工程设备部现场人员工作流程
一、 项目初期准备工作
1、 前期组织各专业现场勘察,提出合理化建议。
2、 接到方案设计后安排设计院进行施工图设计。
3、 与物业方,针对合同中硬件要求逐项核对,进行现场交接记录,不符合处提出并进行协调落实解决。
4、 针对设计院提出的问题,与各相关部门进行沟通,保证设计图纸按期交付。正式出图前设计单位与施工单位的交底会,对会上提出的问题请设计单位限期答复,尽量避免后期设计变更或者施工洽商。
5、 督促总包进行各项手续审批,开工证等,督促其他部门进行相关手续审批(绿化、消防等)。
二、 项目实施
1、 认真阅读图纸,掌握土建结构、水电、照明、电梯、空调、制冷设备、排油烟设备、货架、收银台及其他小型设备的设计要求,做好工程进度、质量、成本控制,对读图中发现的问题和疑点及时向部门领导反映,并与相关部门沟通协调解决问题的意见。
2、 施工单位进场前,安排总包单位、监理单位与甲方交接进驻施工现场,进驻现场时应三方(甲方或店方、施工单位、工程设备部)记录水电表数及现场物资情况,共同签署交接记录
单。
3、 督促监理,要求总包和各专业分包单位制定工程形象进度表。各分包单位的工程进度纳入总包的整体进度中。由总包汇总、监理审核后,上报部门经理。
4、 做好总包与各专业施工单位、设计与施工单位、各专业施工单位间的协调工作。
5、 通知部门相关人员根据进度安排设备订货及送货,设备到场时与监理共同验收。
6、 监督现场施工安全、消防安全和文明施工,对违反安全生产行为及不文明施工行为及时制止,对存在的安全隐患提出整改意见,要求有关单位限期改正,督促监理进行相应处罚。
7、 配合监理组织现场会,监督施工进度和施工计划,对施工单位提出和遇到的困难和问题协调解决,对重要问题需上报公司领导。
8、 处理现场施工过程中发生的设计变更、工程洽商。要求所有相关人员签字确认(设计、监理、施工单位、集团相关部门),对施工中的变更要求附图纸及照片做详细文字说明。
9、 做好项目文件的管理、汇总工作,严格记录施工日志。
10、 监督监理工程师对现场的施工管理
三、 项目收尾
1、 组织工程竣工验收后的分项交接工作,填写各种设备、设施移交单,由施工方、门店和工程设备部现场负责人签字后各方存档。要求各专业(水电设备消防等)对门店人员进行培训。
2、 督促各专业单位送交竣工图纸及结算报告,要求所有竣工资料均由监理确认。
3、 按照编号整理设计变更和工程洽商,收集分类整理个专业施工中的文件资料及竣工资料,交档案管理人员存档。
4、 针对改造店铺,整理原有资产调拨情况清单,转交部门会计,协调各专业办理结算手续。
工程设备部
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