如何提高公文流转效率
为规范公文和印章管理，提高公文流转效率，7月份，公司办公室针对公文收发文的使用和印章管理情况，对16个单位进行了现场检查，发现主要存在以下几个方面问题：
1、 个别单位重视程度不够；
2、 文件格式不规范时有发生，包括公文中的字体、发文编号、文字排版、文头样式问题，其中个别单位中的发文缺少主送单位；
3、 有的单位文书对公文流转操作不熟练，不清楚流程定义设置、发文中公文编号、文头是可以通过编号、套打自动实现的；
4、 收文流转时间过长，公文流转超过1周的现象比较常见，导致公文收文归档不及时；
5、 个别单位还存在使用纸质文件的现象；
6、 有的单位可能存在流程设置不合理的问题导致公文流转时间过长；
7、 个别单位印章管理不太规范
针对检查时发现的一些问题，我们应该给予足够的重视，因为公文是公司行政管理的重要基础之一，在日常工作中，如何提高公文流转效率，现提出如下建议：
1、 提高认识，强化效率和责任意识，厉行节约，推行无纸化办公和公文网上流转; 涉及多个部门职能的办理事项，各单位要及时沟通协调；
2、 各单位应严格执行公司下发公文制度文件《XX公司公文处理实施办法》、《XXXX股份有限公司XX分公司印章管理办法》和《文件控制程序》等；
3、 各单位领导，尤其是一把手要以身作则，带头重视公文流转;
4、 各单位(负责人)应严格按照公文制度加强内部监督和考核管理，贯彻落实情况；
5、 加强学习，各单位可以根据需要组织内部培训，提升员工的使用能力和素质；
6、 根据本单位实际情况，可以精简、优化公文流程；
7、 XX信息中心要搞好技术支持和服务，了解用户需求，不断完善系统功能；
8、 规范印章管理，建立使用台帐，防范意外。
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