職責說明書
工作名稱 直接上級 所轄人員 任職資格 教育水平 專 業 經 驗 技能技巧 生 管 資材部經理
所在部門 直接下級 工作分析日期 業務部 無 2020年5月11日 22-35 高中以上 年齡 性別 男女不限 數學、統計、會計、電腦等理工科專業。 1年以上外資企業生産計劃、生産現場或物料管控之實務操作經驗。 熟練使用Excel，懂得數據庫應用尤佳。 具有較強的人際能力、溝通能力；具有很強的數據統計與分析能力；良好的邏輯思維、 個人素質 判斷與計劃、執行能力；工作大膽、有魄力。 本職：負責標準産能、生産計劃擬訂；生産進度、物料進度追蹤與達成。 主要責任 占總工作時間百分比 使用 表單 工具 電 腦 績效期望/問題分析 1．訂單總表、生産計劃管制相關表單與資料登錄Excel，利用電腦作業提高作業效率和作業質量 2．每日準確掌握生産計劃與進度的偏差，及時追蹤、調整、校正偏差，視情形安排加班、輪班、增人以增加産能 3．産能嚴重不足時與業務協商推遲交貨期，調整生産計劃 崗位聯繫 1．《生産計劃管製錶》、《生産計劃追蹤表》須經業務部、生産部經理審查，總經理核准。董事長備件 2．重大異常和A級訂單進度延誤及時呈報董事長。 1．編制和執行生産計劃，進度追蹤，生産任務達成 % 具體任務 頻 率 （1）新規格産品上線前，督辦開發部編發《標準産能製造流程圖》 ○ （2）依據業務《訂單明細表》，制訂《訂單優先排序表》暨注明已 接未交狀況 ◇ （3）依據訂單優先率，生産部、裝配部産能狀況於每月28日前擬 ■ 訂下月《生産計劃》和外包生産計劃 （4）依據訂單優先率、産能狀況、《月生産計劃》於每周五前擬訂下周《生産計劃管製錶》和外包生産計劃 （5）正式訂單排定，下達《製造單》 （6）根據《生産計劃管製表》和外包生産計劃執行情況，擬訂《生産計劃追蹤表》，對進度偏差及時追蹤處理 □ ○ ◆ （7）臨時插單、下急單、取消訂單、産能嚴重不足、斷料、制程重 大異常等問題發生，及時調整生産計劃 ○ 2．生産管理日常工作 % 具體任務 頻 率 （1）每日10點前匯總、檢查各生產單位《生産日報表》，發現數據 ◆ 差異須到現場稽查核對 （2）依生産日報或現場查核，隨時掌握生産實績和進度 ◇ （3）依據BOM,《採購交貨材料明細》、庫存、産能狀況，督辦採購、 物管之材料供應及外發加工進度 ◇ （4）對每日耗損工時進行統計，並追蹤製造部門改善對策 （5）生産現場工站排配、生產線平衡改進措施提出 （6）每月底依生产效率、耗损工时率做出当月生产效率和耗损工时率之推移图、要因图或柏拉图。 ◇ ○ 採購交貨材料明細 、物料跟催表 、訂購單 1．《生産日報表》須準確反應生産累計數、當日生産良品數、不良數、返工數、報廢數及生産效率百分比。 2．隨時巡視生産現場，對制程異常提出改進方案、措施。 3．隨時稽查車間文員、統計生産報表、物料報表製作方式及準確性、帳物相符性 制程異常及時與生産部課長、經理溝通解決 重大異常事件填寫《異常聯絡單》呈報董事長 ■ 考核指標： 依照企業訂定戰略目標後再分解至部門目標，再形成崗位目標後訂定之。 工作條件： （1）正常工作時間：星期一至星期六，上午8：00~下午5：30。 （2）加班要求：對於周末或晚上的工作任務，隨叫隨到職責。 許可權範圍： （1）生産計劃擬訂、變更、修正權；（2）生産進度調查追蹤權；（3）生産報表、物料報表資料核查權 （4）制程現場檢查、監督權；（5）對遵守、違反生産計劃與進度執行者獎懲的提名權。 圖樣說明：◇每日例行性執行事項；◆每日重要性執行事項；□一周執行一次事項；■一月執行一次事項；◎一季或一年執行性事項；○根據需要執行性事項。
核 准： 審 查： 確認： 編 制：
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