创建学习型组织计划方案书
一、方案的意义与由来
之所以提出此方案,我是基于以下四个方面的考虑:
1、从人的需求理论来讲,当前,青年成材与工作分工之间存在冲突
马斯洛需求理论告诉我们,人有五种需求,分别是:自我实现的需要、尊重的需要、社交的需要、安全的需要和生理的需要.这五个需要的排列是呈金字塔式的,其中自我实现的需要是在最顶层,其他依次类推。基于自我实现的需要,每个人都愿意把工作做得更好,希望受到别人重视,借以产生自我成就感。显然,尊重的需要很少能够得到完全的满足,但基本上的满足就可产生推动力.这种需要一旦成为推动力,就将会令人具有持久的干劲.
黄河龙口水利枢纽工程已经基本结束前期准备工作,进入全面建设期。目前,建管局建设管理团队专业齐全,人员高效精干,各项工作都在有条不紊地进行。作为龙口水利枢纽工程建设管理团队中的生力军,我们拥有很多青年员工(包括聘用工),他们分布在各个不同的职能部门,由于个人专业不同,部门职能不同,因此所从事的工作也各不相同。尤其是一些年轻员工,因参加工作年限短,工作经验相对不足,短时期内实现岗位交流的可能性较小。与此相冲突的是,通过平时与大家尤其是一些新分配来的员工的沟通与交流发现,青年成材的欲望与需求促使他们希望掌握更多更丰富的本专业之外的知识与
技能,并以此来使自己的职业生涯更加绚烂多彩,就目前来讲,自学成材是一种相对有效的手段,但自学的主动性与时效性相对难以保证,倘若辅以有效的组织培训手段,则能够促使自学的效果更加明显,从而达到整体提升全员建设管理水平的效果。
2、从组织与人力资源管理的角度考虑,
从组织的角度考虑,您一再要求大家要具有团队精神,提出了要建立和谐龙口的理念。我想,通过实施此方案,也是在一定程度上落实和实践这种理念的重要手段。这是因为,通过创建学习型组织活动,在提高青年员工综合业务水平的同时,也可以促进大家彼此之间的沟通与交流,从而在全局范围内形成良好的学习气氛,进而以学习服务业务,以沟通增进了解,消除工作中产生的误会,减少工作中由于专业和分工不同而造成的工作摩擦,达到您提出的建立和谐龙口的目的。
同时,从人力资源管理的角度来看,由于工程建设管理团队人员少,而工程建设任务又非常繁重,因此队伍必须高效精干,精干的队伍就意味着不可能同时把所有的人员都派出培训,而且如果这些培训与龙口水利枢纽工程建设管理实际不能很好挂钩的话,那么外出培训不仅耗费经费,而且培训效果也不是太好。当前,从满足龙口水利枢纽工程建设管理需求的角度出发,如果能够因地制宜地开展一些团队自我培训的话,不仅能够节约建设管理费,而且能够在短时期内培养出与龙口工程建设实际相适应的建设管理队伍,如此一举两得的活动我们为什么不去实施呢?
仍然是从培训的角度考虑,现在工地现场包括建管局本身、监理单位、设计单位和施工单位就拥有着一批经验非常丰富的领导与员工,如果能够充分调动他们的积极性,聘请他们利用业余时间来为青年员工做报告和讲座,充分发挥好他们的传、帮、带的作用,或者鼓励青年员工不耻下问的话,那么团队整体业务水平的提高就绝不会成为空谈。
与此形成鲜明对比的是,眼下,青年员工普遍下班以后没有什么事情可做,大多数人只能在娱乐与游戏中度过,徒劳浪费了很多宝贵的时间,同时也在浪费着大家的美好青春,滋长着建设单位浮躁的空气.而这种局面再次证明了非常有必要进行学习型组织的创建活动。
3、从员工激励制度的角度考虑,
记得公司党群工作部曾经在全公司范围内征求过公司内部激励制度的建设手段和建设方式,我想与其通过奖金和职务的提拔进行激励,还不如通过有效的培训手段对员工进行激励。这是因为,首先,社会主义分配制度和公司经济效益的增长不可能无限制地通过奖金来激励员工,其次,职务的提拔范围毕竟是非常有限的,而且现代人力资源管理理论也认为单纯通过加薪和职务提拔来进行激励,这种激励手段是收效不大的,当代的青年更加需要的是通过自身的努力工作,提升自我价值,通过组织的认可,从而获得更多的自我成就感.同时,青年人需要更多的是一个良好的工作氛围和学习氛围,因为只有在这样的氛围当中,个人才能真正融入到团队当中,才能增强个人的团队归属感和荣誉感。通过学习型组织创建活动,可以使广大青年员工工
地的枯燥生活变得精彩、充实,实现有效激励,稳定员工队伍,我想这也是您希望看到的事情。
4、从充分利用工地现有资源的角度考虑,可以提高资源的利用效率
眼下,综合楼即将竣工,楼内配有先进的计算机及附属设备,舒适的办公环境和会议环境,以及现代化的音响和投影设备,如能充分利用这些有利的硬件环境,则创建活动的形式将多种多样,同时也可提高现有资源的利用效率。
总而言之,我认为这项活动非常有必要,也非常有意义,作为龙口工程建设管理局的一名普通员工,我希望工作生活在这样的氛围当中,同时,我也希望所有的青年员工都能够通过创建活动,使自己的业余生活更加精彩、充实。
二、方案目标
基于以上阐述,我把此方案的目标初步确定为:通过学习型组织创建活动,并结合龙口水利枢纽工程日常建设管理工作,希望能够为公司培育一批懂合同、精专业、善管理的综合型建设管理队伍,真正打造龙口水利枢纽工地学习型组织,以全员学习服务建管业务,全面提升建管水平。同时,结合公司精神文明建设的要求,达到在龙口水利枢纽工地建立和谐组织、和谐团队的目标。
三、方案的目标群体
鉴于本方案以上的考虑,同时考虑到活动的效果有待时间来证明,因此,我将方案目标群体初步确立为龙口工程建设管理局工地现场所
有的青年员工(包括聘用工)。
四、活动名称与组织方式
1、活动名称:龙口工程建设管理局自我培训团队
2、组织方式:目前我有两种考虑,一是党支部(总支)、工会、或者团支部(目前龙口建管局尚无)牵头组织,这样的话,可以充分发挥党、工、团的作用,把业务工作的务实与党务工作的务虚结合起来,实现物质文明、精神文明和政治文明的协调发展;二是此组织作为一种民间自发性的组织先期进行工作,待取得实效后再转为由党支部(总支)、工会或团支部组织,这样的话,一方面可以先期考验活动的实效性,另外一方面,也可避免由于效果不佳而使党支部(总支)、工会或团支部的工作受到群众的质疑(当然,这只是我个人的一个不成熟的考虑).
五、创建活动实施方案
由于目前工地现场工作任务非常繁重而艰巨,考虑创建活动尽量不能占用正常上班时间,也不能采取强迫的方式,因此,我想将实施方案初步分为四个阶段.
1、问卷调查阶段
在这一阶段,主要是以匿名问卷调查或座谈的形式对所有青年员工进行意向性调查,内容包括对创建活动的支持程度,创建活动的时间与频度,团队自我培训的内容与方式等,具体问卷调查方式需进一步商榷后确定.如支持程度超过50%就可以证明此项活动基本可行。
2、活动动员与准备阶段
在此阶段,我希望局领导能够从思想上予以高度重视,大力倡导此项活动,从行动和资源配置上大力支持此项活动,使大家明确创建活动的意义与必要性,提高大家对创建活动的认知程度,动员大家参与到创建活动当中,使创建活动成为全局精神文明建设的一个窗口。
3、学习培训阶段
根据问卷调查或座谈的结果,有针对性地采取多种手段做好创建活动,活动的方式我初步考虑的有以下几种:一是聘请工地现场的专家、领导和拥有丰富施工管理经验的人员做讲座;二是员工集中学习法律、法规和公司、建管局制定的规章制度并讨论;三是组织大家对彼此的业务工作进行交流,其重点是工作的衔接和程序;四是利用公司OA系统和建管局即将建立的工程管理信息系统创建论坛,员工可以实名制或匿名(主要考虑员工的求知欲与自尊心之间的矛盾)的方式在论坛中提出自己在工作中面临的困惑或疑难,其他员工广泛参与交流;五是针对目前资格证书的考试热,邀请已经通过考试的人员做专题讲座,并组织准备考证的人员形成学习团队,一起学习,一起讨论;六是在问卷调查中大家提到的其他方式。
4、调查纠偏阶段
进行此阶段的目的在于不断修正此方案,使之更加切合实际。具体做法是经过一段时间的培训后,再次进行问卷调查,对培训效果进行回访,并以此来调整培训手段和方式,纠偏后继续实施,同时不断对上述流程进行优化、改进.
以上四个阶段形成一个完整的闭路循环.
六、需要领导帮助协调解决的问题
1、恳请获得领导认可或批准并得到大力支持; 2、恳请领导协调交流活动场地及相关器材的使用;
3、如聘请专家进行讲座,可能会发生一些咨询费用,也恳请领导定夺。
七、结语
一花独放不是春,百花齐放香满园。创建学习型组织活动不仅仅是一句空泛的口号,创建和谐的龙口建设环境也不应该成为空谈。活动需要各位领导大力支持,更需要广大员工一起努力.如此方案能够得到您的认可、支持和批准,则在领导的大力支持下,在广大青年员工的广泛参与下,我相信,龙口工程建设管理局的建设管理水平一定能够进一步提高,整个团队的凝聚力和归属感一定会空前统一,整个团队的战斗力也一定会进一步增强!
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容