一、引言
为了规范科研试剂采购管理工作,防范风险,确保科研试剂的质量和安全,特制定本管理制度。 二、适用范围
本管理制度适用于所有科研单位的试剂采购管理工作,包括试剂的选购、验收、存储、使用和报废等方面。 三、试剂选购
1、试剂采购应当遵守国家法律法规和科研单位相关规定,确保购买的试剂符合质量标准和安全要求。
2、试剂的选购应当充分调研市场,比较不同品牌的试剂质量和价格,选择性价比高的试剂进行采购。
3、试剂的选购应当向多家有资质的供应商询价,并对比价格和服务,选择合作适合的供应商。
4、试剂采购过程中应当注意查看试剂的生产批号、有效期、生产厂家、质量证明书等信息,确保试剂的真实性和可追溯性。 四、试剂验收
1、试剂到货后,应当做好验收工作,核对试剂与购买单据的信息和数量是否一致,是否有损坏或异常现象。
2、对于试剂外包装完好的,应当拆封检查试剂内部是否有异常情况,如颜色、气味、状态等。
3、对于试剂外包装破损或异常的,应当立即联系供应商进行退换货处理,并及时向领导汇报。 五、试剂存储
1、试剂应当根据要求存放在干燥、阴凉、通风的地方,避免受潮、高温或阳光直射。 2、试剂的存放位置应当标明试剂的名称、生产日期、有效期等信息,并定期清理、检查试剂的存放情况。
3、对于易燃、易爆、有毒有害的试剂,应当单独存放,并做好防火、防爆和防毒的标识,确保试剂的安全。
六、试剂使用
1、使用试剂前,应当仔细阅读试剂的使用说明书,了解试剂的性质、用途和使用方法,遵守使用规范。
2、使用试剂过程中应当做好个人防护措施,如戴口罩、手套、护目镜等,避免试剂对人体造成伤害。
3、对于高危试剂的使用,应当按照相关规定戴好相应的防护用具,严格遵守操作规程,确保安全使用。 七、试剂报废
1、试剂到期或者损坏无法使用时,应当及时向管理部门报废,不得私自处理。 2、试剂报废应当按照相关规定进行,如填写报废申请表、办理试剂报废手续、清理试剂残余物等。
3、对于有毒有害的试剂,应当严格按照规定的程序和要求进行处理,避免对环境和人员造成危害。 八、管理责任
1、科研单位应当成立专门的试剂采购管理部门,指定专门的人员负责试剂采购管理工作。 2、试剂采购管理人员应当接受相关培训,提高管理水平和专业知识,确保试剂采购管理工作的顺利进行。
3、科研单位领导应当加强对试剂采购管理工作的监督和检查,落实责任到人,确保试剂采购管理工作的规范和有效。 九、结语
科研试剂是科研工作中必不可少的重要材料,科研单位应当加强对试剂采购管理工作的重视,建立健全的管理制度,提高试剂采购管理水平,保障科研工作的顺利进行。
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