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人事档案的内容包括哪些

2024-07-15 来源:易榕旅网
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人事档案的内容包括哪些

一、履历材料

(一)干部履历表、登记表、简历表和简历材料。 (二)职工、学生等各类人员登记表。 (三)职工更改姓名的材料

二、自传材料 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

三、鉴定、考核、考察材料 (一)以鉴定为主要内容的登记表。 (二)由组织出具的职工表现材料。 (三)干部考核和民主评议的综合材料。

(四)作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。 四、学历和评聘技术职务材料

(一)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

(三)学历、学位证明材料。

(四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。 (五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

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五、政审材料

(一)审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

(二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。 (四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。 六、加入党团材料

(一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

(二)党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、 取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。

(三)加入民主党派的有关材料。 七、奖励材料

(一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。

(二)创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。 (三)立功授奖、年功表彰等材料。 八、处分材料

(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

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(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定,上级批复及本人意见。 (三)通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退(离)休等材料 (一)干部任免呈报表。

(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。 (三)兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表。 (四)工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。

(五)见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。 (六)出国出境人员审查表。

(七)辞职、退职、离休、退休等审批材料。 (八)各类代表大会代表登记表。

(九)有关工龄方面的证明及组织参考材料。 (十)招工审批表。 十、其他类

(一)工会会员及各种协会登记表。 (二)证明有残疾的体检表等材料。 (三)非正常死亡的调查报告及材料。 (四)职工逝世后的生平、报道等。

2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?

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一、人力资源部由专人负责保管人事档案,收集、鉴别和整理档案材料,保证档案资料齐全完整,并做好档案的安全、保密、保护工作。

二、原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

三、 当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动,身份证号码变动、个人技术职称变动,婚姻状况变动等),应及时将相关资料复印交人事部归案,原件当场查验。

3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?

风险较小,档案管理人员操作还是比较规范、及时的。

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