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WEB终端管理系统操作手册

2023-10-25 来源:易榕旅网
    本文由buhuiouran贡献    doc1。

    WEB 终端管理系统操作手册

    文件状态: [ [ ] 草稿 ] 正在修改 [√] 正式发布 文件标识 当前版本 作 者 最后更新 1.00.080925 科密互联网考勤管理系统项目组 2008-09-25

    广州市科密科技发展有限公司 Guangzhou Comet Technologies Co; Ltd.    1    目录

    前言 …… 3 第一章 WEB 终端管理系统 …… 4 登录…… 4 系统主界面…… 5 机构设置…… 6 人员录入…… 7 添加新人员…… 7 导入人事资料…… 8 人员调动…… 13 设备管理…… 21 设备参数设置…… 25 人员注册/注销 …… 31 数据采集…… 34 刷卡明细表…… 37 采集日志表…… 38 系统权限设置…… 39 系统配置…… 43 更改密码…… 44 关于…… 45 手动安装证书、控件…… 46 第二章 自动采集服务程序 …… 52    2    前言

    WEB 终端管理系统是基于浏览器的用于管理设备、注册/注销人员、采集数据等功能的 软件。此系统包括两部分,一是 WEB 终端管理系统主程序;二是自动采集服务程序,自动 采集服务程序主要用于按用户指定时间定时对设备进行数据采集,用户配置好采集频率后, 一到采集时间此程序便会自动采集数据,减少了用户的手工操作。 WEB 终端管理系统与科密互联网考勤管理系统以前采用的“WA 终端管理系统”功能大 致保持一致。以前如果要管理设备,必须在当地电脑上安装“WA 终端管理系统”客户端软 件,用户需要手动下载软件,安装软件,升级软件,且每次人事资料更新后,还需要用户手 动下载人事资料与服务器保持一致,操作烦琐、步骤复杂、且很容易出现因为没有及时更新 人事资料而无法将最新的人员资料注册到考勤机或将最新的离职人员从考勤机里注销; 为了 避免上述问题, 科密科技开发了新版的基于浏览器的终端管理软件, 每个需要管理设备的地 方只需打开浏览器,登录 WEB 终端管理系统,系统自动安装一个插件后即可使用,由于 WEB 版终端管理使用的人事资料就是数据库中最新的人事资料,完全避免旧版终端因为没 有及时更新人事资料而导致的注册/注销问题。    3

    第一章 第一章 WEB 终端管理系统    登录

    登录的时候选择“WEB 终端管理”    4

    系统主界面

    模块简介: 模块简介:

    机构设置:此模块用于添加部门信息。 人员录入:此模块用于添加/编辑/修改/导入人员基本资料、人员离职、人员调动等。 人员注册/注销:此模块用于将人员卡片、密码、指纹、姓名等信息写到考勤机中。 数据采集:此模块用于将考勤机内存储的原始考勤数据采集回收到考勤数据库中保存。 刷卡明细表:在将考勤机内的数据采集回收后,此模块用于查看这些原始考勤数据。 采集日志表:统计考勤机每天采集的次数以及所有有效记录数。 设备参数设置:此模块用于管理考勤设备,比如:同步考勤机时间、初始化考勤机、设置考 勤机液晶亮度、设置电铃、查看考勤机内的注册信息等。 设备管理:此模块用于添加考勤机到系统内,以便于在注册/注销、数据采集、管理设备时 使用。 系统权限设置:此模块用于添加操作员,每个操作员都可以配置其部门权限、模块权限、考 勤机权限。 系统配置:此模块可以设置公司名称、工号长度等信息。 更改密码:用于修改当前操作的登录密码。 关于:此模块提供软件版本号、系统访问的网址以及其他辅助程序下载。 注册授权:此模块用于软件注册,在没有注册的情况下软件可以免费使用一个月,期满后如 果还没有注册则无法继续使用。一般此模块只有超级管理员“sa”才可以看见,由超级 管理员建立的其他操作员不应该分配这个模块的权限。

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    机构设置

    此模块用于添加部门信息 打开“机构设置”界面,添加部门信息(如果已有部门则省去此操作) :

    点击“增加”按钮,选择上级机构、输入机构编号、机构名称,保存即可。更详细的操 作说明请参考《科密互联网考勤管理系统用户使用手册 》 。 《 科密互联网考勤管理系统用户使用手册》    6

    人员录入

    此模块用于添加/编辑/修改/导入人员基本资料、人员离职、人员调动等。 添加部门后,打开“人员录入”界面,如果已有人事资料,或不需要变动人事资料,则 可省去此操作。    添加新人员

    1、点击“增加”按钮:

    2、打开“增加人员资料”新界面,蓝色字体项为必填项。在打开的界面上选择这个人所 属部门、工作部门、人员编号(即工号) 、登记号码采用“自动编号”或者自定义输入(登 记号码在注册人员到考勤机时需要,长度为 5 位) 、填写姓名、卡片号码、性别、入职 日期、身份证号码。如果客户只使用科密 WEB 终端管理系统来管理设备、采集数据, 不需要此系统来处理考勤结果,则固定公休、考勤制度等随便选择一个值即可(注:如 使用的是指纹机类产品,卡片号码请与登记号码保持一致) ;设置好后,点击“保存” 即可添加一条人事记录。    7

    导入人事资料

    如果每次添加的人员较多,则一条一条添加可能会很麻烦,这时可以使用导入 EXCEL 表 的方法来批量添加人员,步骤如下: (1)、点击“导入”    (2)、点击“导入”后,弹出导入向导:    8

    (3)、点击“浏览”按钮选择已做好的 EXCEL 人事资料表(此表的格式可参考“人事资料 导入样表”, ) 如果客户使用指纹机, 则一定要注意卡片号码一列请与登记号码保持一致。    9

    (4)、点击“下一步” ,在“选择相应字段”向导中将 EXCEL 表中每一列的名称与软件对 应,如果按样表来做 EXCEL 表,则系统会自动对应,如果    (5)、点击“下一步”进行数据检验:    10

    (6)、点击“下一步”将显示 EXCEL 表中的内容:    11

    (7)、点击“下一步”开始导入数据到数据库中:    (8)、点击“下一步”完成。    12

    人员调动

    每个公司都存在人员调动。 针对考勤而言, 按考勤地点的变动可以划分为如下三种情况: 第一、同一分公司内部部门之间的调动,但考勤的地点不发生变化。 第二、同一分公司内部部门之间的调动,考勤地点也发生变化,但这些不同地点的考勤 机都在一个局域网内,属于同一个分公司来管理。 第三、不同分公司之间的调动,考勤地点同时发生变化,要求此人使用同一张卡片/指 纹能到异地考勤。 1、针对第一、二种调动,举例: 、针对第一、 种调动,举例: 某集团“天河营业所”“白云营业所”都属于广州分公司管理,且广州分公司可以同时 、 管理两地的考勤机,现将“天河营业所”的“邓丽珍”调动到“白云营业所” ,考勤地 点也同时变动到“白云营业所” 。调动步骤如下: (1)、在人员录入界面中点击“人员调动”    (2)、打开的人员调动界面如下:    13

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    用于查询时使用

    (3)、点击“增加”按钮,打开人员选择界面,选择要调动的人员:

    (4)、人员选择返回后,所选的人就会显示在待调动人员列表框中,然后选择要调动到的 目的机构:    (5)、点击“保存”    14

    (6)、保存完成后,此人的调动信息会显示在右边列表框内:

    (7)、调动完成后,返回人员录入界面,再次查询一下这个人,可以看到此人的工作机构 已为“白云营业所” :

    (8)、至此人员调动步骤已完成,在做了调动后, “天河营业所”和“白云营业所”都可 以看到这个人,但此人的行政机构还是属于“天河营业所” ,如果要将此人的行政机构 也要调整为“白云营业所” ,则点击“编辑”按钮:    15

    (9)、打开的人员资料编辑界面如下:

    (10)、将“机构名称”也改为“白云营业所”

    (11)、保存后,此人的行政机构和工作机构都调整为白云营业所了,也就是说此人已完 全属于白云营业所,与之前的天河营业所已没有关系,在人员录入界面查询显示如下:    16

    2、针对第三种调动,举例: 、针对第三种调动,举例: 某集团“广州总厂”和“上海集团总部”分别位于两个不同地点,各自管理的考勤机也 不一样,现将“广州总厂人力资源部”的“张三”调动到“上海总部企业资源总处人力 资源处人事行政部” ,考勤地点同时发生变化,现在要求张三能在异地广州总厂无权管 理的考勤机上能用同一张卡或同一枚指纹进行考勤,则调动步骤如下: (1)、广州总厂操作员 gzzc001 登录 WEB 系统,在人员录入界面中点击“人员调动”    (2)、打开界面如下:    用于查询时使用

    (3)、点击“增加”按钮,选择要调动的人员    17

    (4)、人员选择返回后,所选的人就会显示在待调动人员列表框中,然后选择要调动到的 目的机构:    (5)、点击“保存”

    (6)、调动完成后,返回人员录入界面,再次查询一下这个人,可以看到此人的工作机构 已为“人事行政部” :    18

    (7)、至此人员调动步骤已完成,在做了调动后, “广州总厂”和“上海总部”都可以看 到这个人,但此人的行政机构还是属于“广州总厂” ,如果要将此人的行政机构也要调 整为“总部企业资源总处人力资源处人事行政部” 需要上海总部操作员登录 WEB 考 ,则需要上海总部操作员登录 勤系统,查出“张三”这个人,点击“编辑”按钮: 勤系统

    (8)、打开的人员资料编辑界面如下:    (9)、将“机构名称”改为“人事行政部”    19

    保存后,此人的行政机构和工作机构都调整为人事行政部了,也就是说此人已完全属于 上海总部人事行政部了,与之前的广州总厂已没有关系,广州总厂也不能再查到这个人 了。    20

    设备管理

    此模块用于添加考勤机到系统内,以便于在注册/注销、数据采集、管理设备时使用。 人事资料添加完后打开“设备管理”界面:    (1)、点击“增加”按钮,打开如下界面:    21

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    (2)、蓝色字体项为必填项。首先选择当前添加的考勤机的使用机构,然后录入考勤机的 类型、用途、名称、设备号、通讯方式;如果是 TCP/IP 通讯则还需录入 IP 地址、端口、通 讯密码、子网和网关可以不用录入;如果是串口通讯则需录入串口号和波特率。    22

    名词解释: 名词解释:

    使用机构:必须选择当前机器的使用机构,刚添加的一号机我们配置其属于临时测试机 构及其子机构使用,则除了这几个部门外其他部门无法使用该机器,也即其他部门的人 员无法注册到这台考勤机中。如果要让其他部门的人员也可以使用这台机器,则有两种 方法:一是将这个部门也添加到这台机器的使用机构中;二是将其人员调动到“临时测 试机构”或子机构中。 设备类型:包括 IC 卡考勤机、ID 卡考勤机以及指纹机。请严格按照自己使用的考勤机 类型来选择设备类型,否则可能会出现异常。 设备用途:包括考勤、门禁、考勤门禁、计次就餐四种。其中如果选“考勤”用途,则 采集的数据只能在考勤报表中查询到;如果选“门禁”用途,则从当前机器中采集的数 据只能在门禁表中能查询到;如果选“考勤门禁”用途,则采集的数据既可以在考勤报 表中查到,也可以在门禁表中查到;如果选“计次就餐”用途,则采集的数据只能在计 次就餐报表中查到。请按自己当前使用的机器的用途来正确选择。 采集参数:特指“定时采集”配置,点击 可以打开定时采集配置界面,用户可以根    据自己的需要任意配置每天/每周几点钟、每隔几分钟来采集数据,免去手工采集的麻 烦。关于如何使用“定时采集”功能,我们将另做详细介绍。 上下班标志:如果不是严格区分每台机器作用上班还是下班使用(一般都不需要,软件 会根据班次及考勤时间来自动判断) ,一般此项采集用默认设置“上下班”即可。 设备启用/停用:如果停用无法操作该机器。 连续添加:如果一次要添加多台机器,则可以将此项打上勾。 另外:机器的 IP 地址、端口号、通讯密码;串口号、波特率等参数都可以在考勤机硬件 上查看或修改,但是软件和硬件上的这些参数一定要保持一致,否则将无法搜索到这台    23

    机器。 (3)、保存返回到“设备管理”界面,点击“查询”按钮可以看到刚才添加的一台考勤机:

    如果要修改这台机器的名称、机号、类型、用途等信息,可以点击每条记录后面的“编 辑”按钮进行更改。    24

    设备参数设置

    此模块用于管理考勤设备,比如:同步考勤机时间、初始化考勤机、设置考勤机液晶亮 度、设置电铃、查看考勤机内的注册信息等。 在添加完考勤机后,即可开始使用这些机器了。 特别说明: “人员注册/注销”“数据采集”“设备参数设置”三个模块在浏览器上运 、 、 ※特别说明: 行时需要插件支持, 如果用户是第一次安装本系统, 则在安装插件之前需要安装数字签名证 书。 证书的安装方法如下: (1) 打开“数据采集”界面:

    (2) 点击安装根证书,出现如下界面    25

    ※特别说明:证书安装一次后,在证书失效以前都不需要再安装,只有在原证书失效或 特别说明: 者有新版证书时才需要再次安装。 完成证书安装后,打开“人员注册/注销”或者“数据采集”或者“设备参数设置”三 个模块时浏览器会提示安装来自科密开发商的 ActiveX 控件, 这里我们打开 “设备参数设置” 模块,界面显示如下:

    用鼠标在浏览器的提示信息上点击后会弹出一个菜单:

    在此菜单上点击“安装 ActiveX 控件…”后,会弹出如下对话框:

    点击“安装” ,如果安装不成功请参考《手动安装证书、控件》进行手动安装;如果安 装成功,则会出现如下正确的“设备参数设置”界面:    26

    此界面的左边为当前操作员可以使用的考勤机列表,左下方的“在线检测”按钮

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可以检 测当前选中的机器是否已正常连接,如果已连通则设备列表中的 会变为红色小勾:    27

    界面右边为可以使用的功能。其中: (1)、 “设备设置”标签页 “同步设备为服务器时间” :指将当前选中的机器时间同步为服务器时间。当机器的时 间不准确时可以使用此功能将所有机器同步为同一个时间标准。 “获取设备时间” :指查看当前选中的机器的时间,获取回来后会显示在界面下边的文 本框中。当怀疑员工考勤时间不准确时可以使用此功能查看验证是否因考勤机的时间不 准而导致。 “清除所有管理员” :指清除当前所选机器中的所有管理员。当忘记考勤机管理员的登 记号码或密码时可以使用此功能清除所有管理员,然后重新注册新的管理员。我们建议 客户一定要给每台考勤机注册至少一个管理员,如果没有管理员则任何人都可以随意操 作修改考勤机的设置,可能会因操作不当引起数据错乱、丢失。 “清除所有数据” :指初始化当前所选的机器,此操作会清除考勤机内的所有数据,包 括注册的人员资料、考勤数据、管理员、管理记录等。当机器内的数据(包括注册数据、 考勤数据等)较乱、或因有大量离职人员在考勤机中没有及时清除而导致考勤机无法继 续注册新的人员时,可以在采集完所有考勤数据的前提下使用此功能初始化考勤机,初 始化后需要重新注册最新的人员、管理员等。 “注册管理员” :为保证考勤机数据的安全,我们建议每台考勤机至少注册一个管理员, 注册管理员可以在考勤机硬件上进行,也可以在此界面使用此功能注册,注册后请牢记 登记号码及密码。 “设置液晶亮度” :当考勤机液晶屏显示太亮或太暗时可以使用此功能来调整,以达到 最佳显示效果。 (2)、 “电铃设置”标签页    28

    此页面可以为当前所选考勤机设置考勤机电铃响的时间,可以一次设置八组,在设置时 请将“是否启用”打上勾,并填上铃响的时间, “响铃次数”指每次响几声。同时可以 点击“获取”按钮来查看当前考勤机(一次只能从一台机器内获取)内已设置的响铃时 间以及每次响铃的次数。 (3)、 “读取用户列表”标签页: 当想要查看考勤机内的注册信息或检查某个人是否已注册到机器内时可以使用此 功能。    29

    点击“获取用户列表”可以从当前所选考勤机内获取已注册的包括管理员在内的所 有注册信息,默认只获取每个人的登记号码、登记类型(卡片/密码/指纹) 、权限(普通 /管理员) 。 如果同时要获取每个人注册的姓名、卡片号码等信息,需要将相应的选择框打上勾 ,在获取姓名、卡号时因为数据量比较大,可能速 度会很慢。 点击“保存列表”按钮可以将获取回来的信息保存为 EXCEL 表。    30

    人员注册/注销 人员注册 注销

    此模块用于将人员卡片、密码、指纹、姓名等信息写到考勤机中。 打开人员注册/注销模块,界面如下:

    界面的左边可以选择添加要注册/注销的人员,右边为当前操作员可以操作的考勤机。 注册/注销一个人员的步骤如下: (1)、点击“增加/移除人员” ,打开如下界面:    31

    (2)、选择要注册/注销的人员:

    (3)、点击“返回”后,所选人员显示在左边“待操作人员列表框中,右边则为此人员可 以注册的机器。    32

    (4)、将要注册的机器打上勾,然后点击注册/注销按钮将所选人员写到考勤机中或从考 勤机中注销掉。 (5)、 “获取注册信息” :根据所选人员的登记号码从所选考勤机中获取这些人的注册信息 (包括密码、指纹、权限) ,获取成功后会将这些信息更新保存到数据库中,如果数据 库中已存在这些人的密码、指纹、权限,则获取后会以考勤机中注册的密码、指纹、权 限信息替换数据库中原来已经存在的密码、指纹、权限。如果所选考勤机中没有这个登 记号码的注册信息,则会获取失败。 注意: 此功能无法获取卡片号码, 因为我们定义一律以已经保存在数据库的卡号为标准

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; 也就是说如果注册的是卡片,则不会将这个人在考勤机内注册的卡号获取更新到数据库 中,我们默认数据库中保存的卡号是最新的。    33

    数据采集

    此模块用于将考勤机内存储的原始考勤数据采集回收到数据库中保存, 在此模块只能手 动采集数据; 如果用户希望定时自动采集数据, 免去手动操作的麻烦, 请参考第二章 《自 动采集服务程序》说明。

    此模块左边为当前操作员可以操作的设备,右边为可以操作的功能,其中: (1)、 “数据采集”标签页: 采集的方式:有两种,一是“采集设备里的新数据” ,新数据是指自上次采集后新的考 勤数据;二是“采集设备里的全部数据” ,指考勤机里存储的所有考勤数据,包括已采 集过的旧数据和没有采集的新数据。 选择好采集的方式后,点击“采集”按钮即可从所选机器里采集数据,数据采集完后系 统会自动将其填充到相应的内部表中,以便用户在报表中查看。 “刷卡文件导入” :每次采集都会生成相应的原始数据文件,这些文件是经过加密的文 本文件,文件名以.cm 结尾。如果发现以前采集的部分数据因为特殊原因没有导入到数 据库中,在“刷卡明细表”中也查不到这些原始考勤数据,则可以使用“刷卡文件导入” 功能将这些文件中的考勤数据重新导入到数据库中,当然也可以使用“采集设备里的全 部数据”功能将设备里的所有数据再采一遍来达到目的。 采集数据后生成的文件名格式举例:FData133080909161505.cm    34

    FData:固定字符,无特殊意义 133:设备的类型 080909161505:08 年 9 月 9 日 16 点 15 分 05 秒采集 “清除数据” :即清除所选考勤机内所有的考勤数据。每台考勤机的考勤数据都存储在 考勤机内部的存储器中,存储器都有容量限制,当数据存满后,虽然新的数据可以继续 保存(覆盖旧数据) ,但因为存储器数据量比较大,可能会导致整个考勤机的速度变慢、 性能下降,所以为让考勤机始终保持在一个良好的工作状态,我们建议用户在采集完所 有数据的前提下定期使用“清除数据”功能将考勤机内的考勤数据清除。 “启用自动采集服务” :此功能配合“设备管理”模块中每台机器的“自动采集参数” 一起实现“定时采集”功能,我们将在其他地方另做详细介绍。 (2)、 “查看原始数据”标签页:

    之前提到每次采集数据后都会生成加密的文本文件,这些文件默认存放在 C:\WINDOWS\system32\CometOCX\Data 目录下,由于是经过加密的,以常规方式打开这 些文件看不到任何有用的信息, “查看原始数据”功能就是用来显示这些文件内容的。    35    36

    刷卡明细表

    在将考勤机内的数据采集回收后,此模块用于查看这些原始考勤数据。

    录入要查询的部门、日期、姓名等条件,点击“查询”按钮即可。 点击“导出”按钮可以将查询出来的内容保存为 EXCEL 格式的文件。    37

    采集日志表

    此模块用于统计考勤机每天采集的次数以及每台考勤机上已采集的有效记录数。    录入要查询的日期范围,点击“查询”按钮:

    频率:即总共采集了多少次。 测试 1 号机、3 号机下边的值表示这两台机器分别采集的有效数据有多少条。    38

    系统权限设置

    此模块用于添加操作员,每个操作员都可以配置其部门权限、功能模块权限、考勤机权 限。

    前提:新添加的操作员的所有权限无法超过其上级 机构权限:可以灵活控制当前创建的操作员可以看到哪些机构部门,但最多不能超过其 上级所能看到的部门。 

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功能权限:可以灵活控制当前创建的操作员可以看到哪些功能模块,但最多不能超过其 上级所能看到的功能模块。 设备权限:可以灵活控制当前创建的操作员可以使用哪些考勤机,但最多不能超过其上 级所能使用的考勤机。 举例:操作员 test1 新添加一个下级操作员 test3,test3 登录系统后只能看到“测试 机构一”这个部门;拥有除“系统权限设置”和“注册授权”外的其他功能模块权 限;设备权限中配置其只能看到 001 号设备。 (1)、点击“增加”按钮,输入用户名“test3” , 设置此操作员登录密码为“123” , 在机构权限列表中选择“测试机构一” , 功能权限去掉“系统权限设置”和“注册授权”    39

    (2)、在设备权限列表点击“增加” ,打开如下设备选择界面:

    (3)、根据条件查询出机器,在下图中我们可以看到 test1 可以操作的机器有两台, 所以在给 test3 分配设备权限时最多只能分配这两台,我们只选 001 号机:    40

    (4)、返回后,如下界面:

    (4)、点击“保存”按钮。保存后,用刚刚创建的 test3 登录,我们可以看到主界面 上已经没有“系统权限设置”“注册授权”模块,如下图所示: 、

    然后打开 “设备参数设置” 模块, 我们可以看到在左边设备列表中只有已分配权限的 001 号机,003 号机已看不到了,如下图所示:    41    42

    系统配置

    此模块可以设置公司名称、工号长度等信息。    43

    更改密码

    此模块用于修改当前操作员的登录密码

    填好旧密码、新密码、确认新密码后保存即可,如果填写错误可以删除重填,也可以用 “重置”按扭来清除重填。 请一定要记好自己设置的登录密码, 如果不小心忘记了可以找上级管理员清除以前的密 码并重新设置新密码。    44    关于

    此模块提供软件版本号、系统访问的网址以及其他辅助程序下载。

    在“关于”界面上显示有软件供应商网址、E-MAIL 地址、软件版本、终端系统访问网址 等信息。    45

    手动安装证书、 手动安装证书、控件

    WEB 终端管理的“人员注册/注销”“数据采集”“设备参数设置”三个模块在浏 、 、 览器上运行时需要插件支持。 如果用户初次使用本软件, 由于操作系统环境配置的差异, 可能导致 WEB 终端的插件无法自动安装成功, 如果想正常使用 WEB 终端管理软件的 “人 员注册/注销”“数据采集”“设备参数设置”模块,在插件无法自动安装成功时可以 、 、 在“关于”界面手动下载“WEBOCX 终端文件”和“证书安装程序”来手动安装插件。

    安装步骤和方法: (1)、将下载的文件放在一个相对安全的文件夹中(不要删除) (2)、 安装证书, 证书文件名为 “Comet080910.p7b” 在文件上点右键, , 选择 “安装证书” 。

    (3)、弹出如下安装向导,点击“下一步” :    46

    (4)、在“证书存储”向导中使用默认设置,点击“下一步” :    (5)、安装完成:    47

    (6)、证书安装完成后,可以打开浏览器,登录 WEB 终端管理系统,打开“设备参数设 置”界面,如果浏览器提示下载安装插件,请点击“安装” :    48

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    如果安装成功,则可以看到如下正确的界面:

    安装成功后就可以正常使用 WEB 终端管理系统提供的各种功能了;如果安装失败则界 面上会是一片空白,看不到任何东西,见下图所示:

    此时需要手动安装之前在“关于”界面下载的“WEBOCX 终端文件” ,安装步骤和方法 如下:    49

    (7)、文件名为:WebClientOCX.exe,双击该文件或右键“打开”    (8)、双击后会出现如下自解压对话框,点击“安装”    50

    (9)、安装完成后,会在当前目录产生如下文件,注意这些文件不要删除,以后每次运行 WEB 终端都需要加载:    51

    第二章 第二章 自动采集服务程序

    操作员在已熟悉第一部分关于“WEB 终端管理系统”的基础上,接下来便可以配置使 用“自动采集服务程序了” 。 自动采集服务程序主要用于按用户指定时间定时对设备进行数据采集, 用户配置好采集 频率后,一到采集时间此程序便会自动采集数据,减少了用户的手工操作。 1、 操作员登录 WEB 终端管理系统,这里我们假设以测试帐号 test1 登录

    登录的时候选择“WEB 终端管理” 2、 登录后,到“设备管理”模块,如果还没有添加机器到系统,则请选添加考勤机,添加 的方法请参考前面“设备管理”一节。如果以前已添加有考勤机,则点击“查询”按钮 查询出当前操作员已添加的有权限的所有考勤机,如下图所示:

    Test1 操作员可以操作 001 和 003 号机,我们可以看到“自动采集参数”一列为空,也 就是说这两台机器还没有配置自动采集。注意:如果机器没有配置自动采集,则自动采 集程序不会定时采集这台机器上的数据。 3、 如果要配置自动采集,首先点击“自动采集参数”按钮    52

    4、 打开新的界面如下:

    5、 点击“增加”按钮,录入使用的机构(机构一般选父级机构,下面的子机构可以共用建 好的配置) 、名称、发生频率、要采集的机号。    53

    6、 点击“保存”后

    7、 点击返回后,回到设备管理界面,点击每条设备记录后面的“编辑”按钮    8、 在打开的编辑界面中,将“采集参数”设置为刚才添加的“每天每 30 分钟采集一次” :    54

    9、 保存返回后,我们可以看到 001 号机已配置成功,003 号机的配置方法一样。

    10、 配置好自动采集参数后,请打开“数据采集”模块,在此模块我们可以看到有一个 “启用自动采集服务”选择框,初次使用时此选择框是没有选中的:    55

    11、 将“启用自动采集服务”选择框打上勾后,自动服务程序就会自动下载到客户端电 脑上,然后自动运行。如有客户端电脑装了防火墙,可能会提示 WebEquClient.exe 是否 禁止运行,请允许该程序的执行。    12、

    程序下载并运行后,在操作系统的任务栏会出现一个程序图标:    56

    双击此图标,显示自动采集服务程序界面如下,系统默认一开始就启动自动采集,默认 显示界面是采集日志界面,每次采集都会产生日志且显示在这个界面上:    中间显示采集日志    默认已启动自动采集

    13、 停止自动采集后,点击 ,打开如下界面,此界面左边为已配置自动 采集

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的设备列表,右边为各设备的详细参数:    57

    14、 将自动采集设置界面左边的设备列表打上勾并点击“保存”按钮,注意:只有将要 采集的设备打上勾并保存后,程序运行时才会去采这台设备的记录,如果没有打上勾并 保存则不会去采。    将要采集的设备打上勾并保存    58

    15、 打开设备管理模块,此模块提供设备参数设置、电铃设置、手动采集数据、查看原 始考勤记录以及获取考勤机内的注册信息等功能,这些功能与登录 WEB 终端管理系统 时看到的各模块功能完全一样,详细的介绍请参考勤《WEB 版终端管理系统操作说明》 :

    功能与登录 WEB 终端 管理系统时看到的各 模块功能完全一样

    16、 在熟悉了各界面的功能并做好配置后,请点击 ,然后最小化程序。 由于刚才我们选择了 001 和 003 号两台机都要自动采集,所以在启动自动采集后,每半 小时就会采集一次数据。采集后显示日志界面如下:    59

    中间显示采集日志    17、

    当把自动采集服务程序退出之后,如想再次运行,有两种方法:    (1)、请登录 WEB 终端管理系统的数据采集页面。如    前面的勾是打

    上的,五秒之后,自动采集服务程序会自动运行。这种情况下运行的自动采集服务程序,用 户要输入用户名和密码,该用户名、密码和登录 WEB 终端管理的一样。如果没有打上勾, 请把它打上,打上后系统自动会调用服务程序并运行。    60

    (2)、重启电脑,登录系统时,自动采集服务程序会自动运行,并以上次登录的用户名 和密码进行登录。 18、 脱机使用 当因为网络不通畅,WEB 服务器无法连接上时,自动采集服务程序就会进行脱机使用,所 采集到的数据,暂时保存到硬盘指定目录下,并自动每隔一段时间检测 WEB 服务器是否能 连接上。当再次与 WEB 服务器连接上时,在下次采集时,自动把上次暂存在硬盘指定目录 的采集文件重新上传。    61

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