一是口头语言表达能力。行政部起到上传下达的作用，无论是接到电话，需要向领导汇报，还是向下级传达领导意图，都需要语言表述。这就要求工作人员要口齿清楚，表述准确，简洁明了。
二是文字写作表达能力。作为行政部工作人员，要具备撰写通知、报告的能力。从事文字材料的工作人员，还要起草文件，撰写领导讲话稿、总结、调查报告、工作汇报等等。
二、具有应变能力
行政部工作虽然是一曾不变的，但是也有很多突发事件发生，这就要求工作人员要遇事不惊，处事不乱。 三、具有协调能力
行政工作千头万绪，很多工作需要相关单位和部门配合，需要上下左右协调一致，才能顺利完成任务。行政工作人员要有高度的责任感，在坚持原则，顾全大局的前提下，善于通过各种形式，最大限度地调动方方面面的积极性，及时沟通情况，以诚待人，以理服人，主动地搞好协调，努力取得共识，达到工作上的和谐。 四、是具有创造性开展工作的能力
现实工作千变万化，常常计划跟不上变化，如果完全拘于常规办事，不一定能走的通，遇到这样的情况，又没有现成的解决问题的答案，这就需要行政工作人员根据自己的知识积累，结合实际情况，出主意，想办法，创造性地开展工作，否则，就完不成任务。
行政部工作看似简单，实际干起来并不简单，如果不具备以上基本能力，就难以胜任行政部工作。
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