对秘书岗位的认识

在我国现阶段,秘书通常是指党政机关，社会团体，企业或事业单位领导的助手，秘书的工作特点具有服务性和辅助性。

秘书是领导的综合辅助人员，负责沟通信息,辅助决策,综合协调，秘书既是管理人员也是业务人员.秘书工作的主要内容是为领导提供及时、真实、准确的信息,让领导的决策依据更为充分、科学，并推动决策得到有效落实.

秘书的三大工作是办文、办会、办事。秘书具有辅助作用，枢纽作用，协调作用,

秘书的定义

广义的秘书：掌握文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员；

狭义的秘书：在领导身边或者中枢机构工作，并以办文，办会,承办领导者交办的事为辅助任务的专门人员。

秘书的工作内容：

1、文字工作:即各种文稿的撰拟和审核工作； 2、文书工作：文书的收文处理和发文处理；

3、信息工作：信息的收集,加工、传递、和存储工作； 4、督查工作：对对策实施，中心工作和领导交办事项的督促检

查工作；

5、会务工作：会议的准备，组织和善后的工作; 6、接待工作：客人的迎送，接待和服务工作； 7、其他工作：领导临时交办和突发性的工作。 秘书的工作性质：辅助性和综合性 秘书的工作作用：

1、助手作用：秘书工作直接为领导服务,直接关系和影响领导的工作,相当于领导助手的作用; 2、参谋作用

3、枢纽作用：纵向看是上传下达，下情上报，横向看是平衡、协调各职能部门的枢纽作用 4、信息作用: 5、门面作用;

秘书工作的原则：准备、高效、保密 秘书的素质;

1、秘书的政治理论素养:坚持正确的政治方向,具备较高的政治理论水平；加强世界观的改造，形成正确的价值观；，养成实事求是的工作作风,增强事业心和责任心

2、秘书的业务素质：办事的能力，较强的文字处理能力，熟练掌握办公自动化设备的技能，口语表达能力，应变能力，理解和领会的能力，沟通协调的能力；

3、秘书的心理素质:坚毅的意志,随和的性格,平稳的情感，应变的兴趣、

4、秘书的职业道德：爱岗敬业，忠于职守;服从领导，当好参谋；遵纪守法，廉洁奉公；任劳任怨，乐于奉献；恪守信用,严守机密。