在毕业答辩结束一周内，各每专业一人的名额，评出我校优秀毕业设计（论文）交教务处实践教学管理科，在提交毕业设计（论文）全文的同时，必须附有4000字左右的设计(论文)缩写电子文档，缩写电子文档须按以下格式撰写。
1．纸张大小及版心：统一用A4纸（21×29.7）打印，边距设为： 上 2.8cm，下 2.2cm，左 2.8cm，右 2.1cm。行距为固定值20磅。页眉字体中文-小五号宋体，英文-Times New Roman；分割线：0.5磅双线；奇数页：广东石油化工学院本科优秀毕业设计（论文）选编，偶数页：专业、题目名。居中。
2、构成：优秀毕业设计（论文）的缩写电子文档必须有标题；作者姓名；指导教师姓名及职称；专业名、年级、院（系）；中英文摘要及关键词；正文；参考文献。
3、标题与署名：标题应简短、明确，有概括性，能大致反映论文的内容、专业特点和学科范畴，字数要适当，一般不宜超过20个汉字；中外文题名应一致。署名应依次填写作者姓名及指导教师姓名、职称。与标题隔一行，专业名、年级、院（系）与作者名隔一行排列。
4、中英文摘要：摘要包含中文摘要和外文摘要。其中中文摘要字数应为200~300字，外文摘要和中文摘要相对应。
5、关键词：关键词的个数为3~8个，中外文关键词应一一对应。 6、参考文献：所列的参考文献原则上不少于15篇（册），所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。
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