贵州龙盛科技发展有限公司关于私车公用的规定
1·私车公用车辆需相关人员到行政办公室申请,填写申请表,由公司领导批准后实行;
2·公司领导批准后,车辆日常由行政办公室统一管理;
3·私车公用后,正常的维修和保养由公司承担,车辆保险到期前一个月,把相关资料交由行政办公室,保险由公司统一办理;
4·燃料用油:由行政办公室统一办理加油IC卡,一车一卡;如遇跑长途或确因公务途中,油卡无法加油,须征求主管领导同意,由乘车人核实,此现金加油费用才可以报销;
5·过路桥费用及停车费管理:车辆行驶中发生的过路桥费和停车费,须符合出车的地点、日期;
6·随车配备“车辆使用登记表”,驾驶人员每次出车须认真填写,每填完一张“车辆使用登记表”后,上交行政办公室更换新表,每月1号前将上月没填满的“车辆使用登记表”交由行政办公室做统计并更换新表;
7·每月台帐、外部叫车费用管理:每月底由行政办公室安排人员,根据上交的“车辆使用登记表”进行统计归档,每月5号前行政办公室应将上月每台车辆的各项费用进行核对计算,建立明细台帐,报主管经理;
8·餐费补贴管理:以节约原则,实报实销;
9·车辆使用:a:使用人于驾驶车辆前应对车辆作基本检查,水箱、油量、机油、刹车
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油、发动机油、轮胎等;
b:驾驶人须遵守交通法规;
c:驾驶人外出办事时车辆应停在停车场或适当合法位置;
d:车辆维修、保养须提前告知主管经理,主管经理同意后方可进行;主管经理驾驶的车辆则由董事长审核;
e:车辆于行使途中发生故障或其他损耗急需维修或更换零件时,可视实际情况需要进行维修,但无迫切需要或修理费超过200元时,应与领导联系;
10·违规及事故处理:
如有以下所列情形,违反交通规则或发生事故,由驾驶人承担相关后果及法律责任:
a:严禁酒后驾驶,后果由驾驶人自负;
b:无照驾驶;
c:车辆借与非公司人员使用发生事故;
d:违反交通规则,其罚款由驾驶人承担(货车因超载除外);
11·因公出车发生意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同承担;
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12·每车每月允许100公里里程用于私人用途,超出部分须由驾驶人承担油费,行政办公室每月统计,年底核算并报主管领导,私用期间的路桥费和停车费由驾驶人承担;
13·本管理规定适用于公司货车驾驶员。
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