四川省自贡市自流井区政府采购项目
竞争性谈判文件
采购人: 自贡市自流井区教育局(基教中心) 采购编号: 自井政采谈()号 项目名称: 摄像设备采购
自贡市自流井区政府采购中心和采购人共同编制
二〇一八年七月
中国招投标行业门户网站
前言
1. 本谈判文件由本项目采购人和自贡市自流井区政府采购中心根据政府采购政策、采购预
算、采购需求共同编制。本谈判文件中供应商资格特殊条件、采购项目技术服务、商务要求等相关内容由采购人编制,并由采购人独立承担法律责任。
2. 本谈判文件中供应商特殊资格条件、采购项目技术服务商务要求相关内容因出现有违法
律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求而产生的一切后果由本项目采购人全部承担;因采购需求不完整、不明确或未征求相关主体意见等失误而造成采购失败、质疑、投诉、合同争议,或限制了采购人的权利,或忽略了供应商的责任及义务,或未实现采购目标和物有所值等,均由本项目采购人承担一切后果。
3. 本谈判文件经采购人的校对、审核及确认,现以采购公告的形式予以发布,各相关政府
采购当事人均须按本谈判文件约定的程序事项执行,并共同接受社会监督。
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目 录
第一章 谈判邀请……………………………………………………… 第二章 谈判须知……………………………………………………… 第三章 供应商资格条件要求………………………………………… 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
供应商资格证明材料………………………………………… 采购项目技术、服务及其他商务要求……………………… 采购项目实质性要求…………………………………………
谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容…………… 响应文件格式………………………………………………… 评审方法……………………………………………………… 政府采购合同(草案)………………………………………
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第一章 谈判邀请
自贡市自流井区政府采购中心受 自贡市自流井区教育局(基教中心)(采购人)委托,拟对摄像设备采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
一、采购项目基本情况
.项目编号:自井政采谈()号。 .采购项目名称:摄像设备采购。
.采购人:自贡市自流井区教育局(基教中心)。 .采购代理机构:自贡市自流井区政府采购中心。 二、资金情况
资金来源及金额:财政性资金,采购预算:.万元。 三、采购项目需求: 详见谈判文件第五章。 四、供应商邀请方式
公告方式:本次竞争性谈判邀请在四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)上以公告形式发布。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件: .具有独立承担民事责任的能力;
.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; .具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; .具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; .法律、行政法规规定的其他条件; .采购人根据采购项目提出的特殊条件。 六、严禁参加本次采购活动的供应商
.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔〕号)的要求,自贡市自流井区政府采购中心将通过“信用中国”网站
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(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“四川政府采购”网站(www.ccgp-sichuan.gov.cn)等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。
.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
七、谈判文件获取方式、时间、地点和报名方式:
..谈判文件自年 月日至年 月 日在 四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn) 自行免费下载。
..本项目谈判文件免费,谈判资格不能转让。 .. 供应商报名:
...报名方式:现场报名(提交报名函,详见第八章格式)或者将报名函盖章后的扫描件发送至“@qq.com”邮箱,并电话确认报名。联系电话:-;-。 ...报名地点:自贡市自流井区政府采购中心办公室(自贡市自流井区同兴路号,自流井区政务中心四楼)。
...报名起止时间:年月日至年月日:止(北京时间,法定节假日除外)。 八、递交响应文件截止时间和谈判开始时间:年月日:(北京时间)。 九、递交响应文件地点:自贡市自流井区政府采购中心开标二室(地址:自贡市自流井区同兴路号,自流井区政务中心四楼)。
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,自贡市自流井区政府采购中心恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
十、谈判地点:自贡市自流井区政府采购中心开标二室。 十一、联系方式
采购人:自贡市自流井区教育局(基教中心)
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通讯地址:自贡市自流井区丹桂北大街号 邮 编: 联 系 人: 李万英 联系电话:-
采购单位社会信用代码:X
采购代理机构: 自贡市自流井区政府采购中心
开户银行:工行自贡分行营业部
账 号:
通讯地址: 自贡市自流井区同兴路号(自流井区政务中心四楼) 邮 编:
联 系 人: 林女士、万女士 联系电话:-、-
电子邮件: @qq.com
年月日
第二章 谈判须知
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一、供应商须知附表
序号 应知事项 确定邀请谈判的供应商数量和方式 采购预算 (实质性要求) 说明和要求 本次谈判邀请的供应商数量:不少于家 本次采购采取公告的方式邀请参加谈判的供应商。 采购预算:.万 超过采购预算的报价无效。 最高限价 (实质性要求) 最高限价:.万元; 超过最高限价的报价无效。 本采购项目未分包采购,采购人不可以在评审过程中临时调剂采购限价 不允许 . 在评审过程中,供应商报价低于采购预算的%或者低于其他有效供应商报价算术平均价的%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,并提交相关证明材料,供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效处理。 供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 .供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书 联合体 低于成本价 不正当竞争预防措施 (实质性要求) 面说明的签字确认,由其法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认。 .供应商提供书面说明后,谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。 - 7 -
序号 应知事项 说明和要求 一、小微企业(监狱企业、残疾人福利单位视同小微企业)价格扣除 .根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。 .参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件,监狱企业应当提供《监狱企业证明》原件,残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件。 .大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合体报价协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体报价协议合同总金额%以上的,可给予联合体%的价格扣除。 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。 二、失信企业报价加成或者扣分 .对记入诚信档案且在有效期内的失信供应商,参加政府采购活动按照%的报价加成,以加成后报价作为该供应商报价参与评审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其响应文件按照无效处理。 .供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。 小微企业(监狱企业、残疾人福利单位视同小微企业)价格扣除和 失信企业报价加成 或者扣分 (实质性要求) 谈判情况公告 供应商资格审查情况、谈判情况、报价情况、谈判结果等在四川政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。 、金额:人民币.元(大写:贰仟元整)。 、交款方式:以银行转账或电汇的方式缴入下述账户;不接受以现金及个人名义汇款交纳的保证金。 收款单位:自贡市自流井区政府采购中心 谈判保证金 帐 号: 开 户 行:工行自贡分行营业部。 、交款期限:投标截止时间前个工作日的:前(以银行到账时间为准) - 8 -
序号 应知事项 说明和要求 金额:合同总金额的%。 交款方式:非现金形式。 收款单位:采购人。 交款时间:成交通知书发放后,政府采购合同签订前。 资格性响应文件正、副本各份(纸质),其它响应文件正、副本各 履约保证金 响应文件数量 份(纸质),最后报价表份。 谈判文件咨询 联系人:林女士、万女士;联系电话:- 谈判过程、结果工作咨询 联系人: 林女士、万女士;联系电话:- 采购结果公告在四川政府采购网上发布后,请成交供应商凭有效 身份证明证件到自贡市自流井区政府采购中心办公室领取成交通知书。 联系电话:- 根据委托代理协议约定,供应商询问由自贡市自流井区政府采购中心负责答复。联系人:林女士、万女士;联系电话:- 质疑对象:根据委托代理协议约定,供应商认为谈判文件中的特殊资格条件、采购需求、评审方法使自己的权益受到损害的,应依法向采购人提出质疑,并由采购人依法作出答复;供应商认为采购过程、采购结果使自己的权益受到损害的,应依法向代理机构提出质疑,并由代理机构依法作出答复。 质疑期限:供应商对谈判文件的质疑,应在获取采购文件或者采购文件公告之日起个工作日内提出,在规定的时间内未提出质疑的,将视为完全认同本谈判文件的要求;对采购过程的质疑,应在采购程序环节结束之日起个工作日内提出;对采购结果的质疑,应在采购结果公告之日起个工作日内提出。 注:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,供应商质疑不得超出谈判文件、谈判过程、谈判结果的范围。 投诉受理单位:本项目同级财政部门,即自贡市自流井区财政局。 联 系 人:杨女士 联系电话:- 联系地址:自贡市自流井区丹桂大街号 邮政编码: 注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,供应 商投诉事项不得超出已质疑事项的范围。 成交通知书领取 供应商询问 供应商质疑 供应商投诉 - 9 -
序号 应知事项 说明和要求 政府采购合同签订之日起个工作日内,采购人应当将政府采购合同将在四川政府采购网进行公告;采购人应当自政府采购合同签订之政府采购合同公告编号 日起个工作日内,将政府采购合同正本(一式四份)送采购代理机备案 构编号;政府采购合同签订之日起七个工作日内,采购人应将政府采购合同向采购项目同级财政部门备案,即自贡市自流井区财政备案。 二、总 则
.适用范围
. 本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的货物采购。 . 本谈判文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。
.采购主体
.本次谈判的采购人是自贡市自流井区教育局(基教中心) 。 .本次谈判的采购代理机构是自贡市自流井区政府采购中心
. 合格供应商(实质性要求) 合格供应商应具备以下条件:
. 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件; . 不属于禁止参加本项目采购活动的供应商;
.按规定获取了谈判文件,属于实质性参加政府采购活动的供应商。
. 谈判费用(实质性要求)
供应商应自行承担参加谈判活动的全部费用。
.充分、公平竞争保障措施(实质性要求)
.利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动,否则,其响应文件作为无效处理。
.利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作为无效处理。
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.前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
.提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下采购项目,以其中通过资格审查且报价最低(以响应人报价表总金额为准)的参加谈判,报价相同的,由采购人自主采取公平、择优的方式确定一个供应商参加谈判,其他响应无效。
非单一产品采购项目中,多家供应商提供的所有核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品。本采购项目核心产品为:LED电子显示屏。
.供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,不得参与本项目政府采购活动。
.同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。
.供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公司,不得参加本项目政府采购活动。
.回避。政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:
()参加采购活动前年内与供应商存在劳动关系; ()参加采购活动前年内担任供应商的董事、监事;
()参加采购活动前年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
()与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
()与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。 本项目政府采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目政府采购活动中需要依法回避的相关人员是指磋商小组成员。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
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.联合体竞争性谈判(实质性要求) 本项目不接受联合体参与采购活动。
. 两个以上供应商可以组成一个联合体竞争性谈判,以一个供应商的身份竞争性谈判。以联合体形式参加竞争性谈判的,联合体各方均应当符合第一章第五条第一款第项至第项规定的条件,联合体各方中至少有一方符合第一章第五条第一款第项规定的特定条件。
. 联合体各方之间应当签订联合体竞争性谈判协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体参与竞争性谈判的,应在响应文件提供联合体协议原件。
. 联合体应当确定其中一个单位为竞争性谈判的全权代表,负责参加竞争性谈判的一切事务。
. 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
.联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,将按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
.以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
.谈判保证金(实质性要求)
. 供应商必须以人民币为计量单位提交谈判文件规定数额的谈判保证金。联合体谈判的,可以由联合体的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。
. 未按谈判文件要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的响应文件无效。
. 供应商所交纳的谈判保证金不计利息。
. 未成交供应商的保证金,在谈判结束后当场退还;成交供应商的谈判保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内凭缴纳履约保证金收据复印件或项目完成后凭验收报告原件全额退还。[注:退还方式为银行电汇或转账]
(注:①因供应商自身原因造成的保证金延迟退还,采购代理机构不承担相应责任;②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金期限内。)
.发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还谈判保证金:
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(一)在谈判文件规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (二)在采购人确定成交供应商之前放弃成交候选资格的; (三)成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的;
(四)由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定与采购人签订合同的; (五)由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定交纳履约保证金的; (六)供应商在政府采购活动中提供虚假材料的;
(七)报价有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
.响应文件有效期(实质性要求)
本项目响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起天。供应商响应文件中必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限,但不得短于谈判文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效响应处理。
.知识产权(实质性要求)
. 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
. 除非谈判文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
. 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
. 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
三、谈判文件
.谈判文件的构成(实质性要求)
. 谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据,同时也是谈判的重要依据。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。
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. 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商应详细阅读谈判文件的全部内容,按照谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。
. 谈判文件的澄清和修改
. 在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对谈判文件进行澄清或者修改。
. 采购代理机构对已发出的谈判文件进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有已报名参加本次谈判活动的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间,应当在提交首次响应文件截止之日起个工作日前;不足上述时间的,应当顺延递交响应文件的截止时间。
.供应商认为采购人或采购代理机构需要对谈判文件进行澄清或者修改的,可以在提交首次响应文件截止之日起个工作日前以书面形式向采购人或采购代理机构提出申请,若需要澄清或者修改的内容涉及特殊资格条件、采购需求和评审方法由采购人决定是否采纳供应商的申请事项,谈判文件其它内容需要澄清或者修改的由采购代理机构决定是否采纳供应商的申请事项。
. 答疑会和现场考察
. 根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在谈判文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取谈判文件的潜在供应商现场考察或者召开答疑会。
.采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或者答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人、采购代理机构不再对该供应商重新组织,但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理。
. 供应商自行承担参加答疑会和现场考察的一切费用。
四、响应文件
.响应文件的组成(实质性要求)
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供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清。供应商编写的响应文件应包括【资格性响应文件】和【其它响应文件】两册,分册装订。应包括下列内容:
()资格性响应文件
谈判文件「第四章」中要求提供的全部文件。[注:供应商不能在资格性响应文件中报价]
()其它响应文件
①报价函(详见第八章格式六)
②供应商基本情况表(详见第八章格式二) ③报价表(详见第八章格式七)
④报价产品技术参数表(详见第八章格式十四) ⑤技术、服务要求应答表(详见第八章格式十一) ⑥商务应答表(详见第八章格式十二)
⑦供应商本项目管理、技术、服务人员情况表(详见第八章格式十五) ⑧响应人认为应该提供的其它材料:中小企业声明函(详见第八章格式八)或残疾人福利性企业声明函(详见第八章格式九)或监狱企业证明原件;制造商家授权书(详见第八章格式十);类似项目业绩一览表(详见第八章格式十三);售后服务及承诺等
.响应文件的语言(实质性要求)
. 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外。)
. 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。
.计量单位(实质性要求)
除谈判文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。
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. 报价货币(实质性要求)
本次谈判项目的报价货币为人民币,报价以谈判文件约定为准。
.响应文件格式
. 供应商应执行谈判文件第八章的规定要求。 . 对于没有格式要求的谈判文件由供应商自行编写。
.响应文件的编制和签署
. 资格性响应文件正本份副本份,并在其封面上清楚地标明资格性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
. 其它响应文件正本份副本份,并在其封面上清楚地标明其他响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
. 响应文件正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。
.响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能被作为无效处理。
.(实质性要求)响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。
.响应文件正本和副本需要逐页编目编码。
.(实质性要求)响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订。
.(实质性要求)响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章。(按照《四川省政府采购评审工作规程(修订)》规范)
.响应文件统一用A幅面纸印制,除另有规定外。
.响应文件的密封和标注(不属于本项目谈判小组评审范畴,由采购人、采购代理机构在接收响应文件时及时处理)
. 响应文件可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。
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. 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称。
. 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。
. 未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人、采购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内,要求修改完善后接收。
.响应文件的递交
. 资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点,采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。
. 采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出谈判邀请;告知未通过资格审查的供应商未通过的原因。
. 报价表在谈判后,谈判小组要求供应商进行最后报价时递交。 . 本次采购不接收邮寄的响应文件。
.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“.响应文件的密封和标注”规定处理)
.供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构,补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
.供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。
. 供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤回其响应文件。否则其谈判保证金将按“第二部分供应商采购须知”的相关规定被没收。
. 响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改: (一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。
(二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。
(三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。
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. 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
五、评审
. 谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第九章的规定进行。
六、成交事项
.确定成交供应商
采购人授权谈判小组直接确定成交供应商。
()最后报价结束后,谈判小组应当对供应商最后报价进行评审。 ()谈判小组直接确定有效最后报价最低的供应商为成交供应商;报价相同的,现场抽签决定。
.行贿犯罪档案查询
.根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》和《关于在政府采购活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》(川检会[]号)的要求,采购人确定成交供应商期间,采购人将向人民检察院查询成交候选供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人是否存在行贿犯罪记录。
.成交候选供应商应按检察院要求及时向采购人提供查询所需资料。 .成交候选供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人存在行贿犯罪记录的,成交后未签订政府采购合同的,将认定成交无效;成交后签订政府采购合同未履行的,将认定成交无效,同时撤销政府采购合同;成交后签订政府采购合同且已经履行的,将认定采购活动违法,由相关当事人承担赔偿责任。
.成交结果
.谈判小组或采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书并发布成交结果公告。
.成交供应商应当及时领取成交通知书。本项目需要交纳履约保证金的,成交供应商应当及时向采购人交纳。
.成交供应商不能及时领取成交通知书,采购人或者采购代理机构应当通过邮寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。
.成交通知书
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.成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 .成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任。
.成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
七、合同事项
.签订合同
. 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
. 谈判文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的经济合同的组成部分。
. 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。
. 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
. 竞争性谈判文件、成交供应商提交的响应文件、谈判中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。
28. 合同分包(实质性要求)
本项目不允许合同分包。
. 经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同,但必须在响应文件中事前载明。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致。
分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交供应商的主要合同义务。
. 采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
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. 中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。
.合同转包(实质性要求)
本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方当事人的行为。
成交供应商转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责任。
.补充合同
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中,不得在原政府采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。
.履约保证金(实质性要求)
. 成交供应商应在合同签订之前交纳采购文件规定数额的履约保证金。 . 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照采购文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交。
.合同公告
采购人应当自政府采购合同签订(双方当事人均已签字盖章)之日起个工作日内,将政府采购合同在四川政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
.合同备案
采购人应当将政府采购合同副本自签订(双方当事人均已签字盖章)之日起七个工作日内通过四川政府采购网报同级财政部门备案。
.履行合同
. 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
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. 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
.验收
.本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔〕号)、招标文件的要求进行验收。
. 验收结果合格的,成交供应商凭验收报告单到采购人处办理履约保证金的退付手续;验收结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金,还可能会报本项目同级财政部门按照政府采购法律法规及《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔〕号)等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。
.资金支付
采购人将按照政府采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。本项目采购资金采取直接支付,支付程序为:所有设备配送到位安装调试完毕并验收合格后付合同金额的%,质保期满后支付合同金额的%。
八、谈判纪律要求
.供应商不得具有的情形
供应商参加本项目谈判不得有下列情形: ()提供虚假材料谋取成交;
()采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
()与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通;
()向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益; ()在谈判过程中与采购人、采购代理机构进行协商; ()成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同; ()未按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同; ()将政府采购合同转包或者违规分包; ()提供假冒伪劣产品;
()擅自变更、中止或者终止政府采购合同;
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()拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; ()法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备()-()条情形之一的,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。
九、询问、质疑和投诉
.询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国财政部令第号--政府采购质疑和投诉办法》和四川省的有关规定办理(详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查询)。
十、其 他
.本谈判文件中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按照变化后的相关法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本谈判文件不再做调整。
.(实质性要求)在本次递交响应文件之前一周年内,供应商本次谈判中对同一品牌同一型号相同配置的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于%。
.(实质性要求)国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。
.本项目允许进口产品报价。本项目所指进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自境外的产品。
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第三章 供应商资格条件要求
一、参加谈判的供应商应具备下列资格条件:
(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第项至第项规定的条件:
.具有独立承担民事责任的能力;
.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; .具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; .具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 (二)法律、行政法规规定的其他条件 (三)根据采购项目提出的特殊条件:
()本项目参加政府采购活动的供应商在前年内不得具有行贿犯罪记录。 ()投标保证金缴纳凭证。
注:.本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准为:万元。
.供应商在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税
务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉。
第四章 供应商资格证明材料
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一、供应商应提交的资格证明材料
(1) 承诺函【原件】(详见第八章格式三)
(2) 行贿犯罪档案查询结果告知函【复印件】或无行贿犯罪记录声明函【原
件】(详见第八章格式四)
(3) 营业执照或法人登记证书副本【复印件】
(4) 税务登记证副本(国税或地税)【复印件】(已领取统一社会信用代
码营业执照的可不提供)
(5) 谈判代表为法定代表人时提供:法定代表人身份证【复印件】;谈判
代表为非法定代表人时提供:法定代表人授权书【原件】(格式详见第八章格式一)和法定代表人身份证、谈判代表本人的身份证【复印件】
()非联合体声明【原件】(格式自拟)
()供应商须提供依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函原件(详见第八章格式五)或者近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件; ()体现健全的财务制度的证明材料:提供年度财务报表(含资产负债表、利润表或损益表)【复印件】;成立时间不足一年的,提供银行开户许可证【复印件】。
()投标保证金缴纳凭证【复印件】。
第五章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其
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他商务要求
1. 采购项目清单
序号 设备名称 摄像机 摄像机支架 摄像机电源 汇聚交换机 NVR主机 存储硬盘 显示器 网线 电源线 主电源线 管材 辅件 安装调试 单反相机 镜头 采购数量 台 套 台 台 台 台 台 箱 米 米 米 批 套 套 件 镜头 镜头 相机 辅材 手持云台 SD存储卡 脚架 闪光灯 无人机 件 件 张 套 套 套 - 25 -
电池 小蜜蜂话筒 件 套 LED电子显示屏
固态硬盘
2. 项目要求 ..技术要求
套 个 序号 设备名称 摄像机 参数配置及技术要求 .具有≥万像素 CMOS传感器; .需具有≥路取流路数能力,以满足更多用户同时在线访问摄像机视频; .最低照度彩色:≤. lx,黑白:≤. lx,灰度等级不小于级; .红外补光距离不小于米; .在x @ fps下,清晰度不小于TVL; .★同一静止场景相同图像质量下,设备在H.编码方式时,开启智能编码功能和不开启智能编码相比,码率节约/(提供国家权威机构检测报告复印件证明并加盖厂家鲜章) .支持H.、H.、MJPEG视频编码格式,其中H.支持Baseline/Main/High Profile; .需支持符显示,字体颜色可设置,需具有图片叠加到视频画面功能; .需具有电子防抖、ROI感兴趣区域、SVC可伸缩编码、自动增益、背光补偿、数字降噪、强光抑制、防红外过曝等功能; .摄像机能够在-~摄氏度,湿度小于%环境下稳定工作; .需支持DCV供电,且在不小于DCV±%范围内变化时可以正常工作; 摄像机支架 万象铝合金支架 摄像机电源 AC输入DCV输出 汇聚交换机 兆路铁壳 .可接入总码率≥Mbps的路H.编码、p格式的视频图像; .★支持≥路HDMI、路VGA接口输出,接口之间可异源输出视频图像,并可分别控制进行预览、回放、配置等操作,支持K(X)输出显示;(提供权威机构检测报告复印件证明并加盖厂家鲜章) .★支持浓缩播放(智能回放)功能,录像回放中,有移动侦测、信号量报警、智能侦测等事件发生的录像,视频按正常速度播放,其他视频按设定速度播放;(提供权威机构检测报告复印件证明并加盖厂家鲜章) .可同时正放或倒放≥路H.编码、Xp格式的视频图像; .支持秒级回放功能,可回放断电、断网前一秒的录像文件; .可自适应接入H.、H.编码格式的网络视频; .支持用户锁定功能,通过本地、远程登录设备时,如密码输入错误次数超过设 NVR主机 - 26 -
定值,可锁定该用户; .可接入支持ONVIF协议、RTSP协议、GB协议的设备,支持对前端IPC批量远程升级;支持对IPC的编码配置修改; .支持接入具有断网续传功能的网络摄像机,当设备与摄像机之间网络中断并恢复后,可自动接收摄像机内存储的视频图像; .支持≥个SATA接口,个USB.,个USB.接口,个千兆以太网口,路报警输入,路报警输出接口; .支持硬盘SMART检测,支持硬盘克隆; 存储硬盘 TDVR专用硬盘 产品类型:LED显示器,广视角显示器 屏幕尺寸:.英寸 面板类型:PLS 最佳分辨率:x 可视角度:/° 视频接口:D-Sub(VGA),HDMI 底座功能:倾斜:--° 超五类 RVV*. 用于伏集中供电*.护套线 PVC 空开、线板、线卡、 监控设备安装调试 ★传感器描述:全画幅(*mm) 最大像素数:万 有效像素:万 ★影像处理器:DIGIC+ 最高分辨率:× 高清摄像:全高清() 对焦点数:点(最多个十字型对焦点) 变焦类型:变焦环 显示屏类型:高清屏 显示屏尺寸:.英寸 显示屏像素:万像素液晶屏 快门类型:电子控制焦平面快门 快门速度:/-/秒(场景智能自动模式),闪光同步速度为/秒,*使用广角镜头时,快门速度可能为/秒或更慢。b门:-/秒(总快门速度范围。可用范围随拍摄模式各异) 闪光灯类型:外接 外接闪光灯(热靴):支持, 曝光模式:程序自动曝光(P),快门优先曝光(S),光圈优先曝光(A),手动曝光(M),B门曝光 显示器 网线 电源线 主电源线 管材 辅件 安装调试 单反相机 - 27 -
曝光补偿:手动:在±级间以/或/级为单位调节 自动包围曝光:在±级间以/或/级为单位调节,(可与手动曝光补偿组合使用) 测光方式:区TTL全开光圈测光,评价测光(与所有自动对焦点联动),局部测光(取景器中央约.%的面积),点测光(取景器中央约.%的面积),中央重点平均测光 白平衡:自动,预设(日光,阴影,阴天,钨丝灯,白色荧光灯,闪光灯),用户自定义,色温设置(约-K)白平衡矫正和白平衡包围曝光 感光度:ISO-可扩展至-,拍摄视频时ISO-可扩展至- 其它曝光性能:带有HDR功能,带有多重曝光功能,自动曝光锁: 自动:在使用评价测光的单次自动对焦模式下合焦时应用 手动:通过自动曝光锁定按钮 短片拍摄:×(全高清):p/p/p,×(高清):p/p,×(标清):p/p 自拍功能:秒,秒 连拍功能:支持(最高约张/秒) 高速连拍:最高约张/秒 低速连拍:最高约张/秒 静音连拍:最高约张/秒 特技效果:自然,标准绘画风格,浓艳绘画风格,油画风格,浮雕画风格 降噪能力:可应用于长时间曝光和高ISO感光度拍摄 拍摄模式:单拍,高速连拍,低速连拍,静音单拍,静音连拍,秒自拍/遥控,秒自拍/遥控 存储卡类型:双卡插槽(CF卡及SD) 文件格式:图片:JPEG,RAW(位佳能原创),可以同时记录RAW+JPEG 视频:MOV 电池类型:锂电池(LP-E,mAh) 产品接口:HDMI,AV接口,USB. 耳机端子:.毫米立体声微型插孔 外接麦克风:.毫米立体声微型插孔 产品功能:遥控功能 麦克风/扬声器:单声道/单声道 外形特点:大屏幕 外形尺寸:≤×.×.mm 产品重量:约g(仅机身),g(包含电池和存储卡) 镜头类型:组片 焦距:-mm 最近对焦距离:约.米 滤镜口径:mm 尺寸(直径x长度):约φ.×毫米 重量:约克 ★与机身同品牌 - 28 -
镜头 镜头画幅:mm全画幅镜头 镜头分类:单反镜头 镜头用途:中长焦镜头 镜头类型:变焦 镜头结构:组片 镜头卡口:佳能EF卡口 对焦方式:全时手动对焦 变焦方式:伸缩式镜头(内对焦) 滤镜尺寸:mm 驱动马达:USM 遮光罩:ET- 主要功能:防水滴防尘 最大光圈:F. 最小光圈:F 光圈叶片数:片(圆形光圈) 焦距范围:-mm 等效焦距:-mm 最近对焦距离:.m 最大放大倍率:.倍 视角范围:APS-C画幅:度-度分,全画幅:-度 防抖性能:光学防抖(级) 镜头直径:.mm 镜头长度:mm 镜头重量:g ★与机身同品牌 镜头画幅:mm全画幅镜头 镜头分类:单反镜头 镜头用途:标准镜头 镜头类型:变焦 镜头结构:组片 镜头卡口:佳能EF卡口 滤镜尺寸:mm 驱动马达:USM 最大光圈:F. 最小光圈:F 光圈叶片数:片 焦距范围:-mm 等效焦距:-mm 最近对焦距离:.m 最大放大倍率:.倍 防抖性能:无 镜头直径:.mm 镜头长度:mm 镜头重量:g ★与机身同品牌 手持云台 微调范围:结构设计范围 平移:±° 横滚:-°至+° 俯仰:±° 镜头 相机辅材 - 29 -
智能电池 型号:CR/ 类型:锂离子电池 容量:mAh 能量:Wh 电压:.V 充电环境温度:-℃ 使用环境温度:- 续航 充电时间:小时 工作时间:小时左右(无线 型号:低功耗蓝牙. 存储卡:SD卡 容量:G 读取速度:MB/秒 写入速度:MB/S 脚架 类型:独脚架 材质:铝合金 脚管节数:节 最大管径:.mm 最小管径:.mm 折合高度:mm 最低工作高度:mm 最高工作高度:mm 脚管锁类型:扳扣式 云台类型:液压云台 承重:kg 自重:.kg 型号:A型EOS相机(E-TTL II/E-TTL自动闪光) 类型:机顶闪光灯 功能:具备自动智能跳闪,无线闪光,高速同步闪光,AI反射闪光等多种功能 尺寸:约.×.×.毫米 闪光灯指数:最大约(ISO 下闪光覆盖范围设为mm时,以米为单位) 重量:约克(仅闪光灯,不包括电池) 是否可旋转:是 电池:带套MHA充电电池套装 重量(含电池及桨): g 轴距: mm 最大上升速度:运动模式: m/s,定位模式: m/s 最大下降速度:运动模式: m/s,定位模式: m/s 最大水平飞行速度:运动模式: km/h,姿态模式: km/h,定位模式: km/h 最大可倾斜角度:运动模式:°,姿态模式:°,定位模式:° 最大旋转角速度:运动模式:°/s,姿态模式:°/s 最大飞行海拔高度: m 最大可承受风速: m/s 最大飞行时间:约分钟 工作环境温度:℃至℃ 卫星定位模块:GPS/GLONASS双模 闪光灯 无人机 - 30 -
电池 悬停精度:垂直:,±. m(视觉定位正常工作时),±. m(GPS定位正常工作时),水平:,±. m(视觉定位正常工作时),±. m(GPS定位正常工作时) 视觉系统:前视视觉系统,后视视觉系统,下视视觉系统 速度测量范围:飞行速度≤ km/h(高度 m,光照充足) 高度测量范围: - m 精确悬停范围: - m 障碍物感知范围:. - m FOV:前视:水平°,垂直±°,后视:水平°,垂直±°,下视:前后°,左右° 测量频率:前视: Hz,后视: Hz,下视: Hz 使用环境:表面有丰富纹理,光照条件充足(> lux,室内日光灯正常照射环境) 影像传感器:英寸CMOS,有效像素万 镜头:FOV ° . mm/ mm( mm格式等效),f/. - f/带自动对焦(对焦距离 m - 无穷远) ISO范围:视频:, - (自动), - (手动),照片:, - (自动), - (手动) 机械快门速度: - / s 电子快门速度: - / s 照片尺寸::宽高比:×,:宽高比:×,:宽高比:× PIV拍照尺寸:×(////p),×(/////p),×(/////p),× (//////p),×(//////p) 照片拍摄模式:单张拍摄,多张连拍(BURST):////张,自动包围曝光(AEB):/张@.EV步长,间隔://////// s 录像分辨率:H.,CK:× //p @Mbps,K:× //p @Mbps,.K:× //p @Mbps,.K:× //p @Mbps,FHD:× //p @Mbps,FHD:× //p @Mbps,FHD:× p @Mbps,HD:× //p @Mbps,HD:× //p @Mbps,HD:× p @Mbps,,H.,CK:× /////p @Mbps,K:× /////p @Mbps,.K:× //p @Mbps,.K:× //p @Mbps,FHD:× //p @Mbps,FHD:× // @Mbps,FHD:× p @Mbps,HD:× //p @Mbps,HD:× //p @Mbps,HD:× p @Mbps 视频最大码流: Mbps 支持文件系统:FAT(≤ GB);exFAT(> GB) 图片格式:JPEG;DNG(RAW);JPEG + DNG 视频格式:MP/MOV(AVC/H.;HEVC/H.) 支持存储卡类型:Micro SD卡,最大支持 GB容量,写入速度≥ MB/s,传输速度为Class 及以上或达到UHS-评级的Micro SD卡 工作环境温度:℃至℃ 电压:. V 额定功率: W 移动设备App:DJI GO 工作频率:.G ISM,.G ISM 实时图传:P @ fps,P @ fps 延时: - ms 移动设备系统版本要求:iOS . 或更高版本,Android .. 或更高版本 随机附件:原厂飞行电池套,正品高速GTF卡张。 类别:摄像机电池 适用机型:索尼EX EX X电池 尺寸:.*.*(mm) 电池类型:锂电池(可重复充电) 售后:全国联保二年 电池容量:mah - 31 -
模拟输出调节范围:-dB 至 +dB(dB 步进) 耳机输出:φ. mm(/ 英寸)立体声迷你插孔 耳机输出电平: mW(ohm 负载) 导频音信号: kHz/ . kHz/ . kHz 显示器:液晶 电源要求:DC . V(两节 AA (LR) 碱性电池) DC .V(通过 USB micro-B) 电池运行时间:在 °C (°F) 下,索尼 AA (LR) 碱性电池可使用大约 小时 工作温度:°C 至 °C °F 至 °F 储存/运输温度:-°C 至 +°C -°F 到 +°F 尺寸: x x .mm(不含天线)(宽 x 高 x 深) 重量:约 g(含电池) UTX-B 腰包式发射器 振荡器类型:晶体控制锁相环合成器 天线类型:/ 波长线 发射类型参数: 载波频率: 美洲:UC: . MHz 至 . MHz(不适用于巴西) UC: . MHz 至 . MHz 和 . MHz 至 . MHz(不适用于巴西) UC: . MHz 至 . MHz 载波频率: 欧洲、阿联酋、南非、澳大利亚、马来西亚、越南、新西兰:CE: . MHz 至 . MHz(不适用于澳大利亚、马来西亚、越南、新西兰) CE: . MHz 至 . MHz(不适用于新西兰) CE: . MHz 至 . MHz 小蜜蜂话筒 CE: . MHz 至 . MHz(不适用于欧洲) 载波频率: 中国:CN: . MHz 至 . MHz 载波频率: 泰国、中国台湾、新加坡:E: . MHz 至 . MHz 载波频率: 日本:JB: . MHz 至 . MHz 载波频率: 韩国:KR: . MHz 至 . MHz RF 功率: 美洲、欧洲、阿联酋、南非、澳大利亚、马来西亚、越南、新西兰、中国: mW / mW RF 功率: 日本、韩国、泰国、中国台湾、新加坡: mW / mW 薄膜类型:驻极体电容式 指向性:全指向 输入接口: 极锁定迷你插孔 参考输入电平:麦克风: - dBV(处于 -dB 衰减器级别) 线路: + dBu 音频衰减器调整范围: dB 至 dB(衰减范围间隔 -dB): 麦克风输入 频率响应: 美洲、欧洲、阿联酋、南非、澳大利亚、马来西亚、越南、新西兰:传输 Hz 至 kHz(典型) 频率响应: 中国、泰国、中国台湾、新加坡、韩国:传输 Hz 至 kHz(典型) 频率响应: 日本:传输 Hz 至 kHz(典型) 信噪比:dB(zui大误差,A 加权) 音频延迟:约 . 毫秒 导频音信号: kHz/ . kHz/ . kHz 显示器:液晶 电源要求:DC . V(两节 AA (LR) 碱性电池) DC .V(通过 USB micro-B) 电池工作时间 美洲、欧洲、阿联酋、南非、澳大利亚、马来西亚、越南:在 °C (°F) 下,索尼 AA (LR) 碱性电池输出功率为 -mW 时可使用大约 小时 - 32 -
LED电子显示屏 固态硬盘 电池工作时间 新西兰、中国:在 °C (°F) 下,索尼 AA (LR) 碱性电池输出功率为 -mW 时可使用大约 小时 电池工作时间 泰国、中国台湾、新加坡、日本、韩国:在 °C (°F) 下,索尼 AA (LR) 碱性电池输出功率为 mW 时可使用大约 小时 工作温度:°C 至 °C °F 至 °F 储存/运输温度:-°C 至 +°C -°F - +°F 尺寸: x x mm(不含天线)(宽 x 高 x 深) 重量:约 g(含电池) 外框尺寸:.m*.m 屏体尺寸:.m*.m 屏体参数: 像素点间距:.mm: 输入电压(直流):.-.V 重量:.kg±.kg 像素构成:RGB 单元板功率:≤W 套件材料:聚碳酸脂 PC 料 尺寸(长*宽*厚):**.mm 像素密度:Dots/㎡ 最大电流:.A±.A 结构特点:灯驱合一 单元板分辨率:*= Dots 驱动方式:/ 动态恒流驱动 灰度等级:红、绿、蓝各 -bits: 显示颜色: 种 换帧频率:≥ 帧/秒: 刷新频率:≥Hz(全灰度场) 控制方式:计算机控制,逐点一一对应,视频同步,实时显示,支持同步/异步: 亮度调节: 级手动/自动 输入信号:DVI/VGA,视频(多种制式),RGBHV、复合视频信号、S-VIDEO,Ypbpr(HDTV) 系统工作特性 使用寿命:≥ 万小时:平均无故障时间:≥ 万小时 衰减率(工作 年):≤%:连续失控点: 离散失控点:<.:盲点率:<.,出厂时为 工作温度范围:- 至 ℃:工作湿度范围:%至 %RH 屏幕水平平整度:<mm/㎡:屏幕垂直平整度:<mm/㎡ 存储容量:≥GB 接口类型:SATA(Gbps) 硬盘尺寸:.英寸 闪存架构:TLC三层单元 读取速度:MB/s 写入速度:MB/s 平均无故障时间:万小时 TRIM功能:支持TRIM 工作温度:-℃ 存储温度:--℃ - 33 -
★.服务要求:
..、提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),必须以使用方能接受的方式加以解决;提供的货物是全新的符合国家质量和安全标准的合格产品。
..、在质保期内,因成交人产品设计或生产工艺或原材料问题导致产品质量问题或使用不便的,成交人在接到采购人的电话后必须立即回应,在小时内赶到采购单位,并在小时内免费修理或免费更换。
..、投标产品的质保期不少于一年(质保期为验收合格之日起计算),质保期内的维修服务享受“三包”服务,商品使用方所使用设备各部件发生非人为故障,成交人须免费更换同品牌、同规格型号的部件;在质保期内,同一商品、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用,予以更换新产品或采购人可无条件退货,所有损失由成交人自行承担。
..、质保期后服务承诺:质保期后成交供应商为使用方提供终身技术支持及服务,设备出现故障需要修理时,需要更换零部件的收取零部件成本费,不再收取其它任何费用(包括工时费等)
..、其他服务:免费上门安装调试,提供人员免费培训,至到使用该设备的操作人员能够独立操作为止。
.政府采购合同内容条款要求:详见第十章 .其他商务要求:
..、交货时间:签定合同后日内完成。 ..、交货地点:采购人指定地点。
★..付款方式:所有设备配送到位安装调试完毕并验收合格后付合同金额的%,质保期满后支付合同金额的%。
第六章 采购项目实质性要求
1. 技术要求:第五章第.技术要求表中带★的条款。 2. 服务要求:
.、提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),必须以使用方能
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接受的方式加以解决;提供的货物是全新的符合国家质量和安全标准的合格产品。
.、在质保期内,因成交人产品设计或生产工艺或原材料问题导致产品质量问题或使用不便的,成交人在接到采购人的电话后必须立即回应,在小时内赶到采购单位,并在小时内免费修理或免费更换。
.、投标产品的质保期不少于一年(质保期为验收合格之日起计算),质保期内的维修服务享受“三包”服务,商品使用方所使用设备各部件发生非人为故障,成交人须免费更换同品牌、同规格型号的部件;在质保期内,同一商品、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用,予以更换新产品或采购人可无条件退货,所有损失由成交人自行承担。
.、质保期后服务承诺:质保期后成交供应商为使用方提供终身技术支持及服务,设备出现故障需要修理时,需要更换零部件的收取零部件成本费,不再收取其它任何费用(包括工时费等)
.、其他服务:免费上门安装调试,提供人员免费培训,至到使用该设备的操作人员能够独立操作为止。
3. 其他商务要求:
付款方式:所有设备配送到位安装调试完毕并验收合格后付合同金额的%,质保期满后支付合同金额的%。
.政府采购政策要求:
强制采购节能产品,优先采购环保标志产品,优先采购无线局域网产品,促进中小企业发展,促进监狱企业发展,促进残疾人福利性单位发展。
第七章 谈判内容、谈判过程中 可能实质性变动的内容
.技术要求:技术参数要求中未带★的条款。
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.服务要求:
.售后服务响应时间;
.交货时间;
、合同条款
第八章 响应文件格式
一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性,但是,供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的,谈判小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解释性说明,不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项
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目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明。
格式一、法定代表人授权书
自贡市自流井区政府采购中心:
(被授权人姓名、职务)为我方参加XXX项目(采购编号:XXX)谈判采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人姓名、职务)授权XXX
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特此声明。
供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人(签字或盖章):XXX 职 务:XXX 授权代表签字:XXX 职 务:XXX
日 期:XXX年XXX月XXX日
格式二、供应商基本情况表
供应商名称 注册地址 联系方式 联系人 邮政编码 联系电话 - 38 -
传真 组织结构 法定代表人 技术负责人 成立时间 企业资质等级 营业执照号 注册资金 开户银行 账号 姓名 姓名 技术职称 技术职称 网址 联系电话 联系电话 员工总人数: 项目经理 高级职称人员 其中 中级职称人员 初级职称人员 技工 经营范围 备注
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日
格式三、承诺函
自贡市自流井区政府采购中心:
我公司作为本次采购项目的供应商,根据谈判文件要求,现郑重承诺如下: 一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
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(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求,如对谈判文件有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[]号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目谈判采购过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
法定代表人签字或者加盖个人私章:XXXX 授权代表签字:XXXX
供应商名称:XXXX(盖章) 日 期:XXX年XXX月XXX日
格式四、无行贿犯罪记录声明函
致:自贡市自流井区政府采购中心
我方郑重声明:根据《关于在政府采购活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》(川检会〔〕号)的规定,在行贿犯罪信息查询期限内,我方及现任法定代表人、主要负责人不存在行贿犯罪记录。
我方对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。承诺如若
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中标,领取中标通知书时提交行贿犯罪记录查询结果告知函原件给采购代理机构。
供应商名称: (加盖公章) 法定代表人或其授权代表: (签字)
日期: 年 月 日
格式五、依法缴纳税收和社会保障资金承诺函
致:自贡市自流井区政府采购中心
我单位现参与 项目(项目编号: ),并作出如下承诺: 我单位依法缴纳税收和员工社会保险,随时接受采购人的检查验证。如违反上述承诺,我单位将按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政
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府采购法实施条例》相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。 特此承诺。
供应商名称: (加盖公章) 法定代表人或其授权代表: (签字) 日期: 年 月 日
格式六、报价函
自贡市自流井区政府采购中心:
.我方全面研究了“XXXXXX”项目谈判文件(项目编号:XXXX),决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。
.我方自愿按照谈判文件规定的各项要求,按报价表中的报价为本项目提供货
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物及服务。
.一旦我方成交,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。 .我方同意本谈判文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔〕号文件)对我方可能存在的失信行为进行惩戒。
.我方为本项目提交的响应文件正本份,副本份,用于谈判报价的最后报价表份。
.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与谈判报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
.本次谈判,我方递交的响应文件有效期为采购文件规定起算之日起天。 .我方在本次递交响应文件之前一周年内,本次谈判中对同一品牌同一型号相同配置的产品报价与我方在中国境内其他地方的最低报价相比不高于%。 .国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,我方均符合其要求。
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 通讯地址:XXX 邮政编码:XXX 联系电话:XXX 传 真:XXX
日 期:XXX年XXX月XXX日
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格式七、报价表
序号 项目名称 制造商家及品牌型号 数量 单价 总价(万元) (万元) 项目完成时间 是否属于 进口产品 备注 合计金额(大写): (小写): 注: .所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用以及采购文件规定的其他费用均应包含在报价中;进口货物请列明含关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价。
.应完整填写投标产品的品牌和型号或项目内容。
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日
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格式八、中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的规定,本公司为XXX(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)规定的划分标准,本公司属于XXX行业,从业人员XXX人,营业收入XXX万元,资产总额XXX万元,本公司为XXX(请填写:中型、小型、微型)企业。
.本公司参加XXX单位的XXX项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他XXX(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称:XXXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字):XXXX 日期: XXXX
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格式九、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔〕 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称:XXXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字):XXXX 日期:XXXX
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格式十、制造商家授权书
自贡市自流井区政府采购中心:
XXX(制造商家名称)是在XXX(国名)依法登记注册的,其厂址现在XXX。
XXX(被授权公司名称)是在XXX(国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在XXXX。 XXX(制造商家名称)授权XXX(被授权公司名称)为我方制造的XXX品牌产品的合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加XXX项目第XXX包的报价,全权处理与该产品采购的有关事宜,并对我方具有约束力。
作为制造商,我方承诺,为本次采购提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以政府采购合作者来约束自己,并对该报价共同承担和分别承担采购文件中所规定的义务。
授权单位名称:XXX(盖单位公章) 日期:XXX年XXX月XXX日 附:授权销售产品清单
注:.供应商也可提供制造商家自有的授权格式文件,但授权文件中必须明确:制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加报价的项目及采购编号、授权产品、授权日期、授权单位的公章。制造厂家可以是派出机构。若由代理商授权的,须同时提供证明代理商有授权资格的证明文件复印件。(若由国外制造厂家直接授权的,签字或盖章均可)
.对技术服务标准统一、市场竞争充分且可以在成交后通过合法渠道获得产品的采购项目,或者采购文件特别注明不需要提供授权书的采购项目,可以不提供制造厂家授权书。
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格式十一、技术、服务要求应答表
序号 采购文件要求 响应文件响应
注:供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日
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格式十二、商务应答表
序号 采购文件要求 响应文件响应
注意:供应商必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
供应商人名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日
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格式十三、供应商类似项目业绩一览表
年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注 注:供应商(仅限于供应商自己的)以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“是否通过验收”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。
供应商名称:XXXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXXX 日期: XXXX
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格式十四、报价产品技术参数表
序号 货物(设备)名称 采购文件要求 报价产品技术参数 注:.供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表(包含投标产品的品牌、型号)。
.按照采购项目技术要求的顺序对应填写。 .供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXX 日 期:XXX
格式十五、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表
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采购编号: 类别 管理 人员 职务 姓名 职称 资格证明(附复印件) 常住地 证书 级别 证号 专业 名称 技术 人员 售后服 务人员
供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXX 日 期: XXX
格式十六、最后报价表
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致:自贡市自流井区政府采购中心
我公司为贵方组织实施的 (项 目 名 称 )(项目编号: )的最后报价为:
小写: ; 最后报价 大写: 。 最后报价明细表: 序设备名称 号 品牌型号 采购数量 单价(元) 合计金额(元) 此价格为我方完成本项目所有采购内容所需的全部费用的固定不变价格,我方承诺不再要求调整合同价格。最后报价是所有采购项目的总价。
供应商名称: 法定代表人或其授权代表: (签字) 日期: 年 月 日
特别提醒:供应商除准备本表外,还应准备信封个,以便谈判结束后现场封装递交。
格式十七、报名函
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采购编号: 项目名称:
报名包号: (如有分包) 供应商名称: (加盖公章) 谈判代表: 联系电话:
开户银行: (填写全称) 账 号:
说明:本报名函为手持件,仅用于报名签到和退还谈判保证金,不做他用。
附:投标保证金缴纳凭证复印件
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第九章 评审方法
.总则
. 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律制度,结合采购项目特点制定本谈判办法。
. 谈判工作由采购代理机构负责组织,具体谈判由采购代理机构依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成。
. 谈判工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的谈判程序和标准对待所有的供应商。
. 谈判小组按照谈判文件规定的谈判方法和标准进行谈判,并独立履行下列职责: (一)熟悉和理解谈判文件,确定谈判文件内容是否违反国家有关强制性规定或者谈判文件存在歧义、重大缺陷;
(二)审查供应商响应文件是否满足谈判文件要求,并作出公正评价; (三)根据需要要求供应商对谈判文件有关事项作出澄清、说明或者纠正; (四)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商; (五)起草评审报告并进行签署;
(六)向采购人、财政部门或者其他监督部门报告非法干预评审工作的行为; (七)法律、法规和规章规定的其他职责。
. (实质性要求)谈判过程独立、保密。供应商非法干预谈判过程的,其响应文件作为无效处理。
. 谈判小组评价响应文件,除谈判小组要求其澄清、说明或者纠正而提供的资料外,仅依据响应文件本身的内容,不寻求供应商提供其他外部证据。
.评审程序
.熟悉和理解谈判文件和停止评审。
.. 谈判小组正式评审前,应当对谈判文件进行熟悉和理解,内容主要包括谈判文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准、政府采购政策要求以及政府采购合同主要条款等。
.. 本谈判文件有下列情形之一的,谈判小组应当停止评审: ()谈判文件的规定存在歧义、重大缺陷的;
()谈判文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;
()采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是谈判文件未依法体现优先、强制采购相关规定的;
()采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围,但是谈判文件未依法体现促进中
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小企业发展相关规定的;
()谈判文件将供应商的资格条件列为评分因素的; ()谈判文件载明的成交原则不合法的;
()谈判文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。
.. 出现本条..规定应当停止评审情形的,谈判小组应当向采购人书面说明情况。除本条规定的情形外,谈判小组不得以任何方式和理由停止评审。
. 资格性审查。
本项目需要谈判小组进行资格性检查。
..谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的供应商等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
..资格性审查结束后,谈判小组应当出具资格性审查报告,没有通过资格审查的供应商,谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。
..谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求,对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加谈判的供应商名单。
..采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过审查的原因。
.通过资格性审查的供应商不足家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活动公告。 . 谈判
..谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判顺序以现场抽签的方式确定。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
..每轮谈判开始前,谈判小组应根据谈判文件的规定,并结合各供应商的响应文件拟定谈判内容。
..在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表书面确认。
..对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
..谈判过程中,谈判文件变动的,供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。谈判过程中,供应商根据谈判情况自行决定变更其响应文件的,谈判小组不得拒绝,并应当给予供应商必要的时间,但是供应商变更其响应文件,应当以有利于满足谈判文件要求为原则,不得变更为不利于满足谈判文件规定,否则,其响应文件作为无效处理。
..谈判过程中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和
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其他信息。
..谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其提交最后报价。
..谈判完成后,谈判小组应出具谈判情况记录表,谈判情况记录表需包含谈判内容、谈判意见、实质性变动内容等。
.最后报价。
..谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于家。或谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
..谈判结束后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。两轮(若有)以上报价的,供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,谈判小组应当对其响应文件按无效处理,并书面告知供应商,说明理由。
..供应商最后报价应当由法定代表人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
..最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
. 谈判小组复核。供应商最后报价结束后,谈判小组应当进行评审复核,对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作无效处理的重点复核。
.直接确定成交候选供应商。谈判小组复核后,应当按照最低价中标原则 ,将最后报价最低的供应商确定为成交候选供应商,并编写谈判报告。供应商最后报价相同的,成交候选供应商并列,由采购人自主采取公平择优的方式选择成交供应商。
.采购人和采购代理机构现场复核评审结果。
..推荐成交候选供应商后,谈判小组拟出具谈判报告前,采购代理机构应当组织名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有关的法律制度和谈判文件对评审结果进行复核,出具复核报告,存在资格性审查认定错误的,采购代理机构应当根据情况书面建议谈判小组现场修改评审结果。由谈判小组自主决定是否采纳采购代理机构的书面建
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议,并承担独立评审责任。谈判小组采纳采购代理机构书面建议的,应当按照规定现场修改评审结果或者重新评审,并在谈判报告中详细记载有关事宜;不采纳采购代理机构书面建议的,应当书面说明理由。采购代理机构书面建议未被谈判小组采纳的,应当接照规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动。采购代理机构认为谈判小组评审结果不合法的,应当书面报告采购项目同级财政部门。
采购代理机构复核过程中,谈判小组成员不得离开评审现场。 ..有下列情形之一的,不得现场修改评审结果: ()谈判小组已经出具谈判报告并且离开评审现场的; ()采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的; ()采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的; ()采购代理机构现场复核内容超出规定范围的; ()采购代理机构未提供书面建议的。
.编写谈判报告。谈判小组推荐成交候选供应商后,应向采购代理机构出具谈判报告。谈判报告应当包括以下主要内容:
()邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单; ()评审日期和地点,谈判小组成员名单;
()评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件审查情况、谈判情况、报价情况等;
()推荐的成交候选人的名单及理由。
谈判报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对谈判报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对谈判报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意谈判报告。
.谈判异议处理规则。在谈判过程中,谈判小组成员对响应文件是否符合谈判文件规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背谈判文件规定。有不同意见的谈判小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者谈判文件规定的,应当在谈判报告中予以反映。
.供应商澄清、说明
..谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
..谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。
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.终止谈判采购活动。
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
()因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的; ()出现影响采购公正的违法、违规行为的;
()在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足XX家的。
.谈判纪律及注意事项
.谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。
.在谈判过程中,供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格。
.对各供应商的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。 .谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。 .谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。
.确定成交供应商:
本项目由采购人委托谈判小组直接确定成交供应商。
. 采购代理机构应当在评审结束后个工作日内将评审报告送采购人确认;
. 采购人应当在收到评审报告后个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
.成交通知书
. 成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
. 采购人按符合采购需求的合格供应商确定成交供应商,确定成交供应商后个工作日内,采购代理机构在“四川政府采购网”上公示成交结果,由采购代理机构按照相关法律法规向成交供应商发出成交通知书。
. 成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果或成交供应商无正当理由放弃成交项目的,应当依法承担相关责任。
. 采购人和采购代理机构不对成交或未成交原因作出解释,也不退还响应 文件。
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.谈判小组在政府采购活动中承担以下义务: (一)遵守评审工作纪律;
(二)按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审;
(三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密;
(四)及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审专家做倾向性、误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为;
(五)发现谈判文件内容违反国家有关强制性规定或者谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书面说明情况;
(六)及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况; (七)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项; (八)法律、法规和规章规定的其他义务。
.评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律:
(一)不得参加与自己有《中华人民共和国政府采购法实施条例》第九条规定的利害关系的政府采购项目的评标活动。发现参加了与自己有利害关系的评审活动,须主动提出回避,退出评审;
(二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一保管; (三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当在监督人员监督之下办理;
(四)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得征询或者接受采购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不同的意见,不得以谈判文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据,不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得违规撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认;
(五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,不得向外界透露评审内容;
(六)评审现场服从采购代理机构工作人员的管理,接受现场监督人员的合法监督; (七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购代理机构的请托。
第十章 政府采购合同(草案)
合同编号:XXX
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签订地点:XXX
签订时间:XXX年XXX月XXX日 采购人(甲方):XXX 供应商(乙方):XXX
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXX采购项目(项目编号:XXX)的《谈判文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的谈判文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、 合同货物 资金来源(万元) 货物品名 规格 型号 单位 数量 单价 总价 随机 (万元) (万元) 配件 交货期 预算内 预算外 自 筹 其 他
二、合同总价
合同总价为人民币大写:XXX元,即RMB¥XXX元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
.乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
.货物必须符合或优于国家(行业)XXX标准,以及本项目谈判文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
.乙方须在本合同签订之日起XXX日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
.货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲
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方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
.货物到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货及验收
.乙方交货期限为合同签订生效后的XXX日内,在合同签订生效之日起(XXX)天内交货到甲方指定地点,随即在XXX日内全部完成安装调试验收合格交付使用 (如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
.验收由甲方组织,乙方配合进行:
() 货物在乙方通知安装调试完毕后XXX日内初步验收。初步验收合格后,进入XXX天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后XXX日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格证明书》。
() 验收标准:按国家有关规定以及甲方谈判文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在谈判文件及响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
() 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。
()如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
.货物安装调试完毕后XXX日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同验收合格。
.乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
.如货物经乙方XXX次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物且须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
.其他未尽事宜应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔〕号)的要求进行。
五、付款方式
.甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之XXX 计算款额¥XXX元,人民币大写:XXX元整)后的XXX
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日内支付合同金额百分之XXX的价款。
.全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的XXX日内,提交支付凭证资料给XXX财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之XXX款项:¥XXX元,人民币大写XXX元整;自筹资金由甲方直接支付给乙方。
.乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
.履约保证金:在货物验收合格满XXX后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的XXX日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥XXX元,人民币大写:XXX元整。
六、售后服务
.质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后XXX小时内响应到场,XXX小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方XXX次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
.乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任 .甲方违约责任
()甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之XXX的违约金; ()甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之XXX/天的违约金;逾期付款超过XXX天的,乙方有权终止合同;
() 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
.乙方违约责任
()乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之XXX的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“()”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
()乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之XXX/天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之XXX的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
()乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在XXX天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合
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同总价的百分之XXX的赔偿金给甲方。
()乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之XXX向甲方支付违约金。
()乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
.因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
.合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
九、其他
.如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。 .本合同双方应加盖骑缝章。
.本合同一式四份,自双方签章并经代理机构审核编号后生效。甲方、乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。
甲方: (盖单位公章)
乙方: (盖单位公章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表): 地 址: 地 址: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真:
签约日期:XX年XX月XX日
签约日期:XX年XX月XX日
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