年会策划方案 篇1
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20__年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考，意味深长） 7. 3. 携手同行，共创震旦 四 会议时间： 20__年2月18—19日 会议前 ● 与会人员邀约 涉及事项：
与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定） 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁____，李____
4. 接待安排确定：袁____，李____ 五、 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁____ 李____大酒店，房卡发放和回收——袁____
3. 物料准备完成：袁____、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁____ ● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方
案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁____、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 ● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以 要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ——专题片 会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 六 会议流程 七 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上）
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 八 会议场地布置 ● 签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念 2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 接待：李萍
● 新品发布安排
1． 与创意性的展示方式结合
2． 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛 文档附件
1. 人员（部门）分工表 2. 时间进度表 略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间 3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程： 2月25日下午 2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 13565858729，我们将竭诚为您服务。 6. 总经理亲笔欢迎信
7. 主持人串词 开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行！ 结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋 让我们记住每一份感动、每一份欢笑！ 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！ 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！ 让我们拥有每一份希望、每一份梦想！
团结一致，共创我们20__年美好的明天 ！
年会策划方案 篇2
活动主题：我们的校友会
活动背景：作为百年名校，我校已有20多万校友遍布全球各地，校友在社会各界享有良好声誉，校友与学校相互成为密不可分的无形资源。然而在广大在校学生中，还有很多人校友意识薄弱，对和自己息息相关的校友工作并不了解。校友关系发展部是代表学校联系和服务校友的职能部门，希望为未来的校友—在校生提供帮助和服务。
活动目的：希望通过此项沙龙活动，让更多的在校生，尤其是主要学生干部了解校友会工作，了解我校校友情况，增强校友意识，服务于在校生的成长与发展。
活动计划：为确保活动效果与效率，实行分期分批的方式。主要面向学生干部，采取团队形式，从校级学生组织到书院再到学院，逐步达到全面覆盖。 主办单位：校友部、校团委
活动时间：每周二、周四下午7、8节 活动地点：校友关系发展部（西迁馆二楼） 活动内容与流程：
一、校友部介绍校友工作： 1、 校友部播放校友工作宣传视频 2、校友部负责人介绍我校目前校友工作
二、学生干部
1、 学生自我介绍：可逐一介绍，尤其是是否参与过校友活动，对校友部工作环境等的初步印象；
2、 自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问：学生提问，校友部主持人一一答复；
3、 校友工作建议、意见：自己了解到的其他学校的校友工作，或其他工作对校友工作的借鉴等；
4、 提出希望：理解支持校友工作，愿意积极参与校友部的工作、活动，锻炼自己。 三、交流讨论
以宽松的氛围，讨论交流：可以是校友工作相关，也可以是未来憧憬。 四、合影留念 登记留下本人联系方式
年会策划方案 篇3
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题 融合梦想 努力超越! 二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的'辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日)： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。 四、年会概况
活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组 长：______
副组长：______ 副组长：______ 副组长：______
主持人：__________________________________________ 六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______ 七、年会筹备阶段 （一）节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间; 2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 ? 与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。
（二）与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 （三） 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 （四） 与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、员工，公司包车。
（五） 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 ? 领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
年会策划方案 篇4
春节即将来临，在这辞旧迎新的日子到来之际，回想过去一年来，牛 仔谷在所有员工的共同努力与密切配合下，各项工作进展顺利。为表达对 员工的深情厚意，公司决定在年假前召开年会，同时成立年会工作领导小 组，具体安排如下： 一、年会工作领导小组： 组长：张文生 副组长：屈超红 成员：许晓娣、戴继陶、谢鹏程、姜云峰、张锴洽、王小曼、吕佳丽 刘媛、黄兰、范春梅、易国平、马廷超。 组织策划小组： 主要负责整个活动的策划、 组织、 实施。
组员有黄兰、 刘媛，由黄兰负责。 采购运输小组：主要负责活动的物品采购、菜品清洗、礼品摆放。组 员有范春梅、罗燕平、马廷超、王小曼，由范春梅负责。 场地布置小组：主要负责场地的选址、清洁、布置、撤场后清洁卫生 的打扫。 组员有吕佳丽、许晓弟、姜云峰、郑庆秀，由吕佳丽负责。 音响电路小组：主要负责音响设备及灯光的安装、调试，电路安全检 查，组员有易国平、谢鹏程，由易国平负责。 安全消防小组：主要负责活动期间的安全防范及突发事件的处理。组 员有张锴洽、曾园，由张锴洽负责。
二、年会时间：20__年 02 月 03 日下午 5 点。 三、年会地点：园区副楼宿舍二楼通道。
四、参会人员：公司股东和公司全体员工预计 40 人。 五、年会主题：融合梦想，赢在未来。 六、目的：
1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。 3、丰富员工生活，答谢全体员工过去一年来付出的辛勤努力。
4、表彰企业优秀团体和先进个人。 5、喜迎春节，欢度新年。
七、筹备阶段： 1/3 1、场地准备：提前 15 天预定好年会场地布置等各项内容。 2、节目准备：
(1)、节目参与形式是以部门为单位选送节目（每个部门至少安排一个 节目以上） ，节目形式多样化，内容积极、正面，目的是活跃气氛、展示 自我。
(2)、年会节目报名联系人：范春梅，联系方式：
(3)、节目排练：歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己 抽时间练习，按要求（提前通知）到办公室汇演一次成果。 3、会场布置：
(1)2 月 2 日下午下班前准备好会场布置需要的物品，并做好检查，2 月 3 日下午 4 点钟前布置好会场的拉花、横幅。 (2)摆放会场的桌椅及安排公司领导的座位
八、年会流程 员工签到并领取 抽奖号码 播放暖场音乐 领导入席 主持开场，介绍 嘉宾及领导 幸运抽奖活动 （得奖者发言） 节目 /游戏 部门总结 20__ 年工作 与 20__年计划 领导致辞 年会聚餐 年会结束 清理场地 九、年会费用预算 1、年会奖项设置：
(1)、幸运奖：现场所有员工每人一份礼品。
(2)、幸运大奖： 奖项 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 合计 每人奖金 500 元 300 元 100 元 礼品 1400 元 奖金总额 500 元 600 元 300 元 获奖人数 1人 2人 3人 40 人 46 人 抽奖嘉宾 张文生 谢鹏程、屈超红 许晓弟、 戴继陶、张锴洽 现场自愿者
2、物品采购清单：4131 元。 2/3 名称 横幅 气球 彩带 拉花 灯笼 打气筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火锅底料 大支牙膏 毛巾 洗发露 沐浴露 合计 数量 1条 1包 5卷 10 条 50 个 2个 6支 6支 6支 多样 1只 4袋 10 支 10 条 10 瓶 10 瓶 单价 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 —— 17 元/斤 10 元 13 元 15 元 19 元 18 元 总价 80 元 10 元 10 元 20 元 50 元 16 元 66 元 39 元 450 元 约 700 元 约 20__ 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 备注 3、费用总计：奖金 1400 元+奖品 650 元+饰品 186 元+菜钱 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元 十、要求：
1、园区所有员工全部参与。
2、各小组负责人根据工作量，随时调用园区员工。 3、被调用员工服从安排，及时参与年会工作中。 制定：黄 兰 审核： 批准： 日期：
年会策划方案 篇5
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来 2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点： __年__月__日下午、晚上 三、聚会主要内容：
1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定) 2，组织室外趣味活动 3，安排晚会宴及颁奖 4，安排住宿
四、筹备小组及人员分工 领导小组：___ 执行领导成员：__ 总协调：__
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程 (一)，前期准备
1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。 2，12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4,12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。 5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。 (二)，中期开展
1,12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。 3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。 (三)，后期总结
1,12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2,12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。 六，附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算._ls 2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责._ls
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细._ls
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细._ls
5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案 6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表._ls 7，其他事项安排，其他事项安排
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