相关方环境职业安全卫生管理程序

1.目的:

对相关方提出必要的环境和职业健康安全要求﹐以促使其减少环境和职业健康安全风险. 2.范围:

使用在EMS和OHSMS方面对公司相关方（相关方包括公司工程施工方﹐物料供应商﹐运输公司

﹐生活物资供应商等）施加影响。 3.权责:

3.1 董事办/行政人事部负责组织对相关方的评估﹐并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。 3.2 采购﹑工程部对原﹐辅材料供应商进行评估并对其施加影响。

3.3行政人事部对工程施工方（主要从事本工公司的土建施工工作）进行评估并施加影响。 3.4董事辦和行政人事部负责对运输公司进行评估并对其施加影响。 3.5 行政人事对生活物资供应商进行评估并对其施加影响。 3.6 計划部需对外发加工商进行评估并对其施加影响。 4.定义:无 5.作业内容: 5.1 相关方分类

公司可望施加影响的相关方包括﹕ 5.1.1原材料﹐辅助材料供应商﹔ 5.1.2 外发加工单位﹔ 5.1.3 公司工程施工方﹔ 5.1.4 运输公司﹔ 5.1.5 报关公司﹔ 5.1.6 生活物资供应商等.

5.2 对相关方EMS/OHSMS施加影响的评估

5.2.1 评估的时机﹕

5.2.1.1 在选择新供应商/服务承包商时﹐应就是否对其EMS/OHS施加影响进行评估。 5.2.1.2 对在推行EMS/OHSMS前就与本公司有业务往来的供应商/服务承包商﹐公司在推行

EMS/OHSMS时﹐应就是否对其EMS/OHSMS施加影响进行评估。

5.2.2 评估的要求

5.2.2.1 各部门组织对相关方进行评估。

5.2.2.2 应择优选择符合公司EMS/OHSMS管理要求的相关方。

5.2.2.3 与公司的重大环境因素、职业健康安全风险相关联的﹐可能造成重大环境因素职业健康

安全事故的﹐各部門认为必须对其施加影响的相关方﹐定为需重点施加影响的相关方﹐列入《需重点施加影响的相关方一览表》中﹐交管理者代表批准.重大环境因素、职业健

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康安全风险的确定见《危险源识别程序》﹐《风险评估与风险控制程序》﹐《环境因素识别与控制程序》。

5.2.2.4 其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

5.2.2.5 以作业指导书的形式编制《需重点施加影响的相关方一览表》作为受控文件分发至相关

部门。

5.3 对相关方EMS/OHSMS施加影响 5.3.1 对需重点施加影响的相关方﹕

5.3.1.1 对需重点施加影响的相关方﹐由各责任部门向其提供本公司的EMS/OHSMS方针并与其

签定『相关方EMS/OHSMS协议』。

5.3.1.2各相關关部门不定期的对相关方的EMS/OHSMS进行跟踪检查（检查后要填《相关方

EMS/OHSMS现场检查报告》）跟踪检查每年不少于一次.跟踪检查的主要内容有﹕ 1）与本公司打交道的人员是否理解本公司的EMS/OHSMS方针﹔ 2）是否因劳动保护和环境影响职业健康安全问题受到相关方的投诉﹔

3）是否因EMS/OHSMS事故受到上级主管部门或环保部门及安全生产监督管理部门的处罚﹔4）员工是否接受过EMS/OHSMS方面的培训﹔ 5）是否配置了必要的防护设施﹔

6）是否有安全生产方面的管理规定﹐是否认真执行﹔ 7）检查工作现场﹐查看有无安全隐患﹔

8）同上一次检查對比﹐环境表现和職業健康安全表现是否有明显改变。 注﹕针对不同的相关方﹐检查的内容可以在以上的基础上增加或减少。

5 3.1.3对于不符合要求的相关方提出整改意见﹐对因整改不符或拒绝整改可能造成重大环境影

响或严重劳动安全事故或已经造成重大劳动安全事故的相关方﹐有权做出限期整改﹐减少訂货﹐经济扣罚﹐更换供应商等措施对其施加影响。

5.3.2 对一般施加影响的相关方﹕

由各部门每年以文件的形式向对应的相关方宣传公司的EMS/OHSMS方针常识等﹐不断提

高其EMS/OHSMS意识。

5.3.3 董事办/行政人事部负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。 5.3.4对相关方的投诉按照《不符合、纠正与预防措施程序》进行处理。 5.4对相关方EMS/OHSMS施加影响的一般要求 5.4.1 对供应商﹐外发加工商的要求﹕

5.4.1.1采购及工程部PE要求供应商及外发加工商提供经营许可证。

5.4.1.2对EMS/OHSMS有影响的产品的供应商应提供产品标准（或产品使用说明书）。 5.4.1.3化学品供应商应提供响应产品的资料(如MSDS等)。

5.4.1.4提供化学品以及对EMS/OHSMS有影响的产品的供应商﹐应对产品的运输和装卸等环节

进行控制。

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5.4.2 对工程施工方的要求﹕

5.4.2.1行政人事部应要求施工方提供施工许可证及现场施工人员的上岗证。 5.4.2.2要求施工方按本公司的要求对施工产生的噪声与扬尘进行控制。 5.4.3 对运输公司的要求﹕

5.4.3.1董事办/行政人事部组要求运输公司提供资质证明﹑车辆年检证明﹑并规定在厂区内不能

鸣笛。

5.4.3.2危险化学品的运输﹐运输公司应具有危险品运输许可证。 5.4.4 对生活物资供应商的要求﹕

5.4.4.1食品供货商应提供其卫生许可证。

5.4.4.2生活物资供应商运输物资过程中不得有泄露﹐不得在厂区内鸣笛。

6.相关文件

6.1 不符合﹑纠正与预防措施程序 6.2 相关方EMS/OHSMS协议 6.3 需重点施加影响的相关方一览表 6.4 环境因素识别与控制程序 6.5危险源识别程序

6.6 风险评估与风险控制程序 7.使用表單:

7.1 相关方EMS/OHSMS现场检查报告