计算机一级考试《MSOffice》应试技巧

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1.考试环境及答题

大多数考点的考试环境是网络版，每一位考生都有一个以自己准考证号命名的考生文件夹，该文件夹是放置题目提供的源程序、考生存放答题结果的唯一位置。考生答题完毕后必须将答题结果放在考生文件夹中，否则将影响考试成绩。因此，对于Word、Excel及PowerPoint这类涉及要保存操作结果的题目，我们一般通过选择文件菜单中的“保存”项直接按原文件名保存，而不建议使用“另存为”保存文件，这样便可避免因存储路径的错误而影响考试分数。

2.选择题

选择题20分，要求考生在“选择题答题系统”下，进行20道标准化单项选择题的答题操作。这部分考查计算机基础知识和少量的网络基础知识，知识点虽然简单，但因为主要以理论题为主，涉及范围广，因此选择题也是考生得分较低的题型之一。对于这部分，如果想做到少丢分，牢记理论知识固然重要，但是，如果能对计算机资源善加利用，则既可以有效地提高选择题的准确率，又可以为后面的操作题节省更多的时间。例如：选择题里有涉及数制之间进行相互转换的选项时，我们可以使用“开始”菜单→“程序”→“附件”→“计算器”打开系统的计算器功能，通过“查看”→“科学型”的计算方式可以快速准确地在各种进制间转换。

3. Windows基本操作

Windows基本操作考查的是在Windows操作系统下考生对文件或文件夹的各项操作，一般是5道题，共10分，涵盖创建、复制、移动、删除、搜索、重命名文件或文件夹，创建快捷方式及设置文件或文件夹属性等。这部分知识点相对固定，操作简单，因此也较容易得分。但是，有些考生却因为考试机环境的设置准备工作没做好而造成不必要的失分。

因此，我们在做基本操作题之前，最好先检查考试机的两项设置。 1)显示隐藏的文件/文件夹

有这样一道题目“将考生文件夹下NCRE文件夹的隐藏属性取消”。当考生进入到考生文件夹下，却发现找不到NCRE文件夹，这是因为该文件夹已经设置了“隐藏”属性，如果系统默认的是“不显示隐藏的文件/文件夹”，那么我们就无法看到带有“隐藏”属性的文件或文件夹。所以，我们必须先让隐藏的文件或文件夹显示出来。操作方法如下：

①在“我的电脑”窗口中单击“工具”菜单的“文件夹选项”命令; ②在弹出的“文件夹选项”对话框中单击“查看”标签;

③在“隐藏文件和文件夹”选项中勾选“显示所有文件和文件夹”选项。 2)隐藏已知文件类型的扩展名

一般情况下，Windows系统默认的是不显示文件的扩展名，如

“ncre.doc”文件在屏幕上显示的文件名是“ncre”。如果题目要求我们将原文件更名为“ncre.txt”，而我们又忽视了Windows系统的这项默认设置，当我们按题目要求将文件名改成“ncre.txt”后，实际上它的命名已经被改成了

“ncre.txt.doc”。因此，我们在做题之前必须更改Windows的设置，使文件扩展名显示出来，这样就能避免该类错误的出现。

4.汉字录入

汉字录入10分，要求考生在十分钟内完成200个左右的字符输入。这部分相对简单，没有太多的技巧，只要考生能熟练地使用一种输入法，能用Ctrl+空格键在中英文字符间进行切换，能利用软键盘输入键盘上敲不出来的字符，便能轻松得分。

5. Word文字处理

Word文字处理是一级中分值最高、考核点最多的题目。一般有一至两篇文档的编辑排版，共25分，涉及的操作包括对字符格式、段落格式、特殊格式、页面格式的设置及表格的相关设置。其中以下几项操作失分最普遍。

1)查找和替换

在文字处理中“查找和替换”几乎是必考题。有一道题目“请将文中所有的‘气车’改成黑体、三号字的‘汽车’。”这个题目不仅要求我们改变文本的内容，还要改变它的形式。如果只是将“气车”改成“汽车”，那么直接用简单的替换功能便能实现。但是要改变形式，就必须用到“查找和替换”中的“高级格式”。具体操作如下：

在“编辑”菜单项下打开“查找和替换”对话框，正确输入查找内容和替换为内容，在设置高级格式的时候，一定要确保光标位于“替换为”文本框中，此时所做的设置才是替换以后的格式。如果忽略了这一点，将会把特殊格式设置到“查找内容”上，致使全部替换时显示“完成0处替换”。遇到这样的问题，选中“查找内容”后点击“不限定格式”按钮，清除错误的格式设置，再按照正确方法进行设置并替换。

2)边框和底纹

给文本设置边框或底纹并不难，但是“边框和底纹”对话框右下角处的“应用范围”却往往容易被考生忽视，从下面的示例1中，我们不难看出选择设置“应用于文字”与“应用于段落”是有明显区别的。

6. Excel电子表格

Excel电子表格是一级MS Office考试中难度最大的一道题，一至两道题不等，共15分。题目除了包含对电子表格的基本排版操作外，还包含公式和函数的应用、图表的创建和设置及对数据进行排序、筛选和分类汇总等处理。其中以函数让考生感觉最困难，下表是笔者就历次考试中函数出现的频率做出的统计，供考生参考。

一级Excel常考函数

除了函数之外，另一个让考生头疼的`操作就是“分类汇总”，“分类汇总”操作起来并不难，难的是如何读懂题目的意思，从中找到正确的条件。有这样一道题目：“将‘成绩单’工作表内数据按主关键字班级升序排序后，再统计各班的‘语文’、‘数学’平均成绩。”许多考生都觉得从这样一句话的题干里分析出“分类汇总”所需的“分类字段”很困难。当我们通过大量习题的练习后，不难发现：在做分类汇总前一定要先进行排序，而排序的“主关键字”和分类汇总的“分类字段”是完全一致的。

7. PowerPoint演示文稿

PowerPoint演示文稿是考查考生使用PowerPoint软件制作和修饰幻灯片的能力。该项目在整个考试中占10分，操作不难。主要考查的是幻灯片的基本操作和对幻灯片背景、模板及动画效果的设置。幻灯片的制作过程没有太多的技巧可言，只是考生在设置动画效果和播放次序时容易出现重复设置或放映顺序颠倒的情况。建议考生将编辑完好的演示文稿放映一遍，对照考题要求，逐一检查，如有动画播放或效果应用方面的疏忽很容易就能发现。

8.因特网(Internet)的简单应用

这部分是考查考生使用IE浏览器浏览网页、保存页面及使用Outlook Express处理电子邮件的能力。两道题，共10分，但两道题不一定同时出现。由于这部分本身考点相对单一，而考生平时又有上网的基础，因此只要稍加练习就较容易得分。