一:年会的意义
年会是幼儿园的重大节日。 二:年会的核心
让职员明年在幼儿园舍命做事!经营好职员的动力,实现职员的梦想,顺便实现园长的梦想!
三:年会的操办原则
如何让职员有感受就如何来。 四:年会的核心
让职员明年在幼儿园舍命做事! 五:年会的三大功能
1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。
2、年会能把社会、客户、幼儿园、职员四股力量整合成强大的合力。 3、年会能把团队打造成超级能量体。 幼儿园都在舍命地挖掘资源和寻觅机会,事实上真正的资源和机会就在周围。它本身别是资源和机会,但是它一定可以给你带来无穷的资源和机会!它本身别是财宝,但是它一定可以给你间接地带来丰厚的财宝! 它是谁? 它,算是年会,一场震撼人心的年会!一家好幼儿园,一具好园长,一定会善用年会,把幼儿园托举得更高、更远。 六:年会的目的 拉动
①拉动职员
a、是为了减少职员流失,用活动来留住职员;让职员激动采取行动,让更多的职员看到跟幼儿园干的希翼;展示幼儿园辉煌,让职员家庭更支持自己在幼儿园干;因此年会一定要与往年别一样,一定要让职员有感受;让职员明年赚到更多的钞票!
b、是为了激发职员的动力、调动职员的积极性,让职员在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动家长
a、一定要邀请一些我们的外围家户,也算是家长,来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,同时向客户展示我们的团队及幼儿园文化,借此向客户传递印象!
b、能够邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对幼儿园产生良好印象。 ③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依靠度。
b、邀请几位地点相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地点(或者行业)的拉动性和贡献度,获得支持。 七:年会的前期预备 筹划、执行、工作小组 A、筹划预备:
1、确定会务要紧负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程打算和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推举相关音乐背景资料 B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、预备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定职员表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是职员而非领导,因此所有领导必须为职员服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如别全身心付出如何办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、物品采购配送组;(所有年会货物的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:环绕流程进行采购(所需货物如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提早两天配齐!)。 八:年会拟邀嘉宾
1、职员:要求全员必须参加,别可请假; 2、幼儿园各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客户; 4、优秀职员及主管父母:提倡孝文化;
5、分量嘉宾:地点领导或者行业内知名人士等(可提早说为奥秘嘉宾)。 九:年会的会场布置
1、有好的音响和好的环境,最好能让大伙儿一起就餐。
2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并经过职员展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。
5、幼儿园优秀职员和元老,幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发职员的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,心里深处一定会有一股强烈的神圣感,心里自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。) 十:年会的具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放特别特别动
感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞) 5、放视频(全年回忆)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依照幼儿园需要可设置如下奖项:
B、最佳状态奖(幼儿园里状态最好最持续的,同时能够感染身边的人,带动身边人的状态)
C、无私奉献奖(幼儿园里平时默默无闻,但却默默的为幼儿园奉献着,无怨无悔) D、最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选,评选标准由幼儿园商讨决定)
E、最上进职员奖(在幼儿园最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新职员,或是工龄一年以内的职员)
F、天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园职员关怀最多,大伙儿有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱周围的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对幼儿园有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给家长颁奖 7、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
8、地点领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。能够提早与其沟通,也能够忽然突击,视领导的脾气来决定,核心是让其积极参与投入进来。) 9、行业内分量嘉宾(奥秘嘉宾)发言(同样主持人要提早预备,拟好塑造词,向行业里的精英学习,有利于职员进步及加深对本行业的理解。)
10、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
11、颁布20xx年的各项奖励机制(要清楚透明,让人一目了然,别可模糊别清) 12、园长做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话别用太多,重在激励,塑造幼儿园进展方向和进展前景,将现场所有的人点燃就能够了!) 13、主持人宣布大会正式结束;
14、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 十一:年会重点注意事项
1、主持人要在每个版块之前要明确本版块给幼儿园带来了什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪姑娘必须给戴花环; 3、每一具上台者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一具环节,货物,人员的调配; 6、DJ师、礼仪姑娘和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,幼儿园想要达到哪些结果,就针对此类事件进行凉爽重大而盛大的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一具时刻到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒谢谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 8、感恩文化:
①谢谢父母养育之恩,挖掘职员内在动力
②谢谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感。
③谢谢幼儿园给我平台,让职员心定。
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