ERP软件在汇通信息公司中的应用

２ｏｏ９．３　新疆农星经矫　企业管理　ＥＲＰ车定件在汇通信息公司中ｌａ＇－３应用　师江玲　（新疆天富热电股份公司新疆石河子８３２００１）　［摘要】ＥＲＰ是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信　息系统。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务　会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营　的目标。该文主要就ＥＲＰ软件在汇通信息公司中的应用情况以及存在的问题进行了分析。　［关键词］ＥＲＰ软件企业资源管理信息系统　ＥＲＰ一企业资源管理计划，是在先进的企　意义。　业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个　一、ＥＲＰ软件在汇通信息公司中的应用概况　企业资源的一体化管理。ＥＲＰ是一种可以提供跨　（一）汇通信息技术开发有限责任公司基本　地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业　情况　管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提　石河子开发区汇通信息技术开发有限责任　下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括　公司（以下简称汇通信息公司），立足于电力行　财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管　业，搭建起了天富信息化网络平台，保障了天富　理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化　信息化建设发展在新疆电力行业中名列前茅。该　经营的目标。同时，ＥＲＰ软件系统也是一种面向　公司是兵团上市公司新疆天富热电股份有限公　行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一　司的一个控股子公司。该公司下属有两个控股子　体化管理的企业信息管理系统。通过运用ＥＲＰ，　公司，分别是北京天富汇通科技有限责任公司和　企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员　石河子开发区汇通装饰装修公司，其中北京天富　和信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公　汇通科技有限责任公司位于有“中国硅谷”之称　操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财　的北京中关村，是汇通信息公司的全资子公司，　务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功　公司技术力量雄厚，专门从事各类应用软件的研　能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅　发、实施和咨询服务。拥有多个自主知识产权的　助管理，实现企业管理信息化和自动化，提高工　软件产品，供热营销信息系统Ｖ２．０．１是公司软件　作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的　产品之一　ｒ——］　ＸｌＮＪＩＡＮＧ　ＳＴＡＴＥ　ＦＡＲＭＳ　ＥＣＯＮＯＭＹ　ｌ　８５ｆ　企业管理　新疆农星经；齐　２０ｏ９．３　１．汇通本部。高新技术引进、开发推广，计算　证数据、款据，系统自动以资源共享的特性经过　机软件开发、网络系统集成，电力通信Ｔ程，办公　网络传递到相应的部门单位中去。　设备、热控设备销售，有线电视维护等。公司主要　从事计算机软件开发、系统集成、网页制作与维　护、综合布线、通信工程、安防系统丁程的设计、　施Ｔ、服务、维护。公司通过ＩＳＯ９００Ｉ：２０００国际　质量管理体系认证，具备信息Ｔ程系统集成开发　甲级资质证书、安全技术防范工程（设计、施丁、　维修）二级资格证书，并有多项科研成果达国家　级先进水平，获兵团科技进步奖项。根据经营范　围，主营业务主要是系统内业务，分为三大部分　即：　程收人、通信维护收入、商品销售收入。　２．装修公司。装饰装修Ｔ程施工，装饰装修　材料、水暖配件、建筑材料、五交电的销售，利用　自有媒体发布、设计和制作、代理广告。主要业务　为系统内部装修工程施Ｔ，广告制作等。　３．北京天富汇通公司。主要从事软件开发项　图１　财务业务处理流程图　目。汇通公司下属的两个控股子公司，其中：股权　二、ＥＲＰ软件在汇通信息公司应用存在的问　占６０％的天富汇通装饰Ｔ程公司和股权占　题分析　５３．４９％的北京天富汇通科技公司。因此以上两个　（一）公司对ＥＲＰ软件缺乏认识　子公司纳入汇通会计报表的合并范同。　在对于ＥＲＰ系统软件的功能、作瑁方面，汇　（二）会计人员分析　通信息公司负责人片面认为ＥＲＰ是单纯的技术　财务人员认真执行国家的有关财政法规和　问题，只重视信息流：财务人员通过用友ＥＲＰ财　财务制度，结合本公司实际情况，制订财务管理　务软件的企业应用平台进行业务账务处理；忽视　制度及经济核算办法，确保公司财务管理合法有　销售、生产、采购、库存、直到售后服务的物流，对　效。汇通公司财务科会计人员对于ＥＲＰ财务软件　物流的控制作用认识不足，供应链管理、人力资　操作、管理的相关职责如表１所示：　源管理以及固定资产管理、薪资管理都处于制　表１　会计人员操作财务软件职责　（三）会计制度与管理分析　冷，不使用模块。　汇通本部在经营过程中如图ｌ的流程进行　（二）财务管理人员的技能不能满足ＥＲＰ软　财务处理，在相关负责领导人审批签字后，会计　件应用的需要　人员就可以通过用友ＥＲＰ财务软件进行记账凭　财务人员在ＥＲＰ应用中应起到主导作用，　证的录入，随后审核确定支付金额，如是股份集　这是计算机专业人员无法替代的。汇通信息公司　团支付的，就需要　示转账款据；在用友ＥＲＰ财　财务管理人员仅仅只是操作财务系统，被动的使　务软件的自动归类功能下，会计人员不必反复查　用网络系统的数据和信息，公司内部的会计人员　ｊ　８６　ＸＩＮＪＩＡＮＧ　ＳＴＡＴＥ　ＦＡＲＭＳ　ＥＣＯＮＯＭＹ　２０ｏ９．３　新疆农垦经矫　企业管理　都是大专以上文凭，具备相关财务业务处理的职　的重要性和必然性，统一认识，任何ＥＲＰ系统，　最终都得依靠基层职工的具体操作。　（三）保障ＥＲＰ软件正常运行要采取应急措　施　业技能，对于ＥＲＰ软件操作却不能应用自如，开　发、扩展财务信息系统的Ｔ作则是计算机专业人　员完成的，在这样的系统中，财务管理人员不是　真正的主人，无法将ＥＲＰ作为支持企业财务控　在ＥＲＰ系统实施开始顺畅起来的时候，汇通　制、财务决策和战略管理的系统。　（三）ＥＲＰ软件系统应用缺少应急措施　汇通信息公司处在半自动化的财务管理信　息化工作，但对计算机网络系统出现的故障进行　解决的措施很粗略，有问题不能立即解决，需要　相关的技术人员出面排查。　（四）高层领导重视和参与程度不够　在执行实施ＥＲＰ软件的过程中，流程过于繁　琐，高层领导常常只注重表面形式，对于具体的　每个细节问题，将其分配给技术人员，最终只要　求财务核算结果及分析。由于公司草率实施方　案，忽略前期准备工作，系统投入大，耗时长，没　有达到应用ＥＲＰ系统所承诺的增强竞争优势和　削减成本的目标。　三、推广使用ＥＲＰ软件的具体建议　（一）加强公司对ＥＲＰ软件的认识　公司人员尤其是公司领导必须认识到ＥＲＰ　不仅是一种管理软件、管理工具，更是一种管理　思想，要想使其成功实施，必须要从企业的管理　理念、管理模式、管理流程上人手。在实施ＥＲＰ软　件的同时，要下大力气对企业以往的制度做合理　的调整和修改，使它能够对项目的实施起到推动　作用。因而，ＥＲＰ的工作流程融人到汇通信息公　司管理模式中，是需要所有工作人员一起讨论　的，只要当每个员工都清楚的知道ＥＲＰ给现有Ｔ　作带来的便利后，ＥＲＰ在公司的推广才能水到渠　成。　（二）全面提高财务人员素质　实施ＥＲＰ战略，不仅要求财务人员要具有较　高的财务专业知识，而且对财务人员计算机应用　能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提　出了较高的要求，这样就必须对财务人员进行培　训，有利于提高财务人员的整体素质。汇通信息　公司在决定建设ＥＲＰ系统后，要在企业内部推广　ＥＲＰ概念，让员工得到一定的培训，了解信息化　信息公司财务部门建立了相应的运行规则和考　核制度，但是在具体的实施过程中，不可避免的　会出现一些问题，例如，网络系统出现故障、停电　等等，但是不能因为这些事就将Ｔ作停下来，所　以，应当建立相应的应急措施：制定一套针对解　决网络故障的条文措施，作为普及性条例便于操　作者熟悉；储备蓄电设备，以保证Ｔ作的正常开　展。　（四）公司高层领导的强力支持和各业务部　门的全员参与　１．为了保证ＥＲＰ的实施成功，必须在公司　中获得仅次于公司正常运营的第二位的优先级，　这必须取得企业最高领导的支持。　２．资源分配和进度安排需要最高领导的支　持。由于ＥＲＰ的实施涉及公司的各个部门，因此，　就需要统筹调度整个企业的各种资源，进行合理　的进度安排，这些必须得到最高领导的支持。　３．奖惩措施的制订和执行需要最高领导的　支持。若中层领导失误，也要受到处罚，而这可能　需要最高领导来批准执行。　总之，ＥＲＰ是建立在信息技术基础上，以系　统化的管理思想，为公司决策层及员工提供决策　运行手段的管理平台。其基本思想是把公司的业　务流程看作一个紧密联系的供应链，将公司内部　划为几个相互协同作业的支持子系统，对公司内　部供应链上的所有环节进行有效管理，从管理范　同和深度为企业提供更丰富的功能和工具。因　此，针对兵团现有的信息化现状的客观条件，汇　通信息公司如何在这样的环境下稳健发展，是赢　利者所追求的，将利润最大化是企业运作的目　标，因而，在财务方面就必须做到“尽善尽美”。实　施ＥＲＰ财务软件在汇通信息公司相应的各个部　门的使用应当强化。　（责任编辑：王钟健）　＿’。。。。。。。。——　ＸＩＮＪＩＡＮＧ　ＳＴＡＴＥ　ＦＡＲＭＳ　ＥＣＯＮＯＭＹ　ｌ　８７ｆ