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如果你用表哥整理文件的习惯,系统之家小编推荐你使用Excel,下面小编就用Excel函数中的IF和COUNTIF这两个函数能够轻松地从总表中查找到子表中所没有的内容。
移花接木导入TXT
首先将TXT文件中的内容放到Excel工作表。在这个过程中,需要在Excel中用“文件→打开”命令,将两个TXT文件中的内容分别到Excel的两个工作表中,在Sheet1中放入中央电视台播出过的电视剧名称列表,在Sheet2中放入的已收藏的电视剧名称列表,并在Sheet1中加入了一个标记字段名(图1)。
巧编公式作标记
两个工作表建立好之后,将Sheet1中的每条记录都和Sheet2中的所有记录比对,如果在Sheet2中找到了Sheet1中的记录,则在Sheet1中的记录标记处标上“已录”;如果未找到则标上“未录”。所以在Sheet1中的C2单元格处输入公式:=IF(COUNTIF(Sheet2!B:B,B2),\"已录\未录\")(图2)。
回车后,用鼠标选中C2单元格,拖动填充柄向下进行填充,这时每个记录就都作上标记了(图3)。
排序或筛选巧分类
通过上面的过程,我们把Sheet1中的每条记录都作了“已录”或是“未录”的标记,这时我们可以利用两种方法对这些记录进行分类:一种是“排序”法;一种是“筛选”法。 “排序”法
利用“排序”法就是通过对“标记”字段进行的升序或是降序排列。首先选择“标记”这个字段名,也就是“C1”这个单元格,在这里笔者提醒你不要选择“C”整个一列,否则排列出来会错位的。然后点击“升序排列”或是“降序排列”按钮,即可对记录按标记进行分类了。如果你想恢复原来的排列,只需要按“序号”字段进行排序就行了(图4)。
“筛选”法
利用“筛选”法就是通过对“标记”字段按“已录”或是“未录”进行记录的筛选。首先选择“标记”这个字段名,也就是“C1”这个单元格,然后点击“数据→筛选→自动筛选”菜单,这时在每个字段的右侧出现了一个黑色小箭头,你可以单击“标记”字段处的箭头,选择“已录”或者“未录”进行筛选,即可对记录按标记进行分类了。如果你想取消筛选,只需要再点击“数据→筛选→自动筛选”菜单即可(图5)。
对记录进行分类完成后,选择复制排序结果或筛选结果中的“未录”部分,并粘贴到新的工作表中或TXT文件中就可以了。
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