种比较能说的,具有较敏捷的思维,较强的应变能力。当然,活动中的互动环节在这里是少不了的。说到互动环节,游戏又是主角。但游戏最好是在以前的游戏上创新过的。在搞笑的游戏的基础上也可以搞一点煽情的游戏。与游戏相比,我觉得魔术表演更能吸引大家的眼球。它本来就有一种神秘的面纱,再加上魔术表演中的众多悬念更是锦上添花了。像上次学社联所举办的活动中,唐俊学长表演的魔术就很给力。还有石夏川学长的吉他弹奏和他的深情的演唱更是激动人心啊!如果有个什么现场魔术教
学或吉他弹奏教学,那就更好了!当然,奖品是必不可少的咯!退一步说,万一在活动当天到场的人较少,人们参与活动的积极性不高,这时我觉得可以在观众中间安排几个人,让他们调动大家的积极性,起到一个引导的作用。其实有很多时候,大家在活动中无动于衷是因为看到别人没有行动。
举办一个活动做到了这些的话,相信它会很精彩!
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