协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

文章标题：协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：**＊上午10时（暂定)

地点：＊＊＊***＊大酒店三楼**厅

现场总指挥：＊**

现场工作人员：＊＊*

后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、*＊*、***等

摄影：*＊*、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责**＊＊工作人员。

3、邀请**协会、＊*协会、珠三角相关＊*协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由**＊负责。）

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责）。

29日下午13：00接**＊一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定＊*酒店）

30日早接＊*＊。（8：30接到,9：30返回到酒店）

预定*＊*12月1日返京机票.

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。)

8、现场工作人员工作牌.

二、活动流程：

1、09：30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪，另加*＊＊（现场工作人员全部佩戴工作牌），由*＊＊负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。(9：55分由＊＊＊负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布＊*＊协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾.(主持人主持稿自备）.

3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读＊*＊＊市*＊**行业协会成立的批复，并进行授牌仪式,由＊**＊市＊***行业协会第一届理事长＊**＊先生接牌.（批复及牌匾由＊＊准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)

4、10:20—10:30*＊＊*市＊＊**行业协会第一届理事长＊**＊先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10：30—10:40颁发***＊市＊＊*＊行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）

6、10:40—10:50＊＊＊＊市**＊＊行业协会第一届理事长*＊**先生致辞。

7、10:50-11:00＊＊**市*＊*局局长＊＊＊先生致辞。

8、11:00—11：10广*＊省＊***协会副理事长*＊＊女士致辞。

9、11:10-11:20中国＊*＊*学会副理事长*＊*教授致辞。

10、11：20—11:30＊＊＊＊市人民政府副市长**＊先生致辞.

11、11：30-11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影.（由*＊、＊＊负责引导）

12、11：50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分

序号

项目

数量

备注

1

礼仪小姐

6名

身高1.68米以上.

2

签到台台面花

3

水晶讲台（含台面花）

4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

5

背景喷绘

（文字“***＊市*＊＊*行业协会成立大会” 背景）

6

空飘 气标

8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定)

7

横幅

备注：现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

1

礼品 礼品袋

230份

2

请柬

100份

3

公司画册

4

签到本

两本

A3粉色纸打印

5

会场座次平面说明图(附大会中注意事项）

200份

签到处纷发。由设计室制作，＊＊文字说明

备注：

3、酒店免费提供部分

序号

项目

数量

备注

1

欢迎牌

2个

2

指示牌

1个

3

签到台

1个

3人位

4

麦克风

数量视具体

情况而定

5

大会用笔和纸

一座一份

6

茶水

铁观音

7

牌卡

20个免费，超出5元/个（我方数目待定）

8

背景音乐

轻音乐类型（也可自备）

9

室内会场周围摆放盆栽绿色植物

数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由＊＊、＊*＊负责邀请及安排）：

1、＊＊＊*电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、**＊＊日报

7、＊＊＊＊、*＊城记者站

五、费用预算（合计：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元(采访费300元/人，用信封装袋，由＊＊负责）

5、其他费用500元。