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项目启动会流程

2024-06-20 来源:易榕旅网


1、 在项目启动会议之前,需要准备以下事项。

1与项目发起人(公司销售或高层领导,外部项目一般为销售,内部项目一般为公司高级管理人员)沟通,了解项目总体情况:市场占有率、项目情况、部门接口、主办单位负责部门及人员,关键里程碑等。

2确定项目团队架构,开发人员,测试人员,预售,产品,交付,采购等,确定项目预算。

三。与项目负责人沟通项目情况、目前的工作任务、对项目的了解以及参加项目启动会的时间

4在项目启动会议召开前,找出关键团队成员可以参加的最近时间,提前与他们沟通确认时间是否合适,并至少提前两天发邮件通知大家会议时间、地点和项目议程。

2、 项目启动会一般流程:

1主持开幕式,解释项目愿景,任命项目经理和内部关键利益相关者(售前负责人、研发经理、采购总监、售前人员等,会前已沟通好)。

2发起人(公司销售或高级领导),说明项目背景和成功标准、里程碑计划和项目的关键利益相关者

三。售前,简要介绍项目情况、技术框架、周边项目及厂家

4研发部经理,介绍开发者的部署和准入时间,以及相应的开发周期

5考试经理,说明考试人员的分配和录取时间

6采购,明确项目采购设备的期限

7实施周期与交付实施计划探讨

8项目经理主持会议,防止会议走题、时间控制、记录会议要点等,会后整理会议结论,并将会议纪要发给与会人员和项目人员。

项目启动会议主要是信息共享,而不是问题讨论。会前最好与各方沟通,明确各方的职责和事项。项目启动会控制在1小时内为宜,超过2小时仍有争议。如果没有明确的分工,即使项目启动会失败。

3、 项目启动会议纪要

参与者、地点和时间

合同类型、市场份额、相关省市、周边厂家

公司内部项目负责人,各负责人职责;局方相关联系人

公司内部项目流程

关键里程碑(到达、开发、测试等)

项目说明

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