11、施工阶段的信息收集工程的施工阶段大量的信息发生、传递和处理的阶段,监理工程师的信息管理工作,也主要集中在这一阶段。
单位对工程建设的各种意见和指令。
(3)建设项目监理的记录此处的记录是驻地工程师(工地工程师)的监理记录,主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等内容。
①现场监理人员的日报表。主要包括如下内容:当天的施工内容,当天参加施工的人员(工种、数量等);当天施工用的机械(名称、数量等);当天发现的施工质量问题;当天的施工进度与计划施工进度的比
较(若发生施工进度拖延,应说明其原因);当天的综合评语;其它说明(应注意的事项)等。
②工地日记。主要包括:现场监理人员的日报表;现场每日的天气记录;监理工作纪要;其它有关情况与说明等。
③现场每日的天气记录。主要内容:当天的最高、最低气温;当天降雨、降雪量;当天的风力及天气状况;因气候原因当天损失的工作时间等。
④驻施工现场监理负责人的日记。主要包括如下内容:当天所作的重大决定;当天对施工单位所作的主要指示;当天发生的纠纷及可能的解决办法;该工段项目监理总负责人(或其他代表)来施工现场谈及的问题;当天与该工程项目监理总负责人的口头谈话摘要,当天对驻施工现场监理工程师(监理人员)的指示;当天与其他人达成的任何主要协议,或对其他人的主要指示等。
⑤驻施工现场监理负责人周报。驻施工现场监理负责人应每月向工程项目监理总负责人(总监理工程师)汇报一周内所有发生的重大事件。
⑥驻施工现场负责人月报。驻施工现场监理负责人应每月向监理总负责人及业主汇报下列情况;工程施工进度状况(与合同规定的进度作比较);工程款支付情况;工程进度拖延的原因分析;工程质量情况与问题;工程进展中主要困难与问题,如施工中的重大差错,重大索贴事件,、设备供货困难,组织、协调方面的困难,异常的天气情况等。
⑦驻施工现场监理负责人对施工单位的指示。主要内容:正式函件(用于极重大的指示);日常指示,如在每日的工地协调会中发出的指示;在施工现场发出的指示等。
⑧驻施工现场监理负责人给施工单位的补充图纸。 ⑨工程质量记录。主要包括试验结果记录及样本记录等。
(4)收集工地会议信息工地会议是监理工作的一种重要方法,会议中包含着大量的监理信息,这就要求监理工程师必须重视工地会议,并建立一套完善的会议制度,以便于会议信息的收庥。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等,每次工地会议都应有专人记录,会议后应有正式会议纪要等。
监理工程师在施工过程中,依据当时收集到的信息所作的决定或决定有如下几个方面:
(1)依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。监理工程师每周、每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价,包括当月整个工程各方面实际完成量,实际完成数量与合同规定的数量之间的
比较。如果某一部分拖后,应分析其原因、存在主要困难和问题,提出如何解决的意见
(2)依据质量控制信息,对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况,包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的处理情况,除在月报、季报中进行阶段性的归纳和评价外,如有必要可进行专门的质量定期情况报告。
(3)依据投资控制信息,对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算
一般按月进行,要结投资完成情况进行统计、分析,在统计分析的基础上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。
(4)依据管理信息,对索赔的处理意见。在工程施工中,由于业主方的原因或客观条件使承包方遭受损失,承包方提出索赔要求;或承包方由于违约使工程遭受损失,业主方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。
信息的储存是将信息保留起来以备将来应用。对有价
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