中国移动湖北公司班组长管理手册
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(试行) 前言
班组长作为基层一线工作的直接组织者和指挥者,其意识、能力和作为,直接决定着班组的管理状况与经营成效。为指导班组建设工作科学、有效的开展,特制定以下管理手册。
第一章 班组
通常意义上,班组指的是由一定数量员工和管理人员组成的,通过一系列制度保障的,在一定目标指引下和人际氛围中互相协作的工作集体。
班组必须符合以下条件:班组是公司最基层的组织;班组成员没有下属;班组成员向同一个上级汇报;班组长期、持续存在;班组成员不少于三名。班组类型参考如下: 班组类型 综合类 业务类 技术类 班 组 后勤保障、财务稽核 营销、集团客户、客户服务 网络建设、网络维护、业务支撑等 第二章 班组长
班组长负责班组的日常管理,组织班组的生产活动,指导班组成员的工作。
一、班组长设置原则
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1、因事设立原则
班组长的设置应基于实际工作需要,因事设立。 2、部门及职位分工
任何班组的划分,都应该符合所在部门职能的分工要求,从有利于部门业务开展和职责履行的角度出发设置。班组的价值和作用相对独立,工作内容明确,工作负荷饱和。
3、职业发展方向
班组长的设置将兼顾员工职业生涯发展,是员工职业发展的通道。
二、班组长的设置条件
班组长的设置要充分考虑班组职能、班组规模,本着有利工作、合理设置,普通班组原则上不设置副班长。
三、班组的分类
班组按照职能分工的不同分为生产班组和职能班组。如下表所示:
班组分类 职能班组 划分依据 生产中心、分公司内宜昌分公司综合部-司机班 的职能部 生产班组 生产中心、分公司内网管中心—集中网管部监控班组 的生产中心 宜昌兴山分公司—古夫营业厅班组 设置举例 班组按照成员数量的不同又可分为大班组和普通班组。如下表所示:
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成员数量 班组分类 大班组 普通班组 班组成员(不含班长/副班长)20人及以上 班组成员(不含班长)3人至19人 四、 班组长主要职责 1、人员管理 (1)组织安排
根据班组工作需要和班组成员能力特点,分析并提出班组工作分工,安排班组成员的排班。
(2)人员配置
根据班组工作分工和职位设置,分析并提出人员需求;负责参加班组成员的招聘选拔,具有人员聘用建议权。
(3)绩效管理
A、负责班组工作规划,制定安排班组年度工作计划,并组织实施;
B、负责分解班组绩效指标,并与班组成员沟通,制定周期绩效指标;
C、负责班组成员的日常工作任务的分派,监控工作流程和进度,对班组最终工作质量负责,并负责班组成员日常绩效沟通和反馈,提出改进建议;
(4)团队管理
A、承担班组成员管理职责,要求并听取班组成员日常工作汇报;
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B、负责班组党团工会和班组文化建设,构建良好的团队合作氛围;
2、业务管理
(1)负责班组整体业务拓展或工作组织,并对班组整体工作结果负责;
(2)负责代表班组,与上级及其他部门/班组进行日常工作协调;负责组织班组参加公司统一组织的各种竞赛、活动; (3)维护工作现场的生产秩序,负责现场的消防安全管理 工作。
五、 班组长任职资格 1、任职资格制定目的
(1)规范班组长的培养和选拔;
(2)树立有效培训和学习的标杆,以资格标准指导员工不断学习和上进,保持持续性发展;
(3)激励班组长不断提高其职位胜任能力。 2、任职资格要求
任职者必须达到一定的资格条件要求,具有良好的思想品质,掌握本专业领域的专业知识,具备合格的胜任能力。
(1)资格条件
A、拥有本专业或相关专业领域1年以上工作经验; B、年度绩效评估等级为中等及以上。 (2)思想品质
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A、认同公司的价值观; B、正直诚实的道德品质; C、积极主动的工作态度。 (3)专业知识
A、具备本专业工作所需的专业技术知识; B、掌握顺利履行本专业工作所需的岗位技能。 (4)胜任能力
A、良好的组织实施能力; B、较高的团队管理能力。 3、能力素质模型
班组长作为最基层管理者,需要具备全面、综合的素质和能力。既是本专业领域的业务能手,又是班组任务的组织实施和团队管理的高手,同时还需要具备良好的个性特征。
六、 班组长选拔 1、总体要求
为了形成有效规范的班组长选拔机制,班组长的选拔必须遵循以下原则:
(1)公正性原则:班组长选拔只对员工个人特质与岗位所需素质匹配情况做出评定,不受任何非客观因素的影响;
(2)公开性原则:选拔应在相关人员知晓的前提下进行;
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(3)以职择人原则:只有在职位出现空缺时,才能进行选拔,不能因人设职;
(4)人职匹配原则:在达到职位要求的条件下,择优录用,以达到最佳的人职匹配。
2、选拔方式
通过竞聘等方式确定班组长,上报本单位人力资源部进行审核备案。
3、竞聘条件与程序
班组长的竞聘条件与竞聘实施程序,详见各单位内部竞聘管理相关办法。
七、班组长待遇
班组长薪酬按照各单位薪资管理办法执行。班组长可以按月给予班组长津贴,具体标准由各单位自行制定。对获得湖北移动星级班组称号的班组长,四星级及以下由各分公司自行制定奖励方案,五星级由省公司制定奖励方案。
八、班组长培养与发展 1、培训
班组长培训的目的在于提高班组长自身业务水平和管理技能。班组长培训和教育以不影响本职工作为前提,遵循短期为主、讲求实效以及学习与工作需要相结合的原则。
(2)培训形式 A、公司举办的培训;
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B、在职培训; C、脱产培训; D、参观学习; E、员工业余自学教育。 (3)培训内容 A、管理知识传授; B、业务知识讲座; C、示范教育;
D、模拟练习(案例教学、角色扮演、商业游戏); E、拓展训练。
对上年度被评为五星级的班组,省公司将优先安排班组长参加培训,并视情况选拔到其它省(地、市)公司进行参观、考察或学习。
2、职业发展 (1)工作内容拓展
公司可根据工作需要调整班组长的工作岗位,班组长也可以依据本人意愿申请在公司不同职位之间流动。班组长的调动可以在部门内部调动,条件许可情况下也可以跨部门(公司)调动。
(2)晋升或转聘
为激发班组长的工作热情,选拔优秀的人才,各单位建立星级班组长信息库,对获得五星级班组长优先予以职位晋
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升或优先转聘。
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