探析解决企业库存问题的思路

２０１０年第６期　安徽电子信息职业技术学院学报　Ｎｏ．６　２０１０　第９卷（总第５　ｌ期）　ＪＯＵＲＮＡＬＯＦ　ＡＮＨＵＩ’０ｃＡＴｌ０ｍ　ｃ０　ＧＥ　ｏＦ眦ｃ．Ｉ＇ＩＩｏＮＩｃｓ＆ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　Ｇｅｎｅｒａｌ　Ｎｏ．５　１　Ｖｏ１．９．　【文章编号１　１　６７　１—８０２Ｘ（２０　１　０）０６—００９４—０２　探析解决企业库存问题的思路　陈妍　（安徽电子信息职业技术学院，　安徽蚌埠２３３０００）　［摘要］解决企业的库存问题是解决企业物流主要矛盾的关键之所在，降低物流成本首先就是要合理的设置库　存，本文运用物流管理相关理论结合企业的实际情况，对库存问题的常见原因进行分析，并提出了解决思路。　［关键词］库存；成本；物流管理　［中图分类号］Ｈ３１５．９　［文献标识码］Ｂ　降低库存成本是提高企业利润的重要途径，对于企业　而言，如何设置和维持一个合理的库存水平，以平衡存货　销售量，使得订货量有误，导致存货结构、周期不合理，给　企业造成了大量多余的库存成本。　不足带来的短缺风险和损失，以及库存过多所增加库存　成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。　一３．企业没有供应链的整体观念。虽然供应链整体绩　效取决于各个节点的绩效，但并不是各节点绩效的简单　相加，供应链整体绩效是各节点企业进行整合后的效益，　、企业库存存在的问题　１．衔接的不确定性导致安全库存过高。库存控制受　到许多不确定性因素的影响，如订货提前期、货物运输状　况、原材料的质量、生产过程的时间需求变化等。为了各　应大大高于各节点效益之和。但是在企业库存控制中，供　应链中各企业作为相互独立的单元，都有各自经营指针　和费用控制目标，有些目标和供应链的整体目标是不相　干的，更有可能是相冲突的。因此，这种各自为政、各行其　自的利益，企业总是进行资源的自我封闭，企业之间的合　作仅仅是贸易上的短时性合作，人为地增加了企业之间　的信息壁垒和沟通的障碍，企业不得不为应付不测建立　道的行为，必然导致供应链整体绩效的低下，库存成本居　高不下。　库存。　２．运作的不确定性导致库存居高不下。其中信息传　递系统不完善，效率低下为主要原因。在供应链中，各个　节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供　４．库存控制策略简单化。在库存控制中，企业应利用　跟踪到的信息去制定库存控制策略，有些供货商在交货　与质量方面可靠性好，而有些则相对较差；有些物品的需　求可预测性大，而有些可预测性较小。库存控制策略应能　反应这种情况，而许多公司对所有物品都采用统一的库　存控制策略，物品的分类控制也没有反映供需中不确定　性的差异。　应链管理的重要数据，这些数据分布在不同的供应链节　点企业之间，要做到有效、快速地响应用户需求，就必须　是适时地传递这些信息。为此，需要通过系统集成的方　法，组建整个供应链的信息平台，使各节点企业的库存数　据能够及时、快速地传递。但是企业库存管理中，由于各　自为政，企业的信息不可能系统地集成起来。信息传递延　迟引起决策误差并影响库存量的精确度，生产计划的实　施也会遇到困难。商品销售相关信息回馈不及时，预测不　５．库存管理随意性大，对库存管理的重要性认识不　够。多数企业库存管理的技术水准低下，人员素质较低，　缺乏统一的工作标准和岗位职责。很多企业为了降低经　营成本，特别是库房设施设备简陋，不能够充分利用库房　的空间，问接提高了单位储藏成本，同时货物的装卸搬运　多依靠手工完成，这样势必增加货物破损、遗失的可能　性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强，　准确。很多企业没有实时查看商品销售流水，没有进行横　向、纵向比较，没有考虑促销、季节等因素从而盲目估计　★［收稿日期］２０１０一ｌ１一Ｏ５　［作者简介］陈妍（１９８２．１２一），安徽电子信息职业技术学院教师，研究方向：物流管理。　巨　习＿　２０１０．１２．２０　园圈豳囝　陈妍——探析解决企业库存问题的思路　第６期　不了解货物码放的专业知识，对货物没有进行分区分类　管理，这样也使得盘点和拣货等作业难度增大，增加了额　外的作业费用。降低了工作效率。　６．库存成本高，占非流动资金比例高。需求信息随着　供应链上各个环节不断放大，不仅会误导生产计划和供　货计划，还会导致各个环节大量积压，产生”牛鞭效应”，　造成库存总成本增加。　二、库存问题解决的思路　１．合理利用供货商管理库存（Ｖｅｎｄｏｒ　Ｍａｎａｇｅｄ　Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ，简称ＶＭＩ）￣统。ＶＭ１是建立在零售商——供应　商伙伴关系基础上的供应链库存管理方法，它突破了传　统的“库存是由库存拥有者管理”的模式，不仅可以降低　供应链的库存水平，降低成本，还能为用户提供更高水平　的服务，加速资金和物资周转，使供需双方能共享利益，　实现双赢。降低供应链中处于不同阶段的物料（原材料、　在制品以及成品）的库存水平已经成为供应链管理的研　究焦点。“牛鞭效应”是供应链环境下企业库存管理的新　问题，只有采用创新的供应链库存管理思想才能解决。供　应链中的企业合作可使得供应链中的企业物流成本降　低、消费者得到更大的满意度并提高企业的利润。为了实　现全局最优，协调供应链上的各成员企业的行为，必须获　得准确及时的信息，最有效的方式就是建立利益共享风　险共担的战略联盟。这种双赢，甚至多赢的伙伴关系，是　企业库存保持较低的水平重要途径。　２彳４用联合库存管理（ＪＭＩ）。ＪＭＩ是一种在ＶＭＩ基础　上发展起来的风险共担的库存管理模式。ＪＭＩ要求供应链　中的各企业都参与到库存的计划和管理中去，供需各方　在共享库存信息的基础上，以消费者为中心，共同制定统　一的生产计划与销售计划，将计划下达到各制造单元和　销售单元执行。实施联合库存管理要做好以下几方面的　工作：（１）要建立供需协调的管理机制；（２）要建立信息共　享与沟通的系统；（３）经销商之间要建立相互信息。　３．企业通过采用延迟策略对订单实施快速反应。从　而降低库存。延迟就是通过设计产品和生产工艺，把制造　某种具体产品、使其差异化的决策延迟到开始生产之时。　使一类或一系列的产品延迟区分为专门的产成品，这种　方法称为延迟产品差异。一般来说，多个产品在生产流程　的初始阶段可以共享一些共同的工艺和（或）零部件，在　工艺流程的某一点或某些点上使用将定的工艺和部件来　定制加工半成品，这样，一个通用产品直到流程的这一点　之后就成为不同的产成品。这一点通常就是产品差异点。　延迟的实质就是重新设计产品和工艺以使产品差异点延　迟。（１）工艺重构（或重新排序）。对产品的生产工艺或步　骤进行修改和调整，使成为具体产品的差异化生产工序　尽可能往后延迟。（２）通用化。采用通用零部件或工艺以　减少产品和工艺的复杂性，提高在制品库存的柔性。（３）　模块化。将一个完整的产品分解为一些便于组装在一起　的模块，而在设计阶段，将各种功能放进各个模块。（４）标　准化。用标准产品替代一个产品系列，实现标准化的方法　之一是建立特定顾客可能需要的几个备选方案。　４．企业科学及时盘点，实施盘点控制。要加强盘点工　作，及时掌握真实的库存信息情况，盘点和库存管理可以　说是一对孪生兄弟，库存管理是指商品储存空间的管理，　盘点则指为确定仓库内或其它场所现存物品的实际数量　而对物品的现存数量加以清点，通过盘点，可以及时计算　出店铺真实的库存量、毛利率、货损率等经营指标，便于　经营决策和业绩考核。因此，库存管理与盘点作业是相辅　相成的，科学合理的库存管理，不但可方便盘点作业，而　且可减少库存费用及损坏，及时准确地盘点又可以科学　地控制库存，发现问题并及时处理。　５．优化库存物资品种。认真清查库存物资，及时处理　积压物资。库房管理人员变动以及管理人员水平等诸多　因素，库存物资难免有一些积压的品种。通过每季度查　库，要认真清查库房物资，及时调整、处理积压物资。及时　掌控市场信息，了解产品性能，做到有的放矢，防微杜渐。　在优化库存物资品种过程中，仓库管理人员一定要及时　掌控市场信息，经常了解科研物资发展趋势，及时把库存　落后、过时的物资进行调整处理。认真了解库存产品性　能，认真收集产品质量信息，把质量差、性能不好的产品　进行退换。结合发放情况，合理制定采购计划。进货计划　是一项复杂、细致的技术工作，库房定期做进货计划。在　制定库存物资进货计划过程中，一定要结合前段时间库　存情况，合理制定库存物资进货计划，需要淘汰的物资品　种不能列入库存进货计划中去，从源头避免新的积压。优　化库房库存物资品种是一项长期的、经常性的工作，是库　房管理工作中的一个重要环节，也是库房管理水平的重　要标志，必须引起库房管理人员高度重视。只要库房管理　人员在收发过程中经常收集物资收发信息、质量信息，通　过定期查库，认真优化库存物资品种，库存物资一定能维　持一个合理的水平。　７．现代信息技术是企业库存控制与物流管理的重要　工具，是实现高效率库存管理的技术保证。采用现代信息　技术手段，保证数据传递的及时性和准确性，将销售点信　息和配送信息分别传输给供应商和零售（下转第９８面）　２０１０．１２．２０■■　百莉　图囝豳园　韦伟权——当代艺术设计中的中国文字元素　正确的位置。　四、结束语　第６期　现代字体设计中往往采用旧元素、新组合的办法，通　过分解、重组传统文字设计中的文字排列结构、进行破坏　而有趣味的编排、重组，增强了画面的空间厚度，从而使　版面具有活泼新颖的形式。如果说文字的应用与编排方　和个性特色才能继续发展，才能在国际设计舞台上找到　汉字是中华民族智慧的结晶，是中国五千年文明精　华的积淀。中国汉字以其独特的结构法度，激起了现代设　计师们的高度喜爱。毫无疑问，中国现代艺术设计是可以　式在传统设计中显得较为单一、呆板的话，那么现代字体　的表现方式在应用则呈现极大的灵活性，着力寻求视觉　上的标新立异，以增强作品的活力与视觉冲　击力。　在中华上下五千年的文明历史发展长河中，汉字的　产生和发展为我们华夏文明的传承和发扬提供了必需的　载体。在世界经济多元化和我国经济发展迅速发展的今　天，从视觉化、信息化、艺术化的角度来审视，汉字的设　计、编排应用在当今艺术设计中呈现出丰富多彩的形式。　正如世界著名文学家罗曼？罗兰所说：“唯有民族的，才是　从中国汉字这传统元素中得到许多有益的启发和借鉴，　充分发挥汉字的视觉优势和表现力度，把本民族的文字　用现代设计的思维方式表现出来，排除外来文化的消极　干扰，博采众长，并使艺术设计既具有强烈的现代特征，　又具有鲜明的民族神韵，被世界所接受的优秀作品。在当　代世界设计群体中地塑造自己鲜明的民族特色。　【参考文献】　世界的。”注重各民族文化研究，感受时代文化的精神，诠　释其文化特质、审美价值，体现民族个性，已是时代所需。　【１】裘锡圭．文字学概要［Ｍ】．商务印书馆．１９８８．　文字作为一种传承文明、表达思想、进行交流的工具，在　现代社会中势必被引入设计的各个领域。在中国文字文　化环境中成长起来的本土设计师，只有把个人的设计纳　入文化范畴，设计的图形才具备震撼力。利用这一优势，　【２】潘公凯，卢辅圣．现代设计大系一视觉传达设计　［Ｍ】．上海书画出版社．２０００，６．　【３】朱仁夫．中国古代书法史【ＭＪ．北京大学出版社．　【４】刘杰．文字设计【Ｍ】．西南师大出版社，１９９７．６．　将汉字所能体现的中国人的创造性思维及情感记忆注入　到当代艺术设计的形式语言中去，也才能充分地传达中　国传统文化的强势之声。我们的设计只有以它的本土性　【５】裘锡圭．汉字形成问题的初步探索【Ｍ】．江苏古籍　出版社，１９９２．　（上接第９５页）　其实不然，库存控制目标的实现，涉及到企业的各个部　门，从市场、计划、采购、生产、维修到运输，每个部门都和　库存控制密切相关。只有各个部门加强沟通，紧密配合，　才能达到预测全面，计划准确，采购高效，生产节约，浪费　减少，前后贯通，整体协调的局面，最终实现企业库存的　合理化目标。　商，利用条码技术、扫描技术、无线射频、局域网和仓库管　理信息系统来确保数据的准确性，并且库存与产品的控　制和计划系统都必须是在线的、实时的、动态的和准确　的。因此，现代信息技术在库存管理中是必不可少的支撑　要件。尤其是将整个企业的生产、物流、分销、财务等各项　业务集成在一起的ＥＲＰ，更是企业制胜的重要法宝。企业　要解决库存控制问题，必须要借助这些先进的信息工具，　【参考文献】　将企业物流的全过程纳入信息管理的轨道，为企业库存　决策者、管理者提供强有力的信息支持。建立信息共享与　沟通的系统。利用ＥＤＩ和ＰＯＳ系统，及Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的优势，　在供需之间建立一个畅通的信息系统，使各上下游企业　协调一致，以降低库存水平，快速响应用户要求。　【ｌＪ刘北林、刘莉．商场超市仓储管理【Ｍ】．化学工业　出版社，２００８，（１）．　【２Ｊ程晓华．《制造业库存控制技术和策略》系列讲座　之八：库存控制与销售管理和预测处理流程【Ｊ】．物流技　术与应用，２００８，（１）．　８．库存控制不是某一个部门的事，它涉及到企业的　方方面面，合理的库存控制需要各个职能部门的紧密配　合。库存控制通常被误认为是物资管理等少数部门的事，　［３】庄品，王宁生．供应链协调机制研究现状及发展　趋势［Ｊ】．机械科学与技术，２００８，（１１）．　（，Ｅ８４Ｄ－　２０１０．１２．２Ｏ