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资金管理制度

2024-05-26 来源:易榕旅网
资金管理制度

一、 目的

加强对资金(本制度仅指库存现金和银行存款)收支的监督和管理,保证经营运作对资金的需求,降低资金成本,提高资金利润率,保证资金安全。 二、 管理方式

资金实行计划管理,每月末28日前编制下月资金使用计划,资金计划包括工程施工进度款、材料款(工程款和材料款付款根据审批通过的采购计划编制及相关付款文件)、工资、期间费用以及资本性支出、行政支出(外联、行政后勤及相关行政费用)等,其中资本性支出要报总经理批准。资金计划每月由财务部初审汇总并经总经理审核平衡后报集团审批。 三、 付款管理

1、 付款内容:主要包括工程款、材料款、办公用具、固定资产购置、税款、借款、工资和日常开支。

2、 付款办理:财务根据公司审批的资金计划筹措调度,安排付款。付款的必须手续齐全,收款方名称必须与合同签约方、资金实收方、发票开具方四相符;特殊情况下有不相符的,必须由合同签约方既合同收款方出具《付款委托书》,写清原因及责任归属。付款后附件单据要加盖付讫章,避免重复报销。

3、 施工合同(施工、材料采购及相关零星工程等)及行政费用支出签订要考虑采购量及付款时间的控制问题,延缓资金的支出,

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最大限度利用现有资金,减少资金成本。

4、 总经理及财务部经理必须认真履行审核签字手续,了解资金的来龙去脉。 四、 备用金:

公司根据业务需要,确定备用金的使用人及标准。 五、 签字制度:

行政费用签字审批流程:经办人→经办部门负责人→相关部门→财务审核→总经理

工程款项签字审批流程:经办人→项目部→造价管理部→工程管理中心→财务审核→总经理 六、 本制度自公布之日起执行。

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