为满足学校相关教学科研工作需要,受校实验室与设备管理处委托,就数字采集系统采购项目进行公开招标,欢迎符合条件的供应商报名投标,现将有关情况说明如下:
一、招标项目名称及简要说明
1. 项目名称:AA信息工程大学数字采集系统采购。
2.项目说明:AA信息工程大学校内,本次招标项目必须由中标单位自行完成,严禁转包和擅自分包。否则我院有权单方面终止本合同的执行,并且中标人支付按合同价款20%的违约金,由此所造成的一切后果和经济损失均由中标人自行负责和承担。
3.本次招标采取公开招标方式,不承诺最低价(最高价)中标。招标公告和中标公示信息均在和zbc.nuist.edu.cn网页上公开发布,接受监督。欢迎社会招标机构和网站转载,转载信息与我校网站信息不一致时,以我校网站为准。
4.招标文件由我校采购人、项目归口管理部门和财务处联合起草;经学校相关职能部门会审通过形成正式招标文件。同时打印3份纸质的正式招标文件,由财务处负责人和招标科工作人员同时签字并加盖财务处骑缝章后,分别交财务处、项目归口管理部门(或采购人)、审计处各1份,作为相关部门存档、合同签订、项目竣工验收和决(结)算审计,以及处理纠纷等的依据。
5.正式的答疑回复文件也按上述方式处理留存。 6.投标有效期:自开标之日起90天内投标有效。 7.招标过程接受学校纪委办监督检查。
二、 对投标人及投标报价的要求
一、投标人必须符合以下能力、信誉和资质要求:
(一)参加政府采购的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并依照政府采购法实施条例第十七条规定提供下列材料:
1.具有独立承担民事责任的能力:须为独立法人企业,需提供企业法人营业执照;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:需提供参加本次投标活动前近六个月内(2019年3月至今)任一月份的资产负债表和利润表或上一年度审计报告(提供相关复印件并加盖公章),或银行出具的资信证明,或财政部门认可的专业担保机构出具的投标担保函(法人或者其他组织成立未满一年的可以不提供);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:供应商根据履行采购项目合同需要,提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供参加本次投标活动前近六个月内(2019年3月至今)任一月份依法缴纳税收的凭据,以及缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险的凭据);依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:需提供参加本次投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6.法律、行政法规规定的其他条件:无。
(二)投标人不得存在下列情形之一(提供加盖投标人公章的承诺书): (1)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位); (2)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的;
(3)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;
(4)处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态,以及投标资格被取消或者被暂停且在暂停期内;
(5)投标人近3年内有行贿犯罪行为且被记录,或者法定代表人有行贿犯罪记录且自记录之日起未超过 5年的。
(三)拒绝下述供应商参加本次采购活动:
1.供应商被“信用中国”网站()、“中国政府采购网\"()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供网站截图并加盖单位公章)。
二、本项目采用资格后审法,唱标后,进行资格审定。
三、投标人应按附件2、附件3的格式报价,每一项目只有一个报价,不应有任何选择性报价。报价中应明确所投产品(或服务)的名称、品牌和型号,每一项目的报价应附有该项目的技术性能、材质、主要附件的详细描述和材料分析表等。
四、项目若有分包,投标人可对招标清单中的任一分包、几包或全部分包投标,但不可拆分单一分包内容。对所投标的各分包项目,分别报投标单价和总价。
五、本项目为交钥匙工程,报价为货物(含服务)到招标文件指定的地点安装完毕并验收合格后的最终报价。投标人的报价应将设备费、服务费、代理费、运输费、上下力费、检测费、安装费、调试费、安装辅材、合理利润、国家相关税费(含关税)及其他所有费用包含在内,一旦确定中标,不得另行提出其他费用要求。供方于合同生效之日起30天内完成设备运输(含上、下力)、安装调试等,所有费用由供方承担,安装调试完毕后需方用户负责试用并签收。
六、本项目预算价为40万元,本项目只接受人民币报价。
七、进口货物的外贸代理公司由投标人(中标人)自行选择,代理费由投标人与所选外贸公司协商确定并含在报价中。我校协助办理入关、免税等相关证明材料手续。
三、对投标文件的要求
1.投标人根据我校招标公告向我校财务处招标科提出报名后,从我处取得
正式招标文件(纸质或电子版),并按招标文件的要求认真编制投标文件。
2.投标文件一正四副,正、副本均须列出目录,内容不得有插行、涂抹、粘贴等,并打印装订成册。
3.投标文件用档案袋密封,档案袋封面标明“正本”或“副本”字样,并注明招标编号、投标项目名称、投标人名称及投标人代表姓名、手机号码(务必留手机号码,不得留座机号码,以便我处收到标书后及时发短信告知)。
4.为便于唱标和减少浪费,请将1份正本单独封装,另外4份副本可叠加封装在一个大的档案袋中(4份副本无需分别封装在4个档案袋中,一个大档案袋封装不下的除外)。每家投标人在送交投标文件时,只需交2个档案袋即可,即1个正本档案袋,1个大的副本档案袋。
5.投标文件应包含以下内容(所有材料必须加盖投标单位公章):
(1)经投标单位法人或委托代理人代表签字并加盖单位公章的投标函(附件2格式,为便于唱标,此函件请务必放置在投标文件内页的第一页);
(2)投标价格明细表(附件3);
(3)300元报名资料费银行转账回单(复印件);
(4)投标人相关资质证明文件复印件(如:营业执照、组织机构代码证、银行基本户开户证、生产许可证、资质证书等);
(5)授权委托书、被委托人身份证复印件;
(6)产品(或服务,下同)技术性能参数的详细描述一览表(投标文件在对投标标的物进行技术和商务描述时,必须完全按照招标文件附件1中的章节顺序依次逐条响应,不得颠倒顺序,不得有漏项,不得原封不动地引用招标文件附件1中的章节、句段;投标文件应采用文字加图片或图形描述的方式对标的物进行必要的、详尽的说明;
(7)产品技术和商务指标偏差表; (8)产品服务方案;
(9)产品销售授权书或代理证书(如系代理公司的); (10)产品质量、工期、安全、管理及售后服务承诺书; (11)产品质量检测报告、质保、认证等证书;
(12)投标单位或产品或服务近三年相关业绩证明材料(含中标通知书、合同及竣工验收意见表,三者缺一不可);
(13)对所提供投标资料真实性的声明,如有失信,自愿接受我校的相关处罚(法人代表或授权委托人签名并加盖单位公章的原件);
(14)招标文件规定或投标人对照评标办法的得分因素以及附件1相关要求认为应提交的其他资料和文件。
(15)投标人必须投本标书所有标段的设备,不允许分标段投标;标书中服务器标段必须满足所有参数要求,其余标段标★的参数必须满足,否则视为无效标书;所有设备原厂质保三年,中标后在签订合同前必须提供原厂质保书,否则视为无效标书。
6.投标人在投标文件中应承诺对如下内容已完全理解,如不承诺,视为认可:
(1)在参与我校相关项目的招投标活动中,遵纪守法,诚信经营,公平竞争; (2)不向项目主管单位、招标主管单位、采购人、评标专家等相关人员行贿或提供好处等;不与招标采购项目的主管单位、招标管理部门、采购人、评审专家或其他投标人串通,干扰学校招标采购市场秩序;
(3)不向学校提供虚假资质文件或采用各种虚假应标方式进行投标竞争;不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段参与投标;不发生其他有悖于招标采购“公开、公平、公正和诚信”原则的行为;
(4)不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
(5)不在提供商品和服务时以次充好,损害学校的利益;本项目所明确指定的物品名称、规格、品牌(产地)、性能,或明确提出其他各项要求的,投标单位
保证中标后按要求执行;特殊情况下,做任何更改必须经我校书面认可,否则本校有权酌减直至拒付货款;
(6)本项目的中标单位由本校评标专家组按规定程序确定(采用“评定分离”制的项目除外);
(7)未能中标单位,本校对其原因不作解释;
(8)投标单位对本文件其他内容已充分理解,并承诺一经中标即严格按合同执行,合同附件与合同有同等法律效力。
四、开标程序
1.招标文件给出评标办法(见附件5),供投标人和评标专家组参考。 2.在开标前工作日的半天,由校相关部门按照评委产生办法,从校招标和验收专家库中随机抽取评委,组成评标专家组。涉及学校发展等重大项目,经一定程序批准后,可临时组成综合评标专家组。对专业技术特别的项目,经一定程序批准后,从省市招标专家库中聘请一定数量的校外评审专家。
3.由财务处招标科根据政府和行业相关规定,以及招标工作经验,在起草招标文件时提出建议评标办法。招标文件传阅过程中,相关部门可对建议评标办法提出修改意见。投标人也可以在答疑过程中对评标办法提出修改建议。经过上述程序确定招标文件和评标办法。
4.财务处工作人员在投标人的见证下唱标。投标人或投标人代表在唱标结果上签名确认。如投标人均未参加唱标,则由财务处工作人员和评标专家组组长、采购人代表共同签名确认。重要项目另请纪委办代表签字。
5.评标专家组按照确定的评标办法,根据投标人核心指标和非核心指标满足情况、报价、样品(有的项目有样品)、工作方案设计、产品或服务质量以及满足招标文件要求的程度、业绩、服务承诺等因素公正、独立综合打分和综合排序,确定拟中标单位。
备 注:评标统计规则:各评委先对各家单位综合得分情况进行排序,再将
各评委排序累加,数字最小者为第一名,余类推,如有并列,再计算总分加以区别。
6.投标报价有算术错误的,评标专家组按以下原则对投标报价进行修正,修正的价格经投标人书面确认后具有约束力。投标人不接受修正价格的,其投标作无效标处理。
(1)投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;正本和副本不一致的,以正本为准。
(2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
7.财务处根据评标专家组综合排序,在学校网站和财务处招标科网站对拟中标单位进行公示。公示结束,无异议,确定中标单位。
五、无效投标
投标文件出现下列情形的,将作为无效投标文件,不得进入评标: 1.投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;
2.投标文件中应盖投标单位公章未盖章的(含投标函、承诺函),或投标文件中投标单位法定代表人(或委托代理人)应盖章签字未盖章签字的,或投标文件正(副)本整本均未见法定代表人或委托代理人签字的;
3.投标文件少项漏项,或关键内容字迹模糊、无法辨认的; 4.有1个核心指标或有5个及以上非核心指标未能满足的;
5.投标单位提供的服务未能响应招标文件要求的,或服务不能满足招标要求的,或不符合招标文件规定的其他实质性要求的,或投标文件附有招标人不能接受的条件的;
6.技术指标响应内容未按照招标文件附件1中的章节顺序依次逐条响应;投标文件未采用文字加图片或图形描述的方式对货物进行必要的、详尽的说明,原封不动地引用招标文件附件1中的章节、句段的;
7.报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,评标专家组要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交有关证明材料。投标人不能证明其报价合理性的,评标专家组将其作为无效投标处理;
8.报价超过预算金额,或以人民币之外的币种报价的;
9.无300元报名资料费银行转账回单复印件的,或报名资料费银行转账回单中无“SBC*******资料费”字样的;
10.招标文件中虽没明确,但经评标专家组讨论通过的符合无效投标情形的其他条件。
六、评标办法
1.本着“质量第一、价格合理、服务优异、保障有力”的原则,由采购人、项目归口管理部门和财务处从报价得分、技术的分、服务、业绩、信誉得分五个方面提出评标办法(见附件5)。
2.为保证招标质量,在评标办法中设核心指标。每个分包的核心指标不超过5个。
七、合同、履约、验收及结算等事项
1.合同:
(1)中标公示结束无异议后5个工作日内,中标单位须及时缴纳5000元履约保证金并前来我处领取的《中标通知书》(一式二份)。
(2)中标单位须在接《中标通知书》起7个工作日内,凭《中标通知书》原件与项目归口管理部门或采购人签订供货和服务合同。中标人不得以任何理由拖延、拒签合同;中标单位拒不签订合同的,我处将其列入黑名单,三年内不得到我处从事任何招投标活动。
2.服务地点: 3.付款方式:
针对国内供应货物,中标单位所供设备(或软件、服务)进场安装调试或服务工作完毕,经验收、检测合格后,提供全额税务发票,凭最终签字和盖章的验收合格报告,支付至合同价的95%,余5%作质保金,验收合格1年后并经有关单位确认无质量问题后,一次性支付完毕。具体内容以最终签署的合同约定为准。
针对国外供应货物(进口货物),由外贸公司开具全额发票,外贸合同中采用100%信用证,90%见单即付,10%凭最终用户方签字和盖章的验收报告支付。
4.资料费:300元/家。
(1)我处不接收现金或支付宝等方式交费。各投标人务必通过单位银行基本账户提前将资料费汇至我校以下账号:
(2)招标科定期到财务处财务科对账(时间约半个月),打印出正式发票后,投标人可到招标科认领。外地的投标人可以通知我处代为寄送。
5.履约保证金(或投标保证金):(人民币大写):5000元整。
(1)为降低投标人的投标成本,避免交、退投标保证金带来的麻烦,本着相互理解和相互信任的原则,努力构建诚信社会,本项目投标时各单位无须缴纳投标保证金,中标公示后,仅中标单位需缴纳履约保证金(未中标单位无需缴纳任何保证金)。中标公示后,请中标单位自行将履约保证金汇至学校财务账户后先到财务科开具缴款收据,凭缴款收据到财务处招标科领取中标通知书后再与滨江学院签订供货和服务合同。5000元履约保证金交款账号同300元资料费。
(2)履约保证金的退还方式:项目按照合同约定完成并无质量问题后,由中标单位向项目归口管理部门或采购人提交退还履约保证金的申请报告,由项目归口管理部门(或使用部门)负责人签字确定同意退还后,再到财务处财务科办理退还手续。
(3)履约保证金交退咨询:财务处财务科(体育馆北面,南气宾馆东侧的大学生创业中心3号楼二楼财务大厅)。
(4)如中标单位有下列情况之一,不予退还履约保证金,我处将其列入招投标诚信“黑名单”,3年内不得到我处从事任何投标活动。
a.中标单位未能按学校通知,在规定时间内签署合同;或签署合同后未能履约、单方撕毁合同等;
b.中标单位在投标过程中存在串通投标等违规或舞弊行为;或中标单位借用其他公司相关资质的;
c.出现其他不予退还履约保证金情形的。
6.验收:按学校验收规定执行,项目合同是验收的主要依据。 7.质保:原厂质保一年。
八、日程安排和联系方式
1.报名时间:招标信息发布后。 2.领取招标文件:自行下载。 3.答疑时间
(1)投标人如有疑问,请在2019年11月4日11:30前将问题以word格式或txt格式发至**********@******(因财务处招标科人手少,为减少所提问题的文字二次输入工作量,质疑函请勿以JPG或PDF格式,对JPG和PDF格式的附件一律删除,不予采纳,敬请谅解).
(2)我校项目归口管理部门将通过财务处招标科向各投标人统一进行书面(或电子版)答疑回复。
4.投标文件送达 (1)送达地点:
(2)投标书送达开始时间:2019年11月14日9:00;投标书送达截止时间:2019年11月14日9:30; 5.开标和唱标
(1)暂定于2019年11月14日9:30开标和唱标。
具体项目的开标时间如有变化,我处将及时通知投标人。欢迎各投标人届时
准时参加唱标(投标人是否前来唱标,由投标人自主决定,我处不作强求,未出席评标会的投标单位,视为默认开标结果)。
(2)开标及唱标地点: 6.相关单位联系人及电话
(1)财务处招标科(招投标管理业务单位):联系电话: (2)用户单位联系人及联系电话:
AA信息工程大学财务处
2019年10月24日
附件1:
招标项目设备名称、数量、主要技术要求及其他要求
分包 1 仪器设备名称 参考型号 单位 数量 主要配置或技术参数 数据采集系统 M9203A 套 1 详见表后内容
1 主要配置或技术参数:(标注“★”指标为必须满足项,不满足按废标处理。)
1) 主要配置 ★1. 数据采集器板卡 ★2. PXI机箱及配套附件 2) 技术参数 1、工作条件
1.1 电源电压:单相220V±10%,50Hz 1.2 环境温度:20-35℃ 1.3 相对湿度:20-80% 2、技术要求
★2.1采样率1.6GS/s(可升级最高支持3.2GS/s) 2.2 2通道,平台后续可增加板卡升级最高16通道
★2.3 650MHz带宽(可升级到1GHz带宽,交织后最高可达2GHz带宽), 2.4 12位分辨率
2.5 4GB存储;
2.6 PXI机箱总共10槽位;3U高度;在外部控制器和 PXIe 模块插槽之间的背板速度达到 24 GB/s;
★2.7 系统可支持增加AWG任意波形发生器(16bit分辨率,540M带宽(1080 MHz I/Q 调制带宽),3 个标量通道,4G存储) 四、 售后服务
1.交货期:在合同签订后90天内送货到用户指定地点,供货产品须为到货日前90天内生产的全新仪器;
2.产品到达最终用户现场后在接到用户通知后1周内,中标人(含产品制造商)需安排有经验的工程技术人员到用户现场安装调试仪器,按验收指标逐项测试直至合格通过验收。产品的安装调试及现场需在15日内完成;
3.设备安装、调试和验收服务:中标人(含产品制造商)负责仪器的现场安装调试,并同时在现场对用户进行操作及维护培训,包括仪器原理、使用方法和基本维护方法等,培训的人员不限,免费帮助用户解决应急的方法开发和技术指导,以上相关费用已含在投标报价中;
4.人员培训:除现场安装培训外,中标人(含产品制造商)还必须至少为2名操作人员,每人次不少于5天的机构培训,所需食宿费和培训费等由中标人全部承担;
5.质量保证期:免费质保1年(自验收合格之日起计算),在质保期内所有服务及配件全部免费。同时产品制造商承诺在质保期满后为产品提供保修服务,并将以低于市场价的优惠价格提供仪器运行所需耗材以及零配件;
6.供应商提供免费售后电话,为用户提供免费的电话咨询及技术服务; 7.供应商在国内必须设有专业的维修站,有专职的维修工程师及应用工程师有效保证售后维修的及时、快捷,并负责提供技术支持,4小时响应,需要在现场进行维修的,应在24小时到场解决问题,保证仪器的正常操作使用;
8.本产品必须为原装进口产品,必须提供英文版datesheet,作为验收的重要依据;
9.中标后提供全套中、英文操作手册、维修手册、仪器操作指南及质量认证书、计量证书。
10.仪器安装调试结束后,由业主方和安装或应用工程师现场按照招标文件对仪器性能进行测试,测试合格后,业主方签字验收合格;
11.必须提供生产厂家针对本项目的授权书及售后服务承诺书原件。
附件2:
投标函
致:AA信息工程大学
根据贵方 (项目名称) (项目编号)投标邀请,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 (投标人名称),提交投标文件。
据此函,签字人兹宣布声明和承诺如下:
1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次招标要求,我们同意并向贵方提供了与投标有关的所有证据和资料。
2、按招标要求,我们的投标总报价为人民币大写 ,小写:¥ 。
3、项目负责人 (姓名),身份证号 。
4、我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们放弃对招标文件任何误解的权利,提交投标文件后,不对招标文件本身提出质疑。否则,属于不诚信和故意扰乱政府采购活动行为,我们将无条件接受处罚。
5、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
6、一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定严格履行合同,并保证于承诺的时间完成服务的启动/集成、调试等服务,交付采购人验收、使用。
7、我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人、决不与采购人、其它投标人或者采购人恶意串通、决不向采购人、采购人工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
8、与本投标有关的正式联系方式为: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 银行账号:
投标人法定代表人姓名(签字): 投标人名称:(盖章) 日期: 年 月 日
附件3:
投标项目报价明细表
投标人
招标编号及分包号 投标报价
货物 名称 合计总价 货物 描述 计量 单位 每项 总价 质保 时间 分包号 数量 单价 大写:小写: 元 (可续页)
单位盖章: 授权代表签字:
年 月 日
附件4:服务要求
1、本项目供货期:收到甲方通知后90日历天内安装调试完成。 2、质量要求:一次性验收合格。
3、培训要求:供应商须提供优质的培训服务,根据不同需要分批为使用单位操作及工程技术人员提供培训,保证操作及工程技术人员能够熟悉运用、正常使用设备的各种功能并提供相关使用文档;
4、售后要求:原厂质保3年。 5、其他要求及补充说明
1)运输、安装、调试:由供应商免费承担,在合同签署后90天内完成安装、调试等服务并协助使用单位组织验收,最终通过用户及有关部门验收交付使用;商检、计量费用:由供应商免费承担;
2)供应商提供各硬件设备物理安装、操作系统安装、新软件平台环境的搭建,系统软件的安装调试,数据的备份转储,并对整体系统进行优化等服务;
3)投标总报价包括满足本项目要求的所有产品及其配件、包装、运杂、安装调试及售后服务等从项目中标起到项目正式交付以及质保期内所发生的一切费用;
4)投标人必须在满足招标文件要求的基础上进行报价,如有技术偏离请于投标偏离表中说明。
附件5:评标办法
本项目采用综合评分法,总分为:100分。
序号 1、价格部分 以通过资格审查、实质性响应招标文件要求的投标报价之平均值作为评标基准价(须未超过采购预算1.1 价格分 或最高限价),满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*价格权值* 100(价格权值为30%),超过30分按照30分计。 2、技术部分 2.1 技术参数 设备技术参数全部满足招标要求的得满分;打★号指标为核心指标项,如有负偏离按无效投标处理;非打★号指标,有一项负偏离扣3分,扣完为止。严重负偏离影响设备性能的经半数以上评委认定,本项得零分。 各投标供应商均应如实填写偏离情况,技术参数性能等偏离不能改变采购产品使用的质量和功能,否则为无效投标。 3、服务部分 3.2 3.3 售后服务方案 3.4 服务能力 具有完善的售后服务体系。投标供应商总部或分支机构在AA的得3分,以总部或分支机构营业执照3 售后服务方案(服务体系、服务内容、故障解决方案、专业技术人员保障及服务电话)最优的得3分,一般得1分,其他不得分。 3 安装调试方案 依据供应商提供的本次招标采购设备到校后的安装调试方案的完整性、合理性最优的得2分,一般得1分,其他不得分。 50 30 评审因素 评分细节 分值 2 上注册地址为准,提供营业执照复印件并加盖公章。 4、业绩 4.1 业绩 依据投标人自2016年10月1日以来完成过同类项目案例,每提供一个得1分,最多5分。须提供有效的合同(时间以合同签订日期为准)。(原件备查)。 5、信誉 供应商提供信用评级机构出具的信用评级报告为AAA级的得2分,提供评级报告原件。 投标人具有有效期内的ISO14001环境管理体系认证、ISO9001质量体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,每提供1个得1分,没有不得分,最多得3分。 3 2 5 5.1 信用等级 5.2 质量安全体系认证 6、投标文件制作分 投标文件便于评审 投标文件目录、页码齐全得1分;目录与页码能准确对应得1分。 6.1 2
附件6:
采购合同
项目名称: 项目编号: 甲方:(买方)_________ 乙方:(卖方)_________
甲、乙双方根据甲方项目采购谈判的结果,签署本合同。 一、货物内容
货物 名称 合计总价 型号/ 规格 品牌/生产厂家/国别 计量 单位 每项 总价 质保时间 分包号 数量 单价 大写:小写:元
二、合同金额
2.1 本合同金额为(大写):________________________元人民币。 三、技术资料
3.1乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 3.2 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。 四、知识产权
4.1乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受
第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。 五、产权担保
5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。 六、履约保证金
6.1 乙方交纳人民币_____元作为本合同的履约保证金。 七.转包或分包
7.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应; 7.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。 7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。 八、质保期
8.1 质保期 年。(自交货验收合格之日起计) 九、交货期、交货方式及交货地点
9.1 交货期:_________ 9.2 交货方式:_________ 9.3 交货地点: 十、货款支付
10.1付款方式:针对国内供应货物,中标单位所供设备(或软件、服务)进场安装调试或服务工作完毕,经验收、检测合格后,提供全额税务发票,凭最终签字和盖章的验收合格报告,支付至合同价的95%,余5%作质保金,验收合格1年后并经有关单位确认无质量问题后,一次性支付完毕。具体内容以最终签署的合同约定为准。
针对国外供应货物(进口货物),由外贸公司开具全额发票,外贸合同中采用
100%信用证,90%见单即付,10%凭最终用户方签字和盖章的验收报告支付。 十一、税
11.1发票要求:针对国内供货的货物,乙方开具合同全额“增值税专用发票”。
11.2本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。 十二、质量保证及售后服务
12.1 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
12.2 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。 (2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。
(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
12.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。
12.4 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
12.5上述的货物免费保修期为________年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。 十三、调试和验收
13.1 甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。
13.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
13.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。
13.4 对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。
13.5 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告,验收报告须经甲方最终用户签字和部门盖章。 十四、货物包装、发运及运输
14.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
14.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
14.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。
14.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
14.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。 十五、违约责任
15.1乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
15.2乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。 十六、廉政条款
16.1乙方必须支持甲方的廉政建设,不得向甲方相关人员提供金钱和物质上的好处,一经发现处以合同金额20%的罚款。 十七、不可抗力事件处理
17.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
17.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
17.3 不可抗力事件延续30天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。 十八、诉讼
18.1 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为AA市。 十九、合同生效及其它
19.1 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。 19.2本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
19.3 本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执两份。 甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定代表人或授权代表:
项目负责人: 法定代表人或授权代表:
项目联系人:
联系电话: 联系电话: 签订日期: 年 月 日
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