EpiData软件在口腔流行病学调查中的应用

EpiData软件在口腔流行病学调查中的应用

EpiData软件是专为流行病学调查而设计的一款免费的数据录入与数据管理软件，能提高数据录入的准确性，减少输入误差，提高工作效率和优化数据管理。本文举例介绍了在口腔流行病学调查中EpiData数据库的建立、数据录入和数据导出的方法。

标签： EpiData软件； 口腔健康； 流行病学调查

EpiData软件是专为流行病学调查而设计的一款免费的数据录入与数据管理软件，可直接从网站（网址：http：//www.epidata.dk/download.php）免费下载。该软件以小巧实用、简单易学、功能齐全、不会改动电脑注册表、安全性高等特点，一经问世就受到各层次公共卫生从业人员的喜爱[1]。

EpiData软件已在流行病学领域广泛应用，但在口腔医学中的应用尚未见有报道。本文结合近年来使用该软件的体会，以EpiData 3.02汉化版为例介绍该软件在口腔流行病学调查中的应用。

1 材料和方法

EpiData主界面见图1。EpiData数据库包含3种文件：一是QES文件，即数据库结构文件，决定数据库结构；二是REC文件，即数据文件，主要用于存放数据；三是CHK文件，用于存放check程序，主要起质量控制作用。

1.1 建立QES文件

点击菜单中的“文件”打开“新建”，或者在工作流程栏上点击“1.建立调查表文件”，或者点击编辑器工作栏上的新建图标（图2），这时窗口中会自动显示一个空白的文档，在空白文档中键入调查表（数据录入表格的框架），定义变量名、变量类型（数字、文本、日期、逻辑等多种类型）、变量长度。QES文件与文字处理软件Word有很高的兼容性，可将Word文档直接复制粘贴后，稍作调整即可生成QES文件。编辑完成后，将调查表文件命名并保存为QES文件。

1.2 创建REC文件

在QES文件基础上按照箭头所示创建数据库，生成REC文件。REC文件是录入窗口，同时也是数据库。图3为根据第三次全国口腔健康调查5岁年龄组检查表所创建的REC文件（部分）。由软件所建立的REC文件，也可应用EpiData伴侣软件（EpiMate）进行文件合并等处理。

图 3 EpiData建立的REC文件

Fig 3 Esbalished REC file by EpiData

1.3 建立CHK核查文件

在数据录入前编写check文件对录入的数据进行控制，程序可根据设置的条件，实时检查录入数据的合理性、正确性（check文件与REC文件的文件名应相同并保存在同一个文件夹下）。同时，对录入数据范围、录入流程、录入数值、重复录入、自动填充变量等内容进行控制，以提高录入效率，减少输入差错。图4为建立的CHK核查文件及输入错误提示。

图 4 建立CHK核查文件及输入错误提示

Fig 4 The EpiData established CHK file and input error prompt

1.4 数据导出及分析

EpiData数据库可导出为Excel、Txt、SPSS、SAS等多种文件格式。图5为数据导出图表。软件本身附带的EpiData Analysis模块也具有简单统计功能，但录入后的数据分析通常还需借助专业的统计分析软件（如SPSS）进行。

2 临床应用

将EpiData应用于第三次全国口腔流行病学调查（图6）和辽宁省口腔人力资源调查[2]（图7）中，结果表明：EpiData软件能够提高数据录入的准确性，减少输入误差，从而提高工作效率和优化数据管理。

3 讨论

数据库的建立是口腔流行病学研究必不可少的步骤，准确高效地建立一个理想数据库是科学研究所需要的。在数据录入的过程中，较易出现录入误差（录入错误率约为1%），这必将严重影响数据计算结果的准确性，因此录入质量控制非常重要。常规统计分析软件，如Excel、SPSS、Stata也可直接录入数据，但质量控制能力较差，仅限于处理逻辑关系不复杂的小规模数据。EpiData软件具有强大的录入质量控制功能，这是其他录入软件难以比拟的[3]。该软件不但可在数据录入过程中对数据中的错误进行核对（如图4所示），而且可在数据录入完成后对数据进行核对，如双录入的数据核查。EpiData软件具有双录入的实时校验及双录入后的一致性检验功能。对不一致的数据，计算机将给予提示，以保证数据实时录入的准确性；对已完成双录入的数据库之间进行一致性检验，可将不一致之处的同一变量的数据罗列出来，从而方便核查双录入数据的一致性与准确性。另外，可将EpiData数据录入设计为与纸质调查表或问卷相同的外观，以便于准确录入数据，即实现“所见即所得”，从而在一定程度上减少数据录入的错误。EpiData用于口腔流行病学调查，方法简便、有效、可靠，值得推广应用。

[参考文献]

[1] 胡静. EpiData软件与SPSS软件数据文件的转接[J]. 疾病监测， 2006， 21（6）：329-330.

Hu Jing. Data transfer beween EpiData and SPSS software

[J]. Disease Surveillance， 2006， 21（6）：329-330.

[2] 张颖， 路振富， 程睿波， 等. 辽宁省口腔人力资源现状及需要与需求预测[J]. 中国实用口腔科杂志， 2010， 3（9）：532-

534.

Zhang Ying， Lu Zhenfu， Cheng Ruibo， et al. A study on the dental manpower distribution in Liaoning province[J]. Chin J Pract Stomatol， 2010， 3（9）：532-534.

[3] 郭海涛， 王班， 刘勇， 等. EpiData软件在部队基层就诊信息管理中的应用[J]. 软件导刊， 2010， 9（5）：74-75.

Guo Haitao， Wang Ban， Liu Yong， et al. The application of EpiData software in clinic information management of grassroots units[J]. Software Guide， 2010， 9（5）：74-75.

（本文编辑 李彩）