大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理

大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理

作者：高雅诺

来源：《商场现代化》2018年第08期

摘 要：信息技术和科技技术的发展促使大数据时代的到来，大数据技术给生活和生产带来了诸多便利，同时也为企业的财务管理的转型和变革带来了机遇。基于云会计的财务共享中心绩效管理不仅利于提升企业内部管理水平，而且还能提升企业决策的可靠性及准确性，对于集团企业来说，财务绩效管理活动中云会计的价值是巨大的，本文基于云会计的基本介绍对大数据时代云会计下企业财务共享中心绩效管理的特点进行分析，并提出几点建议。 关键词：大数据；云会计；财务共享；绩效管理

大数据也叫巨量资料，指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据和云计算之间的关系就好比是硬币的正反两面，两者不可分割。大数据是不能用单台计算机处理的，需要采用分布式的计算架构。其特点在于，能够挖掘海量的数据，但也需要以云计算分布式处理、数据、存储或虚拟化技术等为依托。过去几十年中信息化发展速度可谓是快速的，在大数据时代，技术的发展为财务数据管理也提出了更高的要求。云计算是企业们用以关注信息化的手段。云计算不仅能够使企业的财务管理方式更优化，而且还能实现财务共享服务的变革。财务共享服务则就是把财务数据传到共享中心之后集中进行处理，然后按照协议以及客户需求提供有针对性的服务。在云计算环境下，财务共享中心应用大数据后进行布局，这极大的简化了数据获取和服务过程。 一、云会计 1.什么是云会计

云会计是指在云计算环境中的会计工作，云会计的实质则是基于云技术于互联网中间例的虚拟会计信息系统，通过这个系统企业进行会计核算以及管理等工作。云会计这种模式实现了企业会计信息化的建设，采用的是外包的服务模式，能够更好的促进企业会计工作的发展。从传统意义上来说，会计软件其实就是企业的一个产品，将这种软件安装在电脑系统中为企业服务。云会计软件和理财系统的出现使得企业的管理发生了新的改变。在云会计环境下，会计信息可以由网络导入，企业则在线上获取会计软件的使用权。 2.云会计优势

可以说，云会计是企业财务管理信息化的一个重要的法宝，它的优越性要高于远程操作。在这种环境下，会计信息能够在云端共享，利用电脑和手机等设备让会计人随时随地处理会计

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事务。这无疑大大提升了其工作效率。而对企业的管理者来说，在云会计环境下，可以实施挖掘财务和非财务信息，能全面对企业的风险进行预测、控制以及处理，这对于企业来说能柔性适应市场的变化。尽管云会计可以为企业带来很多的便利，但也有一些企业对云会计秉着观望的态度，因为多数企业还是担心云会计信息的安全。从云会计部署来看，很多的数据都是存在同一个云端中，如果云存储中心被攻击的话，那么这种后果是很难承担的，无数个企业将因此而受到影响。在同一个云端当中，企业的核心数据要是被泄露给其他的企业，这种后果也是很严重的。

3.云会计供应商的选择

而选择云会计服务商对于企业会计信息化实施的效果也是有直接关系的，所以，企业要谨慎选择提供商，在选择的时候，要对其服务、规模和信誉等全面考虑，还要对云会计服务的稳定性、扩展性、安全性以及技术性等综合考虑。

二、大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理的特点

在大数据时代，基于云会计的发展以及应用对企业财务共享中心绩效管理的影响很大。不仅可以提升企业内部管理，还能提升决策的准确性和实效性。目前，人们在企业财务管理特点以及需求中寻找了这种新的管理方式，即财务共享中心绩效管理。 1.流程的再造和标准化

大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理这种管理模式实现了流程的再造及标准化。企业子公司中较为重复的财务工作采用这种管理手段使得企业的财务管理效率有了很大的提升，企业的财务资源配置也得以优化，那么最终就能够提升企业财务管理的质量。 2.财务管理的可控性

而且，这种管理是还能够提升企业财务管理的可控性，尽可能的减少企业的管理风向。对于企业来说，财务管理中的一个最关键的环节就是绩效管理。在云会计下这种管理模式的推广可以使得企业绩效管理中的失序问题得到解决，集团企业的管理人员以及职工也能更明确自身的定位，企业和个人绩效均能增长，那么企业的财务管理效果也就能全面提高。 三、大数据时代基于云会计下的财务共享服务中心云平台的构建

大数据时代基于云会计下的财务共享服务中心云平台就是共享中心把基础功能打包然后通过服务得分形式交给云平台。云平台主要有三个层次，一个是基础设施即服务，一个平台即服务，最后一个是软件即服务。第一个服务内容包括存储和计算能力，主要是将企业以及子公司的软件和硬件资源集中起来，以避免重复投入而且还具有规模化集群的优点。第二个服务内容是经过互联网发布应用系统及相关的服务，主要是将平台以及开发环境嵌入到云中，开发人员经过平台即服务修改或在升级应用系统，处在不同地区的开发人员可以通过这种服务方式一起

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开发软件。提供的服务包括财务数据保障平台、开发平台和数据分析平台等。最后一个软件即服务是软件发布或者应用模式。软件服务商把软件部署到服务器，提供软件前期投入和后期管理、维护等服务。企业及其子公司参与财务共享服务中心有两条路径，一个是经财务数据获得模块、安全传输模块把原始数据传到共享服务中心，数据获取模块通过串行总线USB以及协议标准来实现数据的获取，根据格式不同文件要求以及特点来对财务数据进行规范，其中包括条码识别、数据导报以及图像扫描和上传。通用串行总线USB作为系统从外部获得数据再到内部系统的一个接口，物联网知识把人和物，物和物以互联网进行链接。其中，物：包括服务器、管理人员、财务人员以及数据等等。网：则是中心工作流程，联是信息的交互。依靠这些，只需要财务人员把纸质的财务数据放到流水线上，智能机器就可以通过扫描枪录入数据和图像，同时生成条形码，为后期数据的使用提供更加便利的服务。 四、大数据基于云会计的财务共享中心绩效管理

大数据基于云会计的财务共享服务是一场变革，以海尔为例，因为实现了财务共享：海尔从传统会计向管理会计的跨越。海尔集团从2006年到2016年这十年间就开始探索财务共享这条路。在这十年间，海尔的业务可以说做的越来越好。然而事实上，海尔的财务体系人员却从原有的两千人减少到目前的八百多人。财务共享中心就有两百多人承担了原来一千八百人的财务核算工作。现在，海尔的财务贡献中心已经有了十二个板块，为六百多家公司服务，成了海尔集团的核心数据源，更好的推动了集团战略的实现。可以说，财务就是流程再造的部门，财务共享则是实现财务管理转型的基础。到2006年年底，海尔财务变革便是以此为切入，从以前的管账会计的财务管理向管理会计行财务管理转变。在这个期间，海尔集团不仅优化了财务组织和信息系统，而且还建立了共性服务。海尔的财务共享中心不仅仅是会计平台，包括了质量、资金、总账和税务等等会计工作。而且还是资金平台，可以通过对自己弄风险进行管控保障集团的资金安全和高效利用。在这样的平台下，自然能够为集团提供更好的大数据服务，为企业财务管理提供更好的便利。这样的成功案例是很多企业应当学习的。但是需要注意的是，做好云会计的财务共享中心绩效管理才是保障云会计财务共享中心服务的一个关键。因此，针对如何做好绩效管理工作，提出以下几点建议。 1.合理绩效管理目标的建立

对于企业的财务共享服务的运作应有自己的体系。而且服务的对象也比较广。能全面为集团企业以及下属公司和外部的客户服务。绩效管理目标确定好后，要以追求管理效率和质量的最大化为方针，实现管理的最优化。基于大数据和云会计技术，获取共享中心的内外部数据。然后调研分析这些数据后评估管理和执行目标，寻找最可行的方案。特别是要制定好绩效指标，以此保证管理目标可行、准确。 2.财务管理目标的分配

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建立好财物共享服务中心以后，从组织和个人绩效角度，要将绩效管理的目标分配给企业不同部门和职员真正将绩效责任落实到每个人身上。另外，对这些工作指标制定出考核制度，建立奖惩分明的考核机制，为实现企业和员工目标努力。 3.平衡计分卡完善绩效考核

原来的企业财务绩效管理都是经由上级领导对下级工作进行评估，这种评估是单向性的，存在一定的主观性，无法实现绩效管理的公正和公平性。而且，财务绩效管理考核的方式也老套，一般就是填表，也没有针对性的标准。尽管，国内有很多企业也引入了财务共享服务模式，但企业内部没有与之匹配的绩效考核方式，统计的方式大多还是同业务部门一样，但其实两个部门的性质不同。当然，也有一些企业发现了这种问题，也开始采用普遍流行的平衡计分卡来对绩效进行考核，效果也较好。这种计分卡方式是从方位管理策略和理论对企业财务、客户和学习等对成果进行分析，经过设计指标联系财务共享服务特点来对企业的财务绩效进行考核。比如，在云平台财务绩效内部流程中，通过分布式的财务数据系统里的监控记录来记录任务完成情况和某个单元的时间质量比，并且分析问题是在哪个单元出现的或是在那个数据传输过程中出现的；用户对数据结果如何评价；员工继续教育情况如何，业务能力如何等进行考核。

4.建立预警监督机制

企业财务管理过程中，有一种现象就是财务部门和业务部门接收的财务信息有出入。这主要是因为财务部门在获取财务信息过程中要经过多个中间环节，因此很容易同原始信息出现出入。而基于云会计下的财务共享中心绩效管理可以建立财务预警和监督机制，把管理方案和实际的效果进行比较和预测，甚至还可以进行跟踪。如此一来，只要出现了信息出入的问题，系统就可以发现，然后给业绩不达标的单位或者是个人提供预警，及时调整管理方案，使得财务管理更加可控。 五、结语

在全球化和信息化飞速发展下，各种数据几乎是以爆炸式的速度出现，企业在利用这些大数据和云会计等新信息技术让自身的管理和决策有更加准确的依据，提升自身的决策性。大数据时代基于云会计的草屋共享服务是为企业研发出的一种管理模式，实现可财务工作的标准化和业务再造，为财务业务提供了更加专业，更加标准的服务。对于企业来说，不仅促进了业务处理效率的提升，还能更好的整合企业的资源，更好的对企业进行内部管控，最大程度的实现风险和管理成本的降低。因此，在这样的背景下，企业要应对更高的管理需求，就要建立财务共享服务中心，做好云会计下财务共享中心的绩效管理。对此，本文提出了几点建议，以供参考，希望能有所借鉴。 参考文献：

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[1]程平，梁晓仪.基于云会计的集团企业内部控制与风险管理--以中央纪委巡视的央企为例[J].会计之友，2016（08）：130-135.

[2]程平，赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友，2014（12）：117-120.